اقرأ في هذا المقال
يقوم البنك الإسلامي بتقسيم الإدارات، وتكليف كل قسم منها بمهام يتولّى القيام بها، بما يُراعي الضوابط الشرعية ويتناسب مع أهداف المصارف الإسلامية، ومن هذه الإدارات إدارة الشؤون المالية والإدارية، التي تضم القسم المالي والقسم الإداري، وكل منها يتولّى القيام بعدّة مهام.
مهام قسم الإدارة المالية في البنك الإسلامي:
تعتبر الإدارة المالية في البنك الإسلامي من الإدارات المهمة، والتي ترتبط بشكل مباشر بالإدارة العامة للبنك، لأنَّ الإدارة المالية تقدم للبنك المعلومات اللازمة للحركات المالية، سواء داخل البنك بين الفروع أو مع البنوك الأخرى، وبإمكاننا جمع مهام الإدارة المالية في البنك الإسلامي بالنقاط التالية:
- تدقيق الكشوفات المستلمة من الأقسام الأخرى.
- تصنيف الحسابات التي تمَّ تدقيقها من الكشوفات، في دفتر نائب الرئيس، ودفتر الأستاذ العام.
- إعداد تقارير ومراجعات يومية للأعمال والكشوفات المالية التفصيلية.
- إعداد مراجعة يومية للحركات المالية في البنك مع الأقسام الأخرى.
- إعداد ميزانية عامة للبنك ودفتر الحسابات الختامية.
- تصنيف الوثائق والمستندات الخاصة وحفظها.
- جمع وتوثيق الأعمال المحاسبية في الأقسام الأخرى والعمل على تنفيذها.
- وتتولّى الإشراف على قسم الحسابات العامة المركزية، الذي مهمته الرقابة على الحسابات العامة للبنك في الفرع نفسه، وموازنة الحسابات مع الفروع الأخرى، ومع الفرع الرئيسي للبنك، فيما يتعلّق بالنفقات والإيرادات، وحسابات الأمانات وغيرها.
مهام قسم إدارة الشؤون الإدارية في البنك الإسلامي:
أولاً: مهام قسم الشؤون الإدارية الداخلية للبنك:
- العمل على إتاحة المتطلبات المادية للبنك، مثل الأجهزة والقرطاسية والأثاث المكتبي.
- متابعة عمليات توفير متطلبات البنك واحتياجاته، كشراء المواد وتخزينها.
- الرقابة والأمن على أماكن وممتلكات البنك، وتوفير الحراسة.
- صيانة المعدّات والأجهزة بشكل دوري للمحافظة على استمرار العمل.
- متابعة تسديد نفقات البنك مقابل توفير الخدمات الخارجية، مثل فواتير المياه والكهرباء والهاتف ووسائل النقل والاتصالات.
- تأمين خدمات السفر والسكن لموظفي البنك، الذين تتطلّب أعمالهم السفر خارج البلاد.
ثانياً: مهام قسم إدارة المراجعة الداخلية:
- مراجعة الحركات المالية لجميع العمليات في كل الأقسام.
- التأكد من سلامة العقود المالية والاستثمارية وصحتها بشكل عام.
- تدقيق القيود المحاسبية كاملة، والتأكد من صلاحيات المكلّفين بالتوقيع على المعاملات البنكية.
- مقارنة الأصول المالية الموثّقة مع الأصول الموجودة فعلياً في البنك.
- التحقق من الإجراءات التنظيمية للعقود والمعاملات في العمل البنكي.
- متابعة مواكبة التطورات والتحديثات في الخدمات البنكية والعمليات التجارية والاستثمارية، بإجراءات سليمة وملائمة للظروف السائدة.
- التأكد من الالتزام بالأحكام الشرعية في المعاملات المالية.
- الإشراف على تدقيق الحسابات وفحصها، ومتابعة التعديلات والإضافات، والجرد الدوري للصناديق لمراجعة مطابقة الحسابات، بالعملة المحلية والأجنبية.
- متابعة تدقيق الحسابات الداخلية في الفروع الإدارية للبنك، بشكل دوري وتقديم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية.
- الإشراف على الأنشطة الاستثمارية، ومراجعة العقود والمعاملات والحسابات، والالتزام بالقرارات الإدارية والشرعية.
ثالثاً: مهام قسم إدارة المتابعة والتحصيل:
- التواصل مع العملاء لتحصيل مستحقات البنك.
- تقديم تقارير بالمستحقات المدفوعة وغير المدفوعة.
- تحويل المعاملات التي تخلّف أصحابها عن الدفع إلى إدارة الشؤون القانونية.
