أنواع التقارير في العلاقات العامة:
من خلال التقارير نقوم بعرض الأفكار والمقترحات للإدارة العليا، كما نُقدّم من خلالها نتائج العمال التنفيذية التي تقوم بها الإدارة، حيث تُعتبر التقارير جزء لا يتجزأ من استمرار العمل الإداري، حيث يوجد العديد من أنواع التقارير، هي:
- التقرير الروتيني: تقرير قصير يحتوي عدد محدد من الكلمات له هيئة محدد من قبل ويكتب بطريقة منتظمة في أوقات محددة.
- التقرير الوصفي: ويُعد هذا النوع من التقارير متوسط الطول يكون مُفصل لإجراء ما، أو نشاط معين يتم ترتيب المضمون فيه وفقاً للمراحل الزمنية أو التنفيذية للموضوع، ويقدم للقارئ إجابات حول الحدث وهي لماذا ؟ أين؟ من؟ كيف؟ لماذا؟
- التقرير التفسيري: تقرير طويل يحتوي على عدة صفحات يُعطي تفسيراً للحقائق والأرقام والمفاهيم، ويُراعي في كتابته عدة قضايا ومنها، كتابة الحقائق والاستنتاجات والاستدلالات، ويستخدم الزمن الماضي في الكتابة.
- التقرير الاقناعي: يُستخدم عند تقديم اقتراح أو استشارة للرؤساء ويتطلب في كتابته مراعاة الأمور التالية وهي: عرض معلومات موثقة، تفسيرالمعلومات، التثبت من الحقائق من مصادرها المتعددة، التعليق على الحقائق من مقدم الاقتراح مع الاستناد إلى أمثلة ونماذج تدعم رأيك.
