اقرأ في هذا المقال
مع التطوّر التكنولوجي الذي وصل له العالم وانتشار المؤسسات والدوائر الحكومية؛ فقد ترتّب على هذا الأمر كثرة التعاملات الإدارية التي تحتاج لكثير من الوقت والجهد، لذلك انتشرت الكثير من الوثائق الإدارية والتعاملات التي تساهم في تسهيل هذه التعاملات، وتوفير الوقت والجهد للموظفين ومن هذه الوثائق ما يسمّى بالتفويض، سنتحدّث في هذا المقال عن تعريفه وخطوات كتابته وأنواعه وشروطه.
ما هو مفهوم التفويض؟
التفويض: هو عبارة عن وثيقة تجارية تتم بين طرفين بالاتفاق بينهما، يصرّح بها المفوِّض إلى المفوض إليه بالتصرف بأمر بدلاً عنه؛ وذلك بسبب عدم مقدرته على القيام به بشكل مباشر، سواء كان هذا التفويض بشكل إداري أو شخصي أو مالي، ويتم بطريقة قانونية وبشروط معينة من أجل حفظ الحقوق والواجبات وحمايتها لكلا الطرفين.
خطوات كتابة تفويض لشخص آخر:
كتابة تفويض لشخص آخر هو عبارة عن عمل وثيقة إدارية وبشكل رسمي لذلك يجب اتبّاع الخطوات الآتية:
- يجب تحديد اسم الجهة التي سيقوم الشخص بتفويض الأمر لها، وهذه الجهة تكون إما شركة أو مؤسسة أو جهة حكومية وغير ذلك من الجهات الرسمية القانونية.
- تحديد اسم الشخص نفسه الذي سيفوّض بالأمر، ويجب كتابة اسمه بالكامل.
- عند القيام بوثيقة التفويض يجب الاستعانة بإثبات شخصي للمفوّض إليه؛ وذلك للتعرّف عليه مثل الاستعانة بالبطاقة الشخصية (الهوية).
- كتابة جميع المعلومات المعرّفة بالمفوّض إليه مثل عنوانه ورقم هاتفه.
- كتابة الموضوع الخاص بالتفويض بجميع تفاصيله، ويجب عدم الإطالة في حال عدم الحاجة لذلك.
- في حال كان التفويض لفترة معينة، فيجب ذكر هذه المدة الزمنية.
- بعد الانتهاء من هذه الخطوات يكتب المفوّض اسمه ورقم هاتفه وتوقيعه الخاصّ به.
ما هي شروط التفويض؟
- يجب أن تتم كتابة التفويض بطريقة رسمية قانونية.
- يجب توفّر بند التصريح الكامل والمباشر من قبل المفوّض إلى المفوّض له.
- يجب أن يكون عنوان وثيقة التفويض واضح جداً وسهل القراءة والفهم من قبل الجهات المعنية بالأمر.
- وثيقة التفويض يجب أن تكون لفترة زمنية معينة، وتنتهي بشكل قانوني.
- لا يجوز عمل تفويض لشخص ما إلا في حال أن المفوّض لديه أسباب مقنعة لعدم قدرته بالقيام بالأمر الذي يريد تفويضه لغيره بشكل مباشر.
ما هي أنواع التفويض؟
التفويض الجزئي:
وهذا النوع يلجأ له المفوّض عندما يريد أن يوكل للمفوّض إليه بمهمة إدارية بسيطة لا تحتاج الكثير من الوقت، ويكن تنفيذها بوقت قصير.
التفويض المشروط:
وهذا النوع يتم بوجود شروط معينة من قبل المفوّض لضمان حقوقه وحمايتها.
التفويض الرسمي:
من أكثر أنواع التفويض التي يتم اللجوء لها إدارياً، عندما يكون الأمر يتم بصفة قانونية وتابع لمنشآت رسمية.
التفويض المباشر:
وهذا النوع يتم بشكل مباشر ضمن حدود بيئة العمل، حيث يقوم المفوّض بتفويض المهمة للمفوّض له بدون شروط أو ضمانات وبدون وجود صيغة قانونية أي بدون نموذج ورقي مكتوب.
ما هي العوامل التي من الممكن أن تؤثّر على عملية التفويض؟
- طبيعة الأمر أو الموضوع المتعلّق بوثيقة التفويض، وما هو القرار المختصّ به.
- كيفية التعامل مع التفويض من قبل الجهات والأقسام المختصة بموضوعه، بمعنى ما مدى كفاءتها.
- يجب أن يكون هناك جهة رقابة بالنسبة لموضوع التفويض؛ وذلك من أجل فرض قوانين وقواعد تضمن حقوق كلا الطرفين.
