برنامج بوربوينت للويب من ضمن مجموعة (Microsoft Office 365) عبارة عن إصدار مستضاف عبر الإنترنت من الإصدار التقليدي المثبت من برنامج (Microsoft Office). وتعتمد هذه الخدمة عبر الإنترنت على الاشتراك.
أهم المهام الأساسية في برنامج بور بوينت للويب:
1- اختيار نسق:
اختيار نسق يأتي (PowerPoint)، وهي مجموعات من الألوان والتخطيطات المصممة بشكل احترافي. ما علينا سوى اختيار نسق وستتبع كل الشرائح هذا المظهر.
1. في علامة التبويب تصميم (Design).
2. لكل سمة اختلافات، لذا يمكن اختيار نظام ألوان مختلف.
2- اختيار تخطيطًا للشرائح:
اختيار تخطيطًا للشرائح، حيث يحتوي كل تخطيط شريحة على عناصر نائبة للنصوص والصور والمخططات والأشكال والمزيد. ويجب اختيار التخطيط الذي يعمل بشكل أفضل مع المحتوى الذي سيتم تقديمه.
1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home)، النقر فوق تخطيط (Layout).
2. اختيار تخطيطًا، والنقر فوق تغيير التخطيط (Change layout).
3- إضافة نصًا:
1. لإضافة نص إلى الشريحة، يجب النقر داخل عنصر نائب للنص والبدء في الكتابة.
2. بالنسبة إلى التعداد النقطي للنص، نضع المؤشر في سطر النص، وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home)، نختار نمط التعداد النقطي (bullet style).
4- إضافة صورة:
1. في علامة التبويب إدراج (Insert)، النقر فوق صورة (Picture).
2. في المربع (Choose File to Upload)، البحث عن صورة، والنقر فوق (Open).
6- إضافة انتقالات بين الشرائح:
للحصول على انتقالات سلسة ومتحركة بين الشرائح، نتبع ما يلي:
1. في علامة التبويب انتقالات (Transitions)، يجب اختيار انتقالًا.
2. لتطبيق الانتقال على جميع الشرائح في العرض التقديمي، النقر فوق تطبيق على الكل (Apply To All).
7- مشاركة العرض التقديمي عبر الإنترنت:
أثناء العمل على العرض التقديمي في (OneDrive)، قد يرغب المسخدم في مشاركته حتى يتمكن الآخرون من رؤيته أو العمل معه، نتبع ما يلي:
1. النقر فوق علامة التبويب مشاركة (Share).
2. ضمن مشاركة (Share)، يجب النقر فوق الحصول على رابط (Get a link).
- لمشاركة نسخة للعرض فقط من العرض التقديمي، ضمن العرض فقط (View only)، النقر فوق إنشاء (Create).
- للسماح للآخرين بعرض نسخة من العرض التقديمي وتحريرها، ضمن عرض وتحرير (View and Edit)، النقر فوق إنشاء (Create).
3. لتقصير طول الرابط يمكن النقر فوق تقصير (Shorten).
4. نسخ الرابط، والنقر فوق إغلاق (Close).
5. لصق عنوان (URL) في بريد إلكتروني أو جلسة دردشة أو موقع شبكة اجتماعية.
8- طباعة الشرائح:
يمكن طباعة الشرائح واستخدامها كنشرات، أو يمكن إضافة ملاحظات المحاضر إليها واستخدامها كأداة مساعدة مرئية عند التقديم.
1. في علامة التبويب ملف (File)> طباعة (Print)> طباعة (Print to PDF).
2. لمشاهدة العرض التقديمي عند تحويله إلى (PDF)، النقر فوق زر انقر هنا لعرض ملف (PDF) للمستند (Click here to view the PDF of your document).
3. في مربع الطباعة (Print) الذي يظهر، ضمن حجم الصفحة ومعالجتها (Page Sizing & Handling)، النقر فوق احتواء (Fit)، وتحت الاتجاه (Orientation)، يجب النقر فوق أفقي (Landscape.). ثم تعيين أي خيارات تخطيط طباعة أخرى مراده.
4. النقر فوق طباعة (Print).