في المشهد الرقمي اليوم ، أصبحت الاجتماعات الكبيرة التي يتم إجراؤها من خلال منصات مؤتمرات الفيديو شائعة بشكل متزايد. تقدم Zoom ، إحدى أدوات الاتصال بالفيديو الرائدة ، مجموعة من إعدادات الصوت والفيديو التي يمكن تهيئتها لضمان تجربة سلسة ومثمرة أثناء الاجتماعات الكبيرة. فيما يلي دليل حول كيفية تكوين إعدادات الصوت والفيديو للاجتماعات الكبيرة في تطبيق Zoom.
كيفية تكوين إعدادات الصوت والفيديو للاجتماعات الكبيرة
1. إعدادات الصوت
- تمكين كتم الصوت عند الدخول: في الاجتماعات الكبيرة ، يمكن أن تتسبب ضوضاء الخلفية الصادرة عن مشاركين متعددين في تشتيت الانتباه. للحفاظ على الوضوح وتقليل الانقطاعات ، قم بتمكين خيار “كتم الصوت عند الدخول” في إعدادات الاجتماع. يؤدي هذا تلقائيًا إلى كتم صوت المشاركين عند انضمامهم إلى الاجتماع.
- ضبط إعدادات الصوت: قم بالوصول إلى قائمة إعدادات الصوت لضبط مستوى صوت الميكروفون ومكبر الصوت. اختبر إعدادات الصوت مسبقًا للتأكد من أن الجميع يمكنهم السماع بوضوح. ضع في اعتبارك استخدام الميكروفونات أو سماعات الرأس الخارجية لتحسين جودة الصوت.
2. إعدادات الفيديو
- تخطيط الفيديو: يتيح لك التكبير / التصغير اختيار تنسيق الفيديو للاجتماعات الكبيرة. تتضمن الخيارات عرض مكبر الصوت النشط وعرض المعرض وعرض Spotlight View. يركز عرض السماعات النشط على السماعة الحالية ، بينما يعرض عرض المعرض مقاطع فيديو متعددة للمشاركين. اختر التصميم الذي يناسب الغرض من الاجتماع ويسهل التواصل الفعال.
- تحسين النطاق الترددي: يمكن للاجتماعات الكبيرة أن تضع ضغطًا على النطاق الترددي للإنترنت. لتحسين أداء الفيديو ، انتقل إلى إعدادات الفيديو وحدد خيارات تحسين النطاق الترددي المناسبة. يمكن أن يساعد ذلك في الحفاظ على تشغيل الفيديو بسلاسة وتقليل الاضطرابات.
3. مشاركة الشاشة
- تقييد مشاركة الشاشة: في الاجتماعات الكبيرة ، من المهم التحكم في مشاركة الشاشة لمنع عرض المحتوى غير المصرح به أو غير ذي الصلة. ضع في اعتبارك تقييد أذونات مشاركة الشاشة للمضيفين أو مقدمي العروض المعينين فقط. هذا يساعد في الحفاظ على التركيز ومنع الانحرافات.
- جودة مشاركة الشاشة: عند مشاركة الشاشات في الاجتماعات الكبيرة ، تأكد من تحسين جودة مشاركة الشاشة لكل من الأداء والوضوح. اضبط الإعدادات لتحقيق التوازن بين تجربة مشاركة الشاشة السلسة والمحتوى المقروء.
4. الغرف الجانبية
- تسهيل مناقشات المجموعات الفرعية: بالنسبة للاجتماعات الكبيرة مع عدة مشاركين ، يمكن استخدام الغرف الفرعية لإنشاء مجموعات أصغر لإجراء مناقشات مركزة. قم بتمكين الغرف الفرعية في إعدادات الاجتماع وتكوين الإعدادات الضرورية ، مثل عدد الغرف والتعيين التلقائي للمشاركين.
- عناصر التحكم في الصوت والفيديو في غرف الاستراحة: يجب أن يكون لدى المشاركين في غرف الاستراحة إمكانية الوصول إلى عناصر التحكم في الصوت والفيديو الضرورية. قم بتثقيف المشاركين حول كيفية التحكم في إعدادات الصوت والفيديو داخل الغرف الفرعية لضمان الاتصال السلس.
5. الاختبار والتحضير
- اختبار الاتصال: قبل استضافة اجتماع كبير أو المشاركة فيه ، اختبر اتصال الصوت والفيديو لديك. تحقق من الميكروفون ومكبرات الصوت والكاميرا للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. قم بإجراء اجتماع اختباري أو استخدم ميزات اختبار Zoom لتأكيد أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.
- تعرف على الإعدادات: خذ الوقت الكافي لاستكشاف والتعرف على إعدادات الصوت والفيديو المتنوعة المتاحة في تطبيق Zoom. يتيح لك ذلك تكوين الإعدادات بسرعة وفقًا للمتطلبات المحددة لاجتماعك الكبير.
