الصيغ الأساسية في جداول بيانات جوجل

في هذا المقال، نوفّر لك أبسط وظائف جداول بيانات جوجل (Google Sheets) التي تحتاج بالتأكيد إلى تعلّمها، لن تساعدك فقط في العمليات الحسابية البسيطة ولكنها ستساهم أيضًا في توسيع نطاق معرفتك بإنشاء صيغ جداول بيانات جوجل.

أنواع البيانات في جداول بيانات جوجل

النقطة الأساسية التي يجب فهمها حول بيانات جداول البيانات هي أن كل خليّة تحتوي على قيمة البيانات نفسها، ولكن يتم تطبيق التنسيق المناسب على تلك البيانات دون أن يتم حدوث أي تغيير على قيمتها، على سبيل المثال افترض أن خلية تحتوي على: (2 أو 2.00 أو 2$ أو 2.00$)، في كل حالة البيانات الأساسية هي الرقم (2)، ولكن مع تطبيق تنسيق مختلف في كُلّ مرة.

وإذا قمنا بإضافة الرقم (2) إلى كل خلية من هذه الخلايا بالتنسيقات المختلفة فسنحصل على النتيجة نفسها الرقم (4) في كل حالة (مع تطبيق التنسيق)، وفي الجدول الموضح أدناه قمنا بتوضيح أنواع البيانات الأساسية المختلفة في جداول بيانات جوجل (Google Sheets):

ستلاحظ أن بيانات العملة وبيانات النسبة المئوية وحتى التواريخ هي في الواقع مُجرّد أرقام بتنسيقات مختلفة، جميعها تكون اتجاه كتابتها بالمحاذاة إلى اليمين، بينما يتم محاذاة النص (Text) إلى اليسار بشكل افتراضي.

وفي حال كنت تريد فرض تخزين شيء ما أو رقم ما كنص في جدول بيانات جوجل، فيُمكنك إرفاق رمز الاقتباس المفرد (‘) مُسبقًا قبل محتويات الخلية، لذا ستظهر كتابة (‘0123) كـ (0123) في خليتك وستكون بمحاذاة اليسار باعتبارها نص، وإذا قمت بحذف علامة الاقتباس المفردة فسيتم تخزينها كرقم وستظهر بالصورة التالية (123) حيث سيتم حذف (0).

تطبيق العمليات الحسابية على الأرقام

الأمر سهل للغاية، فهو تمامًا كما تفعل مع الآلة الحاسبة، ولتتمكن من إجراء أي عملية حسابية في جدول بيانات جوجل (Google Sheets)، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق الخلية التي تريد إجراء الحساب فيها.

• اكتب علامة يساوي (=) للإشارة إلى أنّك تُجري عملية حسابية ثم قم بكتابة الصيغة التي تريدها، على سبيل المثال إذا كنت تريد حساب ناتج قسمة (100) على (20)، كما هو موضح في الصورة التالية:

• لاحظ كيف سيظهر الحساب في شريط الصيغة الموجود في أعلى الشاشة وكذلك سيظهر أيضاً في الخلية نفسها.

• ستلاحظ أيضًا أنك تحصل على معاينة للإجابة، في هذه الحالة الناتج (5) وستظهر المعاينة أعلى الصيغة.

بعض الوظائف الأساسية المضمنة في جداول بيانات جوجل

في القسم أعلاه قمنا بكتابة صيغة حسابية حول الحسابات الرياضية، ولكن في الحقيقة تبدأ مهنتك في المعادلة عندما تبدأ في استخدام الصيغ والوظائف الجاهزة المُضمنة في برنامج جداول بيانات جوجل (Google Sheets) التي يوجد منها المئات.

1. COUNT

تتيح لك هذه الوظيفة من وظائف جداول بيانات جوجل (Google Sheets) معرفة عدد الخلايا ذات المحتويات المختلفة التي يحتوي عليها النطاق الخاص بك حيث أن (COUNT) يعمل فقط مع الخلايا الرقمية، بينما إذا أردت أن تحسب الخلايا التي تتضمّن نص تستطيع استخدام الوظيفة (COUNTA)، لتتمكّن من استخدام (COUNT) في حساب الأرقام في الجدول الموضح أدناه، اتبع الخطوات التالية:

• في المثال الموضح في الصورة أعلاه، انقر فوق الخلية (B6)، ثم قم بكتابة إشارة يساوي (=) ثم ابدأ في كتابة الكلمة (COUNT)، ستلاحظ ظهور قائمة إكمال تلقائي تعرض جميع الوظائف التي تبدأ بحرف (C)، كما يظهر في الصورة التالية:

• يُمكنك إمّا الاستمرار في كتابة كلمة (COUNT) بالكامل، أو العثور عليها وتحديدها من القائمة (مرر الماوس فوقها وانقر عليها أو اضغط على مفتاح الإدخال أو اضغط على علامة التبويب).

