الكتابة باستخدام الصوت في مستندات جوجل

قامت العديد من التطبيقات باعتماد الميكروفون كجهاز إدخال للحلول المستندة إلى النصوص، حيث أصبح لتحويل الكلام إلى نص قدرًا كبيرًا من الأهمية في العديد من البرامج المختلفة، ولا يختلف محرر مستندات جوجل عنهم.

الكتابة الصوتية في مستندات جوجل

من خلال الكتابة الصوتية تستطيع أن تقوم استخدام صوتك للكتابة في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، فقط على متصفح جوجل كروم (Google Chrome) لسطح المكتب، يمكنك دائمًا استخدام لوحة مفاتيح جوجل على هاتفك الذكي للكتابة الصوتية في أي مجال، ومع ذلك فإن أداة الكتابة الصوتية الفعلية المضمنة في محرر مستندات جوجل تعمل فقط على إصدار سطح المكتب للنظام الأساسي.

بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى ميكروفون يعمل موصولاً بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، إذا كنت تستخدم كاميرا ويب، فقد يكون ميكروفون مدمجًا في كاميرا الويب الخاصة بك.

كيفية استخدام الكتابة الصوتية في مستندات جوجل

لبدء استخدام صوتك في الكتابة في مستندات جوجل (Google Docs)، قم باتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح مستند جوجل في متصفح جوجل كروم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• قم بالنقر فوق خيار أدوات (Tools) لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار الكتابة الصوتية (Voice typing) من القائمة المنسدلة، أو بدلاً من ذلك يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح والنقر على الأزرار (Ctrl + Shift + S).

• ستظهر نافذة منبثقة في مستند جوجل مع وجود زر ميكروفون (microphone) رمادي في المنتصف، انقر فوقه. (مُلاحظة: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الكتابة الصوتية، فقد تحتاج إلى منح إذن محرر مستندات جوجل لاستخدام الميكروفون، يعد الميكروفون المتصل العامل ضروريًا لاستخدام هذه الميزة.)

• بعد أن تسمح لمحرر مستندات جوجل بالوصول إلى الميكروفون، ستدخل مباشرةً في وضع الكتابة الصوتية، إذا لم تقل شيء، فسيعود رمز الميكروفون من اللون الأحمر إلى اللون الرمادي. إذا حدث ذلك فأعد تفعيل خيار الكتابة الصوتية بالنقر فوق زر الميكروفون الرمادي في النافذة المنبثقة.

• تحدث بوضوح، باستخدام مستوى صوت وسرعة نموذجية (ليس بصوت عالٍ جدًا أو خافت جدًا، وليس سريعًا جدًا أو بطيئًا).

•  عند الانتهاء، انقر فوق رمز الميكروفون مرّة أخرى لإيقاف الكتابة.

كيفية استخدام الأوامر الصوتية

• لتحديد نص (select text): قل عبارات مثل: “حدد [كلمة أو عبارة]” أو “حدد الكل” أو “حدد سطرًا.”، وسيقوم محرر مستندات جوجل بتحديد الكلمة التي قلتها للتو.

• لتنسيق النص (format text): قل عبارات مثل: (“غامق” أو “مائل” أو “تسطير”)، هناك أيضًا أوامر لحجم الخط (“تقليل حجم الخط”، “زيادة حجم الخط”)، المحاذاة (“المحاذاة للوسط”، “المحاذاة المضبوطة”، “المحاذاة لليسار”، “المحاذاة لليمين”) يمكنك أيضًا نطق عبارات مثل “سطر جديد” و”فقرة جديدة” لتنسيق المستند بالكامل عبر الكتابة الصوتية.

• لتعديل المستند (edit document): قل عبارات، مثل: (“نسخ”، “قص”، “لصق”، “إدراج فاصل”).

• علامات ترقيم: لتتمكن من إضافة علامات ترقيم معينة، انطق اسم علامة الترقيم التي تريدها لإضافتها إلى المستند، لإضافة نقطة في نهاية الجملة، على سبيل المثال، قُل “نقطة” أو “فاصلة” وهكذا.

لن تكون هذه الوسيلة هي دائمًا الأكثر سهولة، حيث يمنح محرر مستندات جوجل (Google docs) الأولوية لكتابة ما تقوله أكثر من أي شيء آخر، في بعض الأحيان ستحتاج إلى المحاولة عدّة مرّات حتّى يتمكّن محرر المستندات من التعرُّف على الأمر الصوتي وتنفيذه بشكل صحيح.

مُلاحظة:يجب أن تكون جميع الأوامر الصوتية باللغة الإنجليزية، ويجب أن تكون لغة الحساب ولغة المستند باللغة الإنجليزية وفقًا لجوجل، للحصول على قائمة كاملة بالأوامر الصوتية، تحقق من مستند دعم جوجل ضمن استخدام الأوامر الصوتية.

كيفية تحرير الكتابة الصوتية في مستندات جوجل

• إذا كنت تريد تصحيح خطأ ما حدث معك خلال الكتابة، فقم بتحريك المؤشر إلى المكان الذي يوجد فيه الخطأ وأدخل أي نص رُبّما تكون قد نسيته من خلال التحدث.

• إذا كانت هناك أي كلمات أو عبارات مسطّرة باللون الرمادي غير صحيحة، فانقر بزر الماوس الأيمن لمشاهدة قائمة بالاقتراحات من مُحرر مستندات جوجل.

• قل حذف (delete) لحذف الكلمة الموجودة مباشرة قبل المؤشر.

مُلاحظة: انتقل إلى غرفة أكثر هدوءًا، إذا تلقيت رسالة خطأ من محرّر مستندات جوجل نصها نواجه مشكلة في سماعك (We’re having trouble hearing you)، حاول الانتقال إلى غرفة أكثر هدوءًا أو توصيل ميكروفون خارجي أو ضبط مستوى صوت الإدخال في الميكروفون.