اقرأ في هذا المقال
في نماذج الويب، والاستطلاعات، واستطلاعات الرأي، قد يكون من المفيد جدًا تحديد الخيارات للتحديد بقائمة منسدلة بسيطة.هذا ممكن أيضًا في جدول بيانات (Microsoft Excel)، لكن العملية ليست معروفة جيدًا أو بديهية جدًا.في Access، يمكنك تقييد إدخالات المستخدم بإجبار المستخدمين على اختيار قيمة من عنصر تحكم قائمة.تستخدم تطبيقات (Microsoft Office) الوظيفة نفسها في القوائم المنسدلة المضمنة.على سبيل المثال، تستخدم عناصر التحكم (Highlight) و( Font Color) في معظم أشرطة أدوات التنسيق هذه الأداة المرنة.ما عليك سوى النقر فوق المثلث الصغير الموجود على يمين الرمز لعرض قائمة من الاختيارات.
يمكنك إنشاء نفس نوع التحكم للمستخدمين في ورقة (Excel)، لكن العملية ليست بديهية. الخيار موجود في ميزة التحقق من صحة البيانات. لحسن الحظ، بمجرد أن تعرف أن الميزة موجودة، فمن السهل تنفيذها.أنت بحاجة إلى شيئين فقط: قائمة وخلية إدخال بيانات.
ينقر المستخدمون على سهم القائمة المنسدلة لعرض قائمة بالعناصر من A1: A4.إذا حاول أحد المستخدمين إدخال شيء غير موجود في القائمة، يرفض (Excel) الإدخال.لإضافة هذه القائمة المنسدلة إلى ورقة (Excel)، قم بما يلي:
- قم بإنشاء القائمة في الخلايا A1: A4.وبالمثل، يمكنك إدخال العناصر في صف واحد، مثل A1: D1.
- حدد الخلية E4.(يمكنك وضع القائمة المنسدلة في أي خلية أو حتى خلايا متعددة.)
- اختر التحقق من الصحة (Validation) من قائمة البيانات (Data menu).
- اختر قائمة (list) من خيار السماح بالقائمة المنسدلة (Allow option’s drop down list).
- انقر فوق عنصر تحكم المصدر واسحب لتمييز الخلايا (A1: A4). بالتناوب، أدخل المرجع(=$A$1:$A$4).
- تأكد من تحديد خيار القائمة المنسدلة داخل الخلية.
إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار، فسيظل (Excel) يفرض على المستخدمين إدخال قيم القائمة فقط (A1: A4)، ولكنه لن يقدم قائمة منسدلة.انقر فوق موافق.
يمكنك إضافة القائمة المنسدلة إلى عدة خلايا (Excel).حدد نطاق خلايا إدخال البيانات (كما شرحنا سابقاً) بدلاً من خلية Excel واحدة.حتى أنه يعمل مع خلايا (Excel) غير المتجاورة.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح (Shift) أثناء النقر فوق خلايا (Excel) المناسبة.
بعض الملاحظات السريعة:
- يمكنك فقط رؤية القائمة المنسدلة إذا قمت بالنقر فوق خلية (Excel).
- يمكن للمستخدمين الآن اختيار واحد فقط من الخيارات في القائمة المنسدلة.
- إذا حاولوا إدخال بياناتهم الخاصة ، فسيتلقون رسالة خطأ. يمكنك نسخ ولصق هذه الخلية المنسدلة في أي خلايا(Excel)أخرى في جدول البيانات الخاص بك، ويمكنك إنشاء العديد من القوائم المنسدلة المختلفة مثل هذه كما تريد.
كيفية إنشاء قائمة Excel المنسدلة من علامة تبويب أخرى:
عادةً ما لا تكون البيانات التي تريد استخدامها في قائمة (Excel) المنسدلة في نفس الورقة مثل القائمة المنسدلة.الخبر السار هو أن تحديد قائمة على ورقة أخرى لا يتطلب سوى نقرة إضافية للوصول إلى الورقة.يمكننا توضيح هذا على النحو التالي:
- إذا كان لديك ورقة (sheet) واحدة فقط، أضف ورقة (sheet) جديدة.
- حدد (E4) في الورقة الجديدة وكرر التعليمات السابقة لإنشاء قائمة منسدلة.
- عندما تصل إلى حيث تحدد المصدر، انقر داخل التحكم في المصدر (Source Contro).
- انقر فوق علامة تبويب ورقة القوائم (Lists sheet) أو علامة التبويب التي تحتوي على عناصر القائمة (list items).
- حدد القائمة (A1: A4).
- انقر فوق “موافق”، والتي ستعيدك إلى الورقة الجديدة، حيث ستجد قائمة (list) في (E4). كما في الصورة أدناه.
كيفية إضافة لون إلى قائمة منسدلة في Excel:
يمكن أن يكون اللون عنصرًا قويًا في قائمة (Excel) المنسدلة، يمكنك ببساطة إضافة قواعد التنسيق الشرطي إلى الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة.تعرف على كيفية إضافة قائمة جديدة والتحقق من الصحة، ثم قم بإضافة قواعد التنسيق الشرطي (conditional formatting) لتضمين الإشارات المرئية (visual cues).
للبدء، أضف ورقة جديدة ثم أضف قائمة جديدة بعناصر النص الأحمر والأزرق والأخضر والأصفر باستخدام الإرشادات المذكورة أعلاه، أنشئ قائمة منسدلة في E4 باستخدام قائمة الألوان كمصدر.مع وجود القائمة الجديدة في مكانها، فأنت جاهز لإضافة التنسيق الشرطي(conditional formatting).
سنستخدم قاعدة محددة مسبقًا.لإضافة قاعدة شرطية (conditional formatting) تقوم بتغيير لون الخط إلى اللون الأحمر عندما تكون قيمة القائمة المحددة باللون الأحمر، اتبع هذه الخطوات.
- مع تحديد E4 (في الورقة الجديدة مع قائمة الألوان) ، انقر فوق تنسيق شرطي في مجموعة الأنماط (علامة التبويب الصفحة الرئيسية Home tab).
- اختر قاعدة جديدة من القائمة الفرعية.
- في الجزء العلوي ، حدد خيار تنسيق الخلايا التي تحتوي فقطFormat Only Cells That) Contain option).في القسم السفلي، قم بتغيير الإعداد المنسدل drop down settingالأول (قيمة الخلية Cell Value) إلى نص محدد(Specific Text).
- قم بتغيير القائمة المنسدلة(drop down) الثانية إلى (containing).
- في عنصر التحكم الثالث، أدخل = A1، الخلية التي تحتوي على القيمة النصية باللون الأحمر.
- انقر فوق الزر (Format)، وانقر فوق علامة التبويب (Font)، واختر اللون الأحمر، وانقر فوق OK.
- انقر فوق “موافق” مرة أخرى. إذا قمت بتحديد اللون الأحمر، يكون لون الخط أحمر.