• بعد ذلك سترى نافذة مساعد الصيغة تظهر، والتي تخبرك عن بناء جملة الصيغة وكيفية تعبئتها بشكل صحيح، كما يظهر في الصورة التالية:

• في هذه الحالة تتوقع الدالة (COUNT) قائمة من القيم الرقمية، يجب عليك تحديد نطاق الخلايا التي تريد عدّها؛ لذا انقر فوق (B1) واضغط بالماوس لأسفل واسحب لأسفل إلى (B5)، بحيث يتم تمييز الخلايا الأربع باللون البرتقالي وتظهر (B1: B5) في وظيفتك، ثم أغلق الوظيفة بقوس إغلاق “)”، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• ستظهر مُعاينة النتيجة أعلى الوظيفة عندما تُكمل كتابتها، كما يظهر في الصورة أعلاه، انقر على زر الإدخال (Enter) لتظهر النتيجة في الجدول.

مُلاحظة: يتم استخدام (COUNT) لحساب الأرقام، إذا كنت تريد حساب النص (على سبيل المثال الأسماء)، فلن تعمل (COUNT) ستعطيك الناتج (0)، بدلاً من ذلك بإمكانك استخدام (COUNTA) مع وجود حرف (A) في النهاية، وإلّا فإن الطريقة هي نفسها.

2. SUM

من خلال الوظيفة (SUM) يمكنك أن تقوم بحساب مجموع الأرقام التي تريدها، الصيغة العامة لها كالتالي: (= SUM (قيمة 1، [قيمة 2، …]))، قيمة (1) هي أول قيمة يتم جمعها، يمكن أن يكون رقمًا أو خلية بها رقم أو حتّى نطاق من الخلايا بأرقام، وقيمة (2) هي جميع الأرقام أو الخلايا الأخرى التي تحتوي على أرقام تريد إضافتها إلى قيمة (1)، تشير الأقواس المربعة إلى أن هذا اختياري وفي هذه الحالة بالذات يمكن تكراره عدّة مرّات، ويمكن إنشاء العديد من صيغ جداول بيانات جوجل باستخدام الوظيفة (SUM)، مثلاً:

• لحساب مجموع رقمين: (SUM (2،6)=).

• لحساب عدة أرقام: (SUM (2،4،6،8،10)=)، وذلك من خلال إضافة عدّة أرقام مباشرة داخل الصيغة

• (SUM (B2: B6)=) لإضافة خلايا مُتعددة داخل النطاقأضف نطاقًا في جداول بيانات جوجل.

مثال على ذلك لو حاولنا حساب مجموع الأرقام في الجدول السابق في الخلية (B7) وذلك باتباع نفس العملية مثل وظيفة العد (COUNT)، باستثناء استخدام (SUM) بدلاً من (COUNT) والقيام بتمييز القيم في العمود (B7).

ستكون الصيغة كالتالي (= SUM (B1: B5))، كما هو موضح في الصورة التالية:

وبعد الانتهاء من كتابة الصيغة ستظهر لك مُعاينة بالنتيجة وقيمتها هنا (15)، انقر على زر الإدخال (Enter) لتظهر النتيجة في الجدول.

3. AVERAGE

الوظيفة (AVERAGE) تقوم على حساب المتوسط لمجموعة من الأعداد التي تريدها، مثال على ذلك، لو حاولنا حساب متوسط الأرقام في الجدول السابق في الخلية (B8) وذلك باتباع نفس العملية مثل وظيفة العد والمجموع، باستخدام (AVERAGE) وبتمييز القيم في العمود (B8).

• ستكون الصيغة كالتالي  (= AVERAGE (B1: B5))، ستلاحظ أن جوجل (Google) تساعدك في بعض الأحيان وتقترح الصيغة الدقيقة التي كنت تبحث عنها.

• وبعد الانتهاء من كتابة الصيغة ستظهر لك مُعاينة بالنتيجة وقيمتها هنا (3)، انقر على زر الإدخال (Enter) لتظهر النتيجة في الجدول، كما هو موضح في الصورة التالية:

إذا أخطأت في كتابة الصيغة فسترى رسالة خطأ، رُبّما شيء مثل القسمة على صفر وما إلى ذلك، ستحتاج إلى إعادة إدخال الصيغة الخاصة بك وتصحيحها قبل المتابعة، ومع ذلك فإن رسائل الخطأ هذه تقدم الكثير من السياق لذا فهي تستحق الفهم.