مكونات دائرة العلاقات العامة الدولية في المؤسسات الحكومية:
قسم العلاقات الدولية:
تقوم العلاقات الدولية بالاتصال الخارجي مع المؤسسات التي لها علاقة بالعمل الإذاعي والتلفزيوني بشكل خاص والإعلامي بشكل عام، مثل الاتحادات الإذاعية العربية وغيرها، وخاصة الاتحادات التي تتمتع المؤسسة بعضويتها، وتهدف الدائرة من تلك العلاقات التعريف بسياسة عمل المؤسسة وبرامج العمل فيها وآليات التنفيذ اللازمة لتحقيق أهدافها، وكذلك العمل على تنفيذ بنود الاتفاقيات المبرمة مع المؤسسات الرسمية الخارجية.
قسم العلاقات العامة:
تتولى الإدارة الإشراف الكامل على الاتصال والتخطيط والبحث والتدريب وعلى كل نشاطات العلاقات العامة، ونظراً لأن الدراسة تتصل بهذا القسم وتتمثل أهم نشاطاته في العمل على إبراز الدور الرائد للمؤسسة والجهود التي تبذلها من أجل تحقيق أهداف الجماهير، وتزويد الإدارة بآراء الجمهور حول ما يتعلق ياحتياجاتهم ومطالبهم للعمل على تحقيقها، والعمل على تعميق قنوات الاتصال مع الجمهور ومؤسسات المجتمع وفتح جسور تواصل وآفاق جديدة للتعاون.
ويُعدّ من المهم تنظيم مؤتمرات المؤسسة الداخلية والخارجية، وتأمين التصاريح اللازمة لكافة زوار المؤسسة ومتابعتها واستحداث آليات جيدة لاستقبالهم، وتنظم المناسبات الخاصة بالمؤسسة وعقد اتفاقيات مع فنادق ومطاعم؛ بهدف الحصول على أسعار تفضيلية لضيوف المؤسسة، كذلك تنظيم صناديق الزمالة والمساعدات الاجتماعية داخل المؤسسة، خلق جو من الصداقة والمودة وتنمية روح الفريق الواحد بين الإدارة والموظفين.
قسم العلاقات الإعلامية:
يُعدّ من المهم رصد كل ما ينشر في وسائل الإعلام عن المؤسسة وإصدار تقرير صحفي يوزَّع على المديرين في المؤسسة، وتوثيق العلاقات مع وسائل الإعلام المحلية، وكما يتم صياغة أخبار نشاطات المؤسسة وتوزيعها على وسائل الإعلام وكذلك ترويج برامجها على الإذاعة والتلفزيون، وكما يتم تحضير الردود الموضوعية على ما ينشر في وسائل الإعلام بالتنسيق مع الدوائر المعنية، وتنظيم المقابلات والمؤتمرات الصحفية للمسؤولين في المؤسسة، وتنظيم الزيارات الإعلامية والجولات الاستطلاعية لوسائل الإعلام المحلية والخارجية، بما يساعد على تحقيق أهدافها.
وبالإضافة إلى تزويد الصحفيين بالمعلومات المطلوبة، والعمل على استمرار تدفق المعلومات لوسائل الإعلام، والمساهمة في تنظيم عملية الاشتراكات للصحف المحلية، وإعداد قاعدة بيانات إعلامية شاملة تحدث بشكل دوري، وكما يتم إجراء البحوث لمعرفة اتجاهات الجمهور نحو المؤسسة، ومن المهمات المستجدة لدائرة العلاقات العامة الدولية العمل على عقد الدورات التدريبية لتدريب العاملين بها.
