ما هي مراحل كتابة تقرير في العلاقات العامة؟

مراحل كتابة تقرير في العلاقات العامة:

مرحلة الإعداد:

يجب في هذه المرحلة تعيين الشكل العام للتقرير وتحديد المجال الذي يجب الكتابة فيه، كذلك المجال الذي سيشمله في كتابته، كما يجب وضع الهدف من وراء كتابة التقرير والنتائج التي سوف يحققها. ويكون من الضروري تحديد الشخص المراد إرسال التقرير له، ويجب تحديد الاستعمالات المتوقعة من كتابة التقرير، كما يجب ترتيب الأفكار والمعلومات المتاحة في التقرير.

مرحلة الكتابة:

تُعَدّ هذه المرحلة من المراحل الأكثر تأثيراً، حيث يتم فيها صياغة التقرير ويجب عمله على شكل مسودة، كما يجب تدقيق التقرير والتأكد منه قبل إرساله إلى الشخص المعني، ويجب عند صياغة الاهتمام بأساليب الكتابة وقواعد اللغة، وأن يكون مناسباً للغة القارئ.

مرحلة المراجعة:

في هذه المرحلة يجب تدقيق التقرير من ناحية سلامة الكتابة، اللغة ووضوح النص والفكرة، وأن يكون تنظيم وترتيب التقرير منطقي والمعلومات متسلسلة وتكون واضحة بالنسبة للقارئ.

مرحلة التنظيم:

يجب في هذه المرحلة تحديد الأفكار المهمة والعناوين الفرعية والرئيسية لمعلومات وأفكار التقرير؛ بحيث تكون هذه المعلومات منظمة ومتسلسلة، وأن يتضمن التقرير على عدة عناصر منها: البداية، العرض، الخاتمة والتأكد من الهيكل التنظيمي للتقرير.