كيفيّة المحافظة على المُقتنيات المكتبيّة من أخطار الحريق والحشرات

العوامل التي تُسبب تلف المجموعات المكتبيّة:

• الضوء.
• الهواء شديد الجفاف أو شديد الرطوبة.
• الحرارة.
• وجود غازات ضارة في الهواء مثل: ثاني أُكسيد الكبريت،، والأوزون.
• الأتربة.
• بعض الطفيليات كالفطر، والحشرات.
• الحريق.
• إهمال القرّاء.

ماهي أعمال الصيانة والإجراءات الوقائية التي تمنع الأخطار عن المواد المكتبيّة:

• تخصيص المكان المُناسب لمخازن الكُتب فتعمل المكتبة على توفير المكان اللازم ذي التهوية الجيدة والمُحصّنة ضد الرطوبة أو الجفاف الشديدين، أو ضوء الشمس المُباشر، والأتربة، والحشرات التي تفتك بالكُتب، والفطريات، إنَّ أحسن الأجواء لحفظ الكُتب أن تكون الرطوبة بين (40%إلى 50%) فإذا زادت الرطوبة عن هذه الدرجة تعرّضت الكُتب إلى خطر الفطريات الدقيقة، التي تنمو على أغلفة الكُتب وفي المناخ الحار لا بُدَّ أن تتوفَّر درجة حرارة المخازن بدرجة (60%) فهرنهايت ودرجة الرطوبة (50%) إنّ مثل هذا الجو هو المناخ المُناسب للمكتبات.
  تحرص المكتبات أن لا تكون الكُتب مُزدحمة على الرفوف واستعمال المساند لتكون هذه الفراغات كافيه، لما يُضاف من مواد جديدة.
  
• يجب إجراء فحص دوري على المواد الثقافيّة، للتأكد من سلامتها وسحب الكُتب المُصابة ومعالجتها وتستعمل بعض المكتبات ملح الكلورونوفيل كمبيد الحشرات، كما أنَّ أكثر المبيدات فعاليّة مادة (.د .د .ت) وقد تُطلى الجدران بالبويا أو تُطلى الجدران بمادة خاصَّة، كما تُطلى أغلفة الكُتب والأثاث والرفوف والأجهزة الأُخرى لتخليص المكتبة والمخازن من الصراصير، والعث، وديدان الكُتب.
• يجب أن تبدأ عمليّة الصيانة حال تسلّم المكتبة الكُتب فتفحص المواد التي تحتاج إلى مُعالجة من أجل أن يتخذ بشأنها العلاج اللازم، وفي الدول التي تكثُر فيها الحشرات تُجمع المشتبه بها في غرفة تبخير بمجرّد ورودها وتُعزل الكُتب غير المُغلقة والتي تتطلب التجليد.
• لا بدَّ من أجل سلامة المجموعات الاهتمام بعمليّة التجليد.
• تكييف الهواء، وخلق الجو المُناسب للورق والقُماش.
• وأن تكون درجة الحرارة مناسبة وهي 70فهرنهايت أو 20درجة مئوية.
• أن تكون درجة الرطوبة ما بين 50% إلى 60%.
• تنقية الهواء من الغازات الضَّارة مثل ثاني أُكسيد الكربون أو الكبريت وكذلك مُكافحة الحشرات.
• أن تُبنى مخازن الكُتب من مواد ضد الحريق.
• تزويد المباني بمنبهات أتوماتيكيّة ضد الحريق، وتزويدها بمطافي مُعبأة بأوكسيد الكربون.
• أن تكون لوحات الكهرُباء عند مدخل المكتبة.
• منع التدخين داخل المخازن.
• منع إشعال النار أو المدافئ النفطيّة أو الغازيّة.
• جعل الرفوف السُفلى عالية عن الأرض، من أجل المُحافظة على الكُتب من التلف من خراطيم المياه عند الخراطيم.
• تصوير المخطوطات والكُتب النادرة على الميكروفيلم.