في العصر الرقمي ، غالبًا ما يستلزم التعاون مشاركة الملفات والمستندات والروابط المهمة. تقدم Zoom ، منصة مؤتمرات الفيديو الشهيرة ، ميزة دردشة قوية تسمح للمشاركين بتبادل المعلومات في الوقت الفعلي أثناء الاجتماعات. سواء كنت بحاجة إلى مشاركة عرض تقديمي أو توزيع مواد مرجعية أو توفير روابط لمصادر ذات صلة ، فإليك دليل حول كيفية مشاركة الملفات والروابط بسلاسة من خلال نافذة الدردشة على Zoom.
مشاركة الملفات والروابط من خلال نافذة الدردشة على زوم Zoom
- حدد موقع لوحة الدردشة: في واجهة اجتماع Zoom ، حدد موقع لوحة الدردشة الموجودة في أسفل الشاشة ، والتي يتم تمثيلها عادةً بأيقونة فقاعة كلامية. اضغط عليها لفتح نافذة الدردشة.
- حدد مستلمًا: حدد المشارك أو المشاركين الذين ترغب في مشاركة الملف أو الارتباط معهم. تعرض لوحة الدردشة عادةً قائمة بأسماء المشاركين أو صور ملفات التعريف على الجانب الأيمن من الشاشة.
- مشاركة ملف: لمشاركة ملف ، انقر فوق رمز “ملف” الموجود أسفل نافذة الدردشة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتقل إلى الملف المطلوب وحدده. سوف يقوم Zoom تلقائيًا بتحميل ومشاركة الملف مع المشاركين المختارين.
- مشاركة رابط: لمشاركة رابط ، ما عليك سوى كتابة الرابط أو لصقه مباشرةً في مربع رسالة الدردشة واضغط على Enter. سوف يقوم Zoom تلقائيًا بتحويله إلى ارتباط تشعبي قابل للنقر ليتمكن جميع المشاركين من الوصول إليه.
- توفير السياق: عند مشاركة الملفات أو الروابط ، من المفيد توفير سياق أو وصف موجز لإعلام المشاركين بالمحتوى أو الغرض. يمكن القيام بذلك عن طريق كتابة رسالة مصاحبة للملف أو الارتباط في نافذة الدردشة.
- انقر وفتح: يمكن للمشاركين النقر فوق الملف المشترك أو الارتباط داخل نافذة الدردشة لفتحه وعرضه مباشرة. سيتم فتح الملفات في التطبيق الافتراضي المرتبط بنوع الملف الخاص بها ، بينما سيتم فتح الروابط في متصفح الويب.
- خيار التنزيل: يوفر Zoom أيضًا خيار تنزيل للملفات المشتركة. يمكن للمشاركين النقر فوق رمز علامة القطع بجوار اسم الملف واختيار “تنزيل” لحفظ الملف على أجهزتهم المحلية للرجوع إليها في المستقبل.
- محفوظات الدردشة: بشكل افتراضي ، يحفظ Zoom محفوظات الدردشة في نهاية الاجتماع. هذا يعني أنه يمكن للمشاركين مراجعة الملفات والروابط المشتركة والوصول إليها حتى بعد انتهاء الاجتماع.
تعمل مشاركة الملفات والروابط من خلال نافذة الدردشة على Zoom على تعزيز التعاون وتضمن وصول جميع المشاركين إلى المواد والموارد ذات الصلة. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة تبادل المعلومات وتبسيط المناقشات وتعزيز تجربة اجتماع أكثر إنتاجية وجاذبية. احتضن قوة مشاركة الملفات والارتباط على Zoom ، وافتح طرقًا جديدة للتعاون الفعال في المجال الافتراضي.
