إنّ لكل حملة إعلامية طاقم من العاملين يعمل كل منهم بطريقة التفاعل والتشارك لنجاح الحملة، مع أهمية استخدام التقنيات والأساليب المستحدثة وممارستها عند إدارة الحملة.
اختصاصات مستشار الحملة:
- أن يقوم بوضع الخطط العامة لإدارة الحملة.
- يُشرف على تنفيذ الخطط الإعلامية للحملة.
- يقوم بإعداد الرؤى السياسية، الاقتصادية والاجتماعية.
- انتقاء كلمات المُرشّح للحملة والتي يلقيها في اللقاءات الجماهيرية.
- تكون كلمات المُرشّح موجهه لتطبيق الخطط الإعلامية للحملات.
- ضرورة متابعة تنفيذ الخطط في الاجتماعات التي تضمّ المدراء، رؤساء القطاعات وغيرهم من العاملين.
- أن يكون قادر على معالجة الشكاوي التي تردّ إليه بالتعاون مع المدير العام للحملة.
- العمل على تغيير تصورات الحملة، خاصة فيما إذا كان المرشح يمتلك معلومات موثوقة ولا تستطيع إدارة الحملة الوصول إليها.
السمات المتعلقة بمدير عام الحملة:
- أن يمتلك قاعدة واسعة من المعارف والعلاقات الجيدة بأبناء الدائرة.
- أن يكون شخص موثوق.
- أن يكون على دراية بالمشكلات الرئيسية المُحيطة.
- أن يمتلك المهارات القيادية وأن يكون حازماً في قيادة فريق الحملة.
- أن يمتلك المعارف والمعلومات العامة عن الأوضاع السياسية والثقافية والاقتصادية بالدولة.
- أن يكون سريع البديهة وفطناً في متابعة الحلول المتعلقة بالمشكلات المحيطة.
- أن يمتلك القدرة على إنجاز كافة التقارير التي تطلب منه أسبوعياً أو شهرياً.
- أن يكون مقتنع بالأهداف المحددة للحملة واستراتيجياتها.
اختصاصات المسؤول الإداري:
- تنظيم الاجتماعات مع كافة القطاعات الجماهيرية.
- ضرورة إجراء كشف للعاملين وأعضاء اللجنة الاستشارية.
- إجراء التقارير الشهرية عن المشكلات الإدارية.
سمات المدير المالي للحملة:
- ضرورة أن يمتلك المعرفة الجيدة بأصول المحاسبات المالية.
- ضرورة أن يمتلك المعرفة الجيدة بالموازنات المالية.
- أن يكون حاصلاً على مؤهل تجاري.
- ضرورة أن يتابع الأداء المالي للحملة، مع أهمية إعداد جداول خاصة بالمصروفات بكافة الأشكال.
- أن يمتلك صفة الصبر.
- ضرورة أن يُجيد التعامل مع أجهزة الحاسوب.
- القدرة على تقديم كافة التقارير المالية الخاصة بالحملة.
اختصاصات المسؤول المالي للحملة:
- إجراء وإعداد الخطط الشهرية لحجم الإنفاق المالي لكافة القطاعات المتعلقة بالحملة.
- إعداد الخطط لقياس الأداء المالي للحملات الإعلامية.
- بناء قواعد للبيانات في أجهزة الحاسوب وحجم المساعدات المالية.
- التعاون مع المسؤولين الإداريين وذلك في إعداد خرائط حدود القطاعات في الحملة، مع أهمية إبراز حجم الإنفاق في كل قطاع.
- إعداد كشوفات تفصيلة لحجم الإنفاقات الشهرية والتأكد من أنَّ الأهداف تتحقق.
