كيفية مشاركة المجلدات باستخدام جوجل درايف

توضح هذه المقالة كيفية مشاركة المجلدات من جوجل درايف (Google Drive) مع أي شخص لديه حساب جوجل (Google).

 مشاركة المجلدات والتعاون في جوجل درايف

ولكن قبل أن تتمكن من التعاون مع الآخرين في جوجل درايف (Google Drive) ومشاركة المجلدات أول شيء عليك القيام به هو إنشاء مجلد (Create folder) إذا لم تفعل ذلك من قبل، حيث إنها سلة تنظيم يدوية للعناصر التي تريد مشاركتها، لإنشاء مجلد في جوجل درايف، اتبع الخطوات التالية:

• في الجزء العلوي من شاشة جوجل درايف (Google Drive)، حدد جديد (New).

• اختر مجلد (Folder).

• اكتب اسمًا للمجلد في الحقل المتوفر.

• حدد إنشاء (Create).

طريقة مشاركة المجلد الخاص بك في جوجل درايف

الآن بعد أن أنشأت مجلدًا، يمكنك أن تقوم بمشاركته مع الأشخاص الذين تريدهم، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح حسابك في جوجل درايف عبر متصفح جهازك، من خلال الانتقال إلى الرابط التالي (https://drive.google.com) وتسجيل الدخول إلى حسابك.

• حدد المجلد الذي تريده في جوجل درايف ليتم فتحه.

• سترى ملفاتي> [اسم مجلدك] (My Drive > [name of your folder]) وسهم صغير مُتجه إلى أسفل موجوده في عنوان المجلد الجزء العلوي من الشاشة، انقر على السهم لتظهر لك قائمة من الخيارات، انظر الصورة التالية:

• انقر على خيار مشاركة (Share)، كما هو موضح في الصورة التالية:

• في النافذة المنبثقة ضمن مشاركة مع الأشخاص والمجموعات (Share with people and groups) قم بإدخال عناوين البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص الذين تريد مشاركة المجلد معهم، (مُلاحظة:إذا كان شخص ما جزءًا من مؤسستك، فيمكنك كتابة اسمه فقط وسيتم ملء عنوان بريده الإلكتروني تلقائيًا) كما يظهر في الصورة التالية:

• إذا كنت تُفضّل ذلك، فحدد الحصول على ارتباط قابل للمشاركة (Get shareable link) لتلقي ارتباط يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى أي شخص تريد الوصول إلى المجلد المشترك، كما هو موضح في الصورة التالية:

• في كلتا الحالتين، ستحتاج إلى تعيين أذونات للأشخاص الذين تدعوهم إلى المجلد المشترك، يُمكن تعيين كل شخص كمشاهد (Viewer) أو محرر (Editor)، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• إذا كنت تريد أن يتم إعلام كل شخص على حدة، فانقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار إعلام الأشخاص (Notify people)، واكتب رسالة إذا كنت تريد ذلك.

• انقر على زر إرسال (Send).

• إذا كنت لا تريد مشاركة المجلد عبر البريد الإلكتروني، فيمكنك أيضًا نسخ رابط (URL) ولصقه، انقر فوق الحصول على ارتباط (Get link) في المربع الموجود أسفل مشاركة مع الأشخاص والمجموعات (Share with people and groups)، سيتم توسيع المربع لإظهار ارتباط وأذونات التحرير – تأكد من منح حق الوصول حسب الضرورة.

• بمُجرّد تغيير الأذونات الخاصة بك، انقر فوق نسخ الارتباط لنسخه إلى الحافظة الخاصة بك. ثم الصق الرابط في نص أو بريد إلكتروني أو تطبيق مراسلة أو نظام أساسي آخر لمشاركة مجلدك.

مُلاحظة: إذا لم تكن بحاجة إلى إرسال مجلد كامل، فيُمكنك أيضًا مشاركة ملف واحد عبر جوجل درايف (Google Drive).

طريقة إضافة المستندات إلى المجلد

من خلال إعداد تفضيلات المجلد والمشاركة، أصبح من السهل جدًا مشاركة ملفاتك من الآن فصاعدًا، ولتتمكن من إضافة المستندات إلى المجلد الذي قمت بإنشائه، اتبع الخطوات التالية:

• حدد (My Drive) في الجزء العلوي من شاشة المجلد للعودة إلى الشاشة التي تعرض الملفات التي قمت بتحميلها.

• بشكل افتراضي، يعرض لك جوجل درايف (Google Drive) جميع ملفاتك، سواء تمّت مشاركتها أم لا، وتنظيمها حسب تاريخ آخر تعديل لها.

• قم بتحديد أي مستند تريده واسحبه إلى المجلد الجديد لمشاركته، (مُلاحظة: يرث أي ملف أو مجلد أو مستند أو عرض شرائح أو جدول بيانات أو عنصر نفس امتيازات المشاركة مثل المجلد الموجود في داخله).

• أضف أي مستند، يتم مشاركته مع المجموعة، كما يمكن لأي شخص لديه حق الوصول للتعديل إلى المجلد الخاص بك القيام بنفس الشيء ومشاركة المزيد من الملفات مع المجموعة، يمكن لأي شخص لديه حق التعديل تعديل مستنداتك المشتركة مباشرةً، وكل ذلك في نفس الوقت.

يمكنك استخدام نفس الطريقة لإنشاء مجلدات فرعية لتنظيم المحتوى داخل المجلد المشترك، بهذه الطريقة لا ينتهي بك الأمر بمجموعة ضخمة من الملفات ولا توجد طريقة لفرزها.