عندما تمتلك مستند ما في مستندات جوجل (Google docs)، يكون لديك سيطرة كاملة على أذونات المستخدم كما يمكنك حذف المستند متى شئت، سنتعلم في هذا المقال كيفية نقل الملكية وتلك المسؤوليات إلى شخص آخر.
ما المقصود بملكية مستندات جوجل
بشكل افتراضي تكون أنت مالك كل مستند تقوم بإنشائه وكل ملف تقوم بمزامنته أو تحميله، ومع ذلك تستطيع نقل ملكية مستندات ومجلدات جوجل إلى أي شخص تريده، بمُجرّد أنّ هذا الشخص لديه عنوان بريد إلكتروني، لا يُمكنك جعل شخصًا ما خارج نطاقك مالكًا لمستند جوجل (Google docs) الخاص بك، يمكن لعملاء (Google Apps) في النطاقات المميزة والحكومية والتعليمية فقط نقل مُلكيّة ملف تمّت مزامنته أو تحميله مثل ملف (PDF) أو ملف صورة.
كيفية نقل ملكية مستند جوجل
لتتعرّف على طريقة نقل ملكية مستند جوجل (Google docs) إلى شخص آخر، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بفتح مستندات جوجل، إذا كنت تستخدم جوجل كروم (Google Chrome) فانقر فوق فتح علامة تبويب جديدة ثم في الزاوية العلوية اليمنى بالقرب من صورتك المُصغّرة انقر فوق مربع تطبيقات جوجل وحدد الرمز الخاص بمحرر مستندات جوجل.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بذلك من قبل وقم بفتح مستند جوجل الذي تمتلكه.
- في الشاشة الرئيسية لمُحرر مستندات جوجل في الزاوية العلوية اليمنى انقر فوق الزر مشاركة (Share) الموجود في أعلى الشاشة، كما يظهر في الصورة التالية:
- سترى قائمة بكل شخص قمت بمشاركة المستند معه، يُمكنك أيضًا استخدام حقل إضافة أشخاص ومجموعات (Add people and groups) لمشاركة المستند مع شخص آخر.
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود بجوار الشخص الذي تريد تعيينه المالك الجديد لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- قم بالنقر على خيار جعل المالك (Make Owner) من القائمة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة التالية:
- ستظهر لك نافذة منبثقة انقر فوق خيار نعم (Yes) لتأكيد هذا التغيير الدائم، كما يظهر لك في الصورة أدناه:
- بعد التأكيد سيصبح هذا الشخص على الفور مالك المستند، كما سيتم تتغيير إذن وصولك إلى المستند من مالك (owner) إلى محرر (Editor)، ما لم يغيره المالك الجديد إلى شيء آخر، أيضًا لن تتمكّن بعد الآن من حذف المستند.
مع العلم أن هذه الميزة لديها بعض القيود، على سبيل المثال لا يُمكنك نقل الملكية من تطبيق الهاتف المحمول، أيضًا إذا كان حسابك على جوجل (Google) من خلال عملك أو مدرستك فلا يُمكنك نقل الملكية مع أي شخص خارج تلك المؤسسة.
