Microsoft Word: يُشار إليه ببساطة باسم (Word) هو تطبيق متطوّر لمعالجة الكلمات ومُصمّم خصيصًا لأداء مهام معالجة النصوص المختلفة، مثل الكتابة والتحرير والطباعة من المعلومات النصية، بحيث يسمح بالتحكّم الكافي في إنشاء وعرض العمل المطبعي، كما يوفّر (Microsoft Word) أيضًا تسهيلات للتصميم الجرافيكي الأساسي وتقرير إحصائي للمستند ومهام التدقيق الإملائي والنحوي، وهذه الميزات والتسهيلات الأخرى العديدة التي يوفرها Word تجعله متميزًا بين برامج معالجة الكلمات، فضلاً عن إحداث فرق بينها وبين الأجهزة الميكانيكية الأخرى لمعالجة النصوص.
مميزات استخدام Microsoft Word:
- يُعدّ Microsoft Word أداة فعّالة لإنشاء جميع أنواع المستندات مثل الرسائل والمذكرات والتقارير وأوراق الفصل وترتيب الروايات والمجلات وما إلى ذلك.
- يقدم لك Microsoft Word أدوات متخصصة لتنسيق المستند بطرق مختلفة؛ فهو يُجري التدقيق الإملائي والنحوي لإنتاج مستندات قياسية وخالية من الأخطاء، كما أنه مهم لإيجاد المرادفات المناسبة لاستبدال الكلمات / العبارات المتكررة، به ميزة عدّ الكلمات لتقرير إحصائي من المستند الخاص بك وبه أدوات رسم وتحرير الرسومات لإضافة لمسة من الرسومات أو الصور لتتوافق مع مستنداتك، كما يحتوي على أدوات معالجة الصوت والفيديو لإضافة ميزة الوسائط المتعددة إلى المستند والعديد من المعالجات والأدوات لإنشاء وتوزيع الفاكسات المدمجة ورسائل النماذج والملصقات والمغلفات.
- يُعتبر Microsoft Word مفيدًا للغاية لإنشاء نص بحجم كبير.
- يمكنك بسهولة إنشاء قوائم بريدية والحفاظ عليها وإنشاء مستندات مخصصة وإنشاء رسائل إخبارية في (Word)، كما يساعدك على إرسال المستندات إلى مجموعة من الأشخاص للحصول على تعليقات.
- باستخدام (Word)، يمكنك استيراد ملفات أو كائنات من برامج أخرى واستخدامها في مستنداتك.
- يوفر Word أيضًا تسهيلات لتصدير المستندات إلى حزم أخرى، مثل (Lotus Notes) و (WordPerfect).
- تتمثل إحدى مزايا استخدام (Microsoft Word) في أنه متوفر عمليًا في كل مكان، يأتي (Word) بشكل قياسي على العديد من أجهزة الكمبيوتر، يمكنك عادةً العثور عليه على كمبيوتر العم، وأجهزة الكمبيوتر في المدرسة وجهاز الكمبيوتر المنزلي، وهذا يجعل من السهل حفظ المستندات على محرك أقراص فلاش واصطحابها معك والعمل عليها في مكان آخر، إذا كنت بحاجة إلى القيام ببعض الأعمال، فيمكنك عادةً العثور على جهاز كمبيوتر عليه( Word).
- يقدم (Microsoft Word) جزء تنقّل سهل الاستخدام في الجزء الأعلى من البرنامج، يسمح لك هذا برؤية تمثيلات بصرية للعديد من الوظائف التي قد تحتاجها، يمكنك ببساطة الإمساك بمؤشر الماوس فوق رمز لرؤية ما يفعله بالضبط، ثم يمكنك النقر فوق الأزرار لبدء وظائف ومهام معينة، بدلاً من الاضطرار إلى التمرير عبر قوائم متعددة للعثور على شيء ما.
- يتيح لك (Word) إنشاء مستندات بسيطة لمعالجة الكلمات مثل الرسائل والتقارير وجعلها أساسية أو مبهجة كما يحلو لك، يمكنك إضافة الألوان واستخدام القصاصات الفنية والكتابة في مجموعة متنوعة من الخطوط والأحجام واستخدام الجداول وتنسيق الحدود والتعداد النقطي. ويقدم (Word) أيضًا قوالب لمساعدتك في إنشاء العديد من المستندات الأخرى، مثل التقاويم وبطاقات التهنئة، كما يمكنك أيضًا حفظ المستندات بتنسيقات متنوعة، بما في ذلك صفحة ويب.
عيوب استخدام Microsoft Word:
- يمكن أن تكون أداة التنسيق التلقائي غير مرنة في بعض الأحيان، يمكن أن تكون الصور والأشكال عنيدة جدًا ويصعب وضعها بشكل جيد.
- قد يميل الناس إلى أن يصبحوا مهملين لأنهم يعرفون أن بإمكانهم تصحيح الأخطاء بسهولة، ولا يستطيع المدقق الإملائي والنحوي اكتشاف جميع الأخطاء ويمكن أن يصبح الناس معتمدين عليها.
- أثناء مشاركة المستندات والتعاون داخل مجموعة صغيرة، يمكن لشخص واحد فقط إجراء التصحيحات في أي وقت معين، ولكن لا يمكن تحرير المستندات المشتركة في الوقت الفعلي من أكثر من مستخدم وذلك سيؤثر على الترقيم والرموز النقطية.
- بعض الرموز لا يمكن الوصول إليها بسهولة؛ ممّا يجعل الكتابة بلغات مختلفة تستخدم أبجدية مختلفة ويكون أمرًا صعبًا بالإضافة إلى بعض المعادلات الرياضية المعقّدة ستكون أسهل في الكتابة اليدوية.
- الكتابة مستحيلة عندما يكون هناك تعتيم أو نفاذ بطاريات الكمبيوتر المحمول والانتحال أمر سهل؛ لأنه من السهل جدًا نسخ ولصق أي نص، كما أن قاموس المرادفات يحتوي على مفردات محدودة للغاية.
- يتطلب Microsoft Word جهاز كمبيوتر لتحرير أو عرض المستندات التي قد لا تكون موجودة في بعض الأحيان خاصة أثناء التنقل، أيضـاً يستخدم الأشخاص نفس القوالب؛ لذا تصبح المستندات مجرد نسخ عن بعضها البعض، كما يوفّر خيار المساعدة في بعض الأحيان إجابات غامضة.
