أثناء الاجتماعات الافتراضية على Zoom ، تلعب ميزة الدردشة دورًا مهمًا في تسهيل الاتصال ومشاركة المعلومات والتعاون مع المشاركين. لضمان عدم فقد المناقشات المهمة والمحتوى المشترك ، يوفر Zoom الخيار لتمكين الحفظ التلقائي لنصوص الدردشة. يتيح تمكين هذه الميزة للمضيفين والمشاركين حفظ محفوظات الدردشة الخاصة بالاجتماع تلقائيًا للرجوع إليها أو لأغراض التوثيق في المستقبل. دعنا نستكشف الفوائد والخطوات لتمكين حفظ نصوص الدردشة تلقائيًا في تطبيق Zoom.
فوائد الحفظ التلقائي لنصوص الدردشة
- المراجع والتوثيق: يتيح الحفظ التلقائي لنصوص الدردشة إمكانية الرجوع بسهولة إلى المناقشات والقرارات المهمة والارتباطات أو المستندات المشتركة. يوفر موردًا قيمًا للمشاركين لتذكر المعلومات أو توضيح التفاصيل بعد الاجتماع.
- الامتثال وحفظ السجلات: هناك صناعات أو مؤسسات معينة لديها متطلبات قانونية أو تنظيمية للاحتفاظ بسجلات الاجتماعات. يضمن الحفظ التلقائي لنصوص الدردشة الامتثال لهذه اللوائح ويبسط عمليات حفظ السجلات.
- التعاون والمتابعة: تعمل نصوص الدردشة المحفوظة كمورد تعاوني ، مما يسمح للمشاركين بمراجعة المحادثات ومتابعة عناصر العمل أو المهام المعينة أثناء الاجتماع. يساعد في الحفاظ على الاستمرارية والمساءلة بين أعضاء الفريق.
خطوات لتمكين الحفظ التلقائي لنصوص الدردشة
- تسجيل الدخول إلى Zoom: افتح تطبيق Zoom على جهازك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك.
- إعدادات الوصول: انقر فوق رمز الملف الشخصي أو رمز الإعدادات على شكل ترس الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التطبيق للوصول إلى قائمة الإعدادات.
- انتقل إلى إعدادات التسجيل: من قائمة الإعدادات ، حدد علامة التبويب “التسجيل” أو مرر لأسفل للعثور على قسم “التسجيل”.
- تمكين التسجيل التلقائي للدردشة: في إعدادات التسجيل ، حدد الخيار “حفظ رسائل الدردشة من الاجتماع / ندوة الويب.” قم بتمكين هذا الخيار لحفظ نص الدردشة تلقائيًا.
- تخصيص موقع التسجيل (اختياري): بشكل افتراضي ، يحفظ Zoom نصوص الدردشة في نفس المجلد مثل تسجيلات الاجتماع. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تحديد موقع مختلف لحفظ نصوص الدردشة بالنقر فوق الزر “فتح” بجوار حقل “موقع التسجيل”.
- حفظ الإعدادات والخروج: بعد تمكين الحفظ التلقائي لنصوص الدردشة وتخصيص موقع التسجيل (إذا لزم الأمر) ، انقر فوق “حفظ” أو “تطبيق” لحفظ الإعدادات والخروج من قائمة الإعدادات.
مع تمكين الحفظ التلقائي لنصوص الدردشة ، يقوم Zoom تلقائيًا بحفظ محفوظات الدردشة لكل اجتماع تستضيفه أو تحضره. يمكن الوصول إلى النصوص المحفوظة لاحقًا عن طريق الانتقال إلى المجلد المحدد أو الموقع المحدد أثناء تكوين الإعدادات.
