في مجال الاجتماعات الافتراضية ، يعد الاتصال الفعال حجر الزاوية في التعاون. تقدم Zoom ، إحدى منصات مؤتمرات الفيديو الرائدة ، مجموعة من الميزات لتعزيز التفاعل بين المشاركين. إحدى هذه الميزات هي الرسائل الخاصة ، والتي تتيح لك إرسال الرسائل مباشرة إلى أفراد محددين دون تعطيل تدفق المناقشة الرئيسية. سواء كنت ترغب في مشاركة معلومات سرية أو طرح سؤال خاص أو المشاركة في محادثة جانبية ، فإليك دليل حول كيفية إرسال رسائل خاصة إلى مشاركين محددين على Zoom.
إرسال رسائل خاصة إلى مشاركين محددين على زوم Zoom
- حدد موقع لوحة الدردشة: في واجهة اجتماع Zoom ، حدد موقع لوحة الدردشة في الجزء السفلي من الشاشة التي يمثلها رمز فقاعة الكلام. اضغط عليها لفتح نافذة الدردشة.
- تحديد المشارك: بمجرد فتح نافذة الدردشة ، سترى قائمة بأسماء المشاركين أو صور الملف الشخصي على الجانب الأيمن. حدد المشارك الذي تريد إرسال رسالة خاصة إليه.
- بدء الرسالة الخاصة: لإرسال رسالة خاصة إلى مشارك معين ، مرر مؤشر الماوس فوق اسمه أو صورة ملفه الشخصي في قائمة المشتركين. سيظهر زر “المزيد” (يتم تمثيله بثلاث نقاط) بجوار اسمه. انقر فوقه وحدد خيار “الدردشة” من القائمة المنسدلة.
- إنشاء الرسالة وإرسالها: ستفتح نافذة دردشة خاصة بالمشارك المختار. اكتب رسالتك في حقل النص المتوفر واضغط على Enter أو انقر فوق الزر “إرسال” لإرسال الرسالة بشكل خاص.
- التفاعل في محادثة خاصة: بمجرد بدء الدردشة الخاصة ، يمكنك إجراء محادثة في الوقت الفعلي مع المشارك المحدد. تبادل الرسائل ، ومشاركة الروابط أو الملفات ، وطلب التوضيح أو تقديم الملاحظات بشكل خاص.
- التنقل بين الدردشات الخاصة: إذا كنت بحاجة إلى المشاركة في محادثات خاصة مع مشاركين متعددين في نفس الوقت ، فيمكنك التبديل بين نوافذ الدردشة بالنقر فوق اسم المشارك ذي الصلة أو صورة ملفه الشخصي في قائمة المشاركين.
- إنهاء الدردشة الخاصة: لإنهاء الدردشة الخاصة ، ما عليك سوى إغلاق نافذة الدردشة مع المشارك. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه سيتم حفظ محفوظات الدردشة افتراضيًا ، لذا عليك ممارسة السلطة التقديرية أثناء تبادل المعلومات الحساسة أو السرية.
- احترام الخصوصية والآداب: عند إرسال الرسائل الخاصة ، احترم الخصوصية وحافظ على آداب السلوك المهنية. تجنب الدخول في محادثات غير لائقة أو إبداء ملاحظات مسيئة. تذكر أن الغرض من المراسلة الخاصة هو تسهيل التواصل والتعاون المثمر.
الرسائل الخاصة على Zoom تمكن المشاركين من إجراء محادثات مركزة دون مقاطعة المناقشة الرئيسية. يشجع على المزيد من التفاعلات الشخصية ، ويعزز السرية ، ويعزز التواصل الفعال بين أعضاء الفريق. من خلال إتقان فن المراسلة الخاصة ، يمكنك تعزيز اتصالات أعمق ومعالجة الاهتمامات الفردية وإثراء تجربة الاجتماع الشاملة. لذا ، انطلق واستفد من هذه الميزة القوية لجعل اجتماعات Zoom أكثر جاذبية وإنتاجية.
