ما هو صندوق الزكاة؟

تعريف صندوق الزكاة:

صندوق الزكاة هو عبارة عن مؤسسة مالية تابعة لجهات حكومية في الدولة، تتخصص بجمع أموال الزكاة والصدقات وتوزيعها على مستحقينها، ويتم تسيير العمل فيها ضمن مجموعة من الأنظمة، عن طريق نخبة من الموظفين ذوي الخبرات الشرعية والمحاسبية، ويتم إنشاء مثل هذه المؤسسات في الدول الإسلامية، وأحياناً في الدول غير الإسلامية، عن طريق جهات خاصة يُشرف عليها موظفون مسلمون، لإعالة الفقراء من المسلمين في غير بلاد الإسلام.

الهيكل التنظيمي لمؤسسة صندوق الزكاة:

يقسم الهيكل التنظيمي في صندوق الزكاة إلى ثلاثة أقسام:

القسم الأول:

ويُعنى بتحديد مصارف الزكاة، وتعيين المستحقين لأموال الزكاة في كافة أرجاء االدولة، عن طريق تحديد مجموعة من الموظفين المختصين بذلك، كلٌّ منهم حسب منطقته، وقد يكون بعض هؤلاء الموظفين من أئمة المساجد، أو ممثلين للجان الزكاة في كل منطقة.

القسم الثاني:

تعتمد مهمة القسم الثاني على إنهاء عمل القسم الأول، حيث يتم تحضير ملفات توزيع أموال الزكاة، بناءً على ما يصدر من قوائم بأسماء المستحقين، ويتم القيام بهذه المهمة في كل دائرة بشكل منفصل، ويشمل القسم الثاني على موظفي القسم الأول، ومدير كل دائرة، وكبار المزكين، وموظف محاسبة.

القسم الثالث:

هو الفئة المختصة بمتابعة أعمال الصندوق كاملةً، ومهمة الرقابة على موظفي القسم الأول والثاني في كل دائرة، وتتكون من المدير المشرف على الصندوق، ويُعرف برئيس المجلس، ومدراء الدوائر المسؤولين عن لجان الزكاة في كل دائرة، إضافة إلى هيئة رقابة شرعية.

أسس العمل في صندوق الزكاة ومتابعته:

لضمان قيام مؤسسة صندوق الزكاة بأعمالها المتعلقة بجمع أموال الزكاة وتوزيعها على أكمل وجه، يتم اتباع مجموعة من الإجراءات:

• العمل على إظهار تفاصيل العمل من خلال نشر التقارير المفصّلة، عن طريق وسائل الإعلام.

• إمكانية إطلاع أي من اللجان والهيئات ذات العلاقة، على أساليب صرف الزكاة وتوزيعها.

• إعداد نشرات إعلامية لتوضيح كل ما يتعلق بصندوق الزكاة، والزكاة بشكل تفصيلي، لكافة الأفراد والجهات الأخرى.

• التواصل مع المزكين وأصحاب الأموال، للتأكد من سير عمليات جمع أموال الزكاة، على أوجه مشروعة وبأساليب آمنة.

• التعامل مع الفئات المستحقة لأموال الزكاة من الفقراء والمحتاجين بسرية، خوفاً من إحراجهم وإلحاق الضرر النفسي بهم وبأبنائهم.