في مجال الاجتماعات الافتراضية ، يعد تعزيز التعاون والتفاعل بين المشاركين أمرًا بالغ الأهمية. لتسهيل المناقشات المركزة وجلسات العصف الذهني والعمل الجماعي ، تقدم Zoom ، منصة مؤتمرات الفيديو الرائدة ، ميزة قوية تسمى الغرف الفرعية. يمكن أن يؤدي فهم مفهوم الغرف الفرعية وكيفية استخدامها بفعالية إلى تعزيز الإنتاجية والمشاركة بشكل كبير في اجتماعاتك الافتراضية. دعنا نستكشف ما هي الغرف الفرعية وكيف يمكنها تحويل تعاونك عبر الإنترنت.
ما هي الغرف الفرعية Breakout rooms
الغرف الفرعية هي مساحات افتراضية داخل اجتماع Zoom حيث يمكن للمشاركين المشاركة في مناقشات جماعية أصغر وأكثر حميمية. تسمح هذه الغرف لمضيفي الاجتماع بتقسيم المشاركين إلى مجموعات منفصلة ، لكل منها إمكانات الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة. تعد غرف الاجتماعات الجانبية مفيدة بشكل خاص في السيناريوهات التي تحتاج فيها الاجتماعات الكبيرة إلى تقسيمها إلى مجموعات فرعية مركزة أو عندما يحتاج المشاركون إلى مساحات مخصصة للعمل الجماعي والتعاون.
كيفية استخدام الغرف الفرعية على Zoom
فيما يلي كيفية استخدام الغرف الفرعية على Zoom:
- تمكين الغرف الفرعية: قبل بدء الاجتماع ، تأكد من تمكين ميزة الغرفة الفرعية في إعدادات التكبير / التصغير. إذا كنت المضيف ، فيمكنك العثور على هذا الخيار في بوابة Zoom على الويب ضمن علامة التبويب “الإعدادات”.
- بدء الغرف الفرعية: بمجرد أن يكون اجتماعك قيد التقدم ، بصفتك المضيف ، يمكنك بدء غرف فرعية من خلال النقر على زر “الغرف الفرعية” في شريط أدوات التكبير / التصغير. يمكنك اختيار تعيين المشاركين يدويًا للغرف أو جعل Zoom يوزعهم تلقائيًا بالتساوي.
- تعيين المشاركين: إذا اخترت التعيين اليدوي ، فيمكنك تحديد المشاركين الذين سيذهبون إلى كل غرفة فرعية. يمكنك سحب وإفلات المشاركين بين الغرف أو استخدام زر “تعيين” لتحديد الغرفة لكل مشارك.
- إدارة الغرف الفرعية: بصفتك المضيف ، يمكنك التحكم في الغرف الفرعية. يمكنك الانضمام إلى أي غرفة لمراقبة المناقشات وإرسال رسائل البث إلى جميع الغرف وحتى التنقل بين الغرف لتقديم التوجيه أو المساعدة.
- إنهاء الغرف الفرعية: عندما يحين وقت اختتام الجلسات الجانبية ، يمكنك إعادة المشاركين إلى الاجتماع الرئيسي بالنقر فوق الزر “إغلاق جميع الغرف”. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إنهاء الغرف الفرعية وإعادة المشاركين إلى الاجتماع الرئيسي.
توفر الغرف الفرعية مزايا عديدة للتعاون الافتراضي. أنها توفر بيئة منظمة للمناقشات المركزة ، وتعزيز المشاركة النشطة ، وتشجيع التواصل وتبادل الأفكار. يمكن للمشاركين الانخراط بشكل أكثر حميمية ، وتعزيز الإبداع ، وبناء روابط أقوى. تعتبر غرف الاستراحة ذات قيمة خاصة لأنشطة بناء الفريق وورش العمل وجلسات العصف الذهني والمشاريع التعاونية.
