كيفية حذف محفوظات الإصدار في محرر مستندات جوجل

عندما تعمل على مستند يمكن أن يمر بعدد من التغييرات والمراجعات، يسمح لك محرر مستندات جوجل (Google docs) بإلقاء نظرة على الإصدارات السابقة من المستند في محفوظات الإصدار حيث يُمكنك رؤية كل تعديل قمت به ومتى قمت به.

كيفية الوصول إلى تاريخ الإصدار في محرر مستندات جوجل

قبل أن تقوم بحذف محفوظات الإصدار لأحد المستندات الخاصة بك قد ترغب في إلقاء نظرة عليه؛ لأنه بمُجرّد حذفه (باستخدام الخطوات الواردة في القسم التالي أدناه) لن تتمكن من استعادته مرّة أخرى.

يوفر سجل الإصدارات (Version history) قائمة بالتعديلات التي تم إجراؤها على المستند الخاص بك، من خلال النقر فوق تعديل مُعيّن يمكنك معرفة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند في ذلك الوقت، يتضمن هذا أي نص أو صور محذوفة أو جديدة، ولتتمكن من عرض سجل الإصدار في محرر مستندات جوجل (Google docs)، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح المستند الذي تريد عرض محفوظات الإصدار له (Version history).

• انقر فوق علامة تبويب ملف (File) في شريط الأدوات الموجود في أعلى الشاشة كما يظهر في الصورة أدناه، لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• ثم قم بتمرير مؤشر الماوس فوق خيار محفوظات الإصدارات (Version History) من القائمة المنسدلة وحدد خيار انظر محفوظات الإصدارات (See Version History) من القائمة الفرعية، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

• أو بدلاً من ذلك يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح من خلال النقر على الأزرار (Ctrl + Atl + Shift + H) على نظام التشغيل ويندوز (Windows) أو النقر على الأزرار (Cmd + Option + Shift + H) على نظام ماك (Mac).

• ستظهر لك قائمة على يمين الشاشة تحتوي على الأوقات التي جرى فيها تعديل على المستند كما يظهر لك في الصورة أدناه، انقر فوق الوقت الذي تريده لرؤية المراجعات التي تم إجراؤها في تلك المرحلة.

• في كل إصدار يظهر نص جديد باللون الأخضر بينما يظهر النص المحذوف كنص يتوسطه خط أخضر.

كيفية تسمية نسخة من المستند في محرر مستندات جوجل

عندما تعمل على مستند يمكن أن يتغير بشكل ملحوظ بمرور الوقت، يمكن أن يستغرق الخوض في الإصدارات العديدة لمحاولة العثور على الإصدار السابق الدقيق الذي تريده الكثير من الوقت؛ هذا هو السبب في أنّه من المُمكن تسمية الإصدار الحالي من المستند الخاص بك حتّى تتمكّن من العثور على هذا الإصدار المُسمّى مرّة أُخرى بسرعة وسهولة، ولتتمكن من تسمية نسخة من المستند في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح الملف الذي تريد تسمية نسخة منه.

• انقر فوق علامة تبويب ملف (File) في شريط الأدوات الموجود في أعلى الشاشة، لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• ثم قم بتمرير مؤشر الماوس فوق خيار محفوظات الإصدارات (Version History) من القائمة المنسدلة وحدد خيار تسمية الإصدار الحالي (Name Current Version) من القائمة الفرعية، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

• سيظهر لك صندوق لكتابة الاسم كما هو موضح في الصورة أدناه، امنح إصدارك اسمًا يسهل التعرُّف عليه وانقر فوق زر حفظ (Save).

• سترى الآن هذا الإصدار المُسمّى مُدرجًا عندما تقوم بعرض محفوظات الإصدار.

كيفية حذف محفوظات الإصدار في محرر مستندات جوجل

إذا كنت تشارك مستندًا مع أشخاص آخرين فقد لا ترغب في أن يشاهدوا جميع الإصدارات المختلفة التي كنت تعمل عليها سابقًا، للأسف لا توجد طريقة بسيطة لحذف محفوظات الإصدار من مستند، الشيء الوحيد الذي يمكنك القيام به لضمان ذلك هو إزالة كل محفوظات الإصدارات من المستند بالكامل من خلال إنشاء نسخة من المستند وحذف الأصل حيثُ لن تحتوي النسخة الجديدة على أي محفوظات إصدار، ولتتمكن من حذف سجل الإصدار في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح الملف الذي تريد حذف محفوظات الإصدار له.

• انقر فوق علامة تبويب ملف (File) في شريط الأدوات الموجود في أعلى الشاشة، لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر على خيار إنشاء نسخة (Make A Copy) من القائمة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• سيظهر لك مربع حوار لإدخال اسم النسخة الجديدة كما يظهر لك في الصورة أدناه، احتفظ باسم الملف المقترح وانقر فوق زر إنشاء نسخة (Make A Copy).

• لن يكون للنسخة الجديدة الآن أي محفوظات إصدار بعد لحظة إنشائها.

• يُمكنك الآن حذف الأصل وإعادة تسمية النسخة بنفس اسم الملف الأصلي.