أقسام الشعب في الإدارة الصحفية:
شعبة المعارض:
حيث يقصد بها الشعبة التي لا بُدَّ من توافرها في المؤسسات الصحفية بشكل خاص وفي المؤسسات الإعلامية بشكل عام، حيث تسعى شعبة المعارض إلى تحقيق العديد من المهام، والتي تكون ضمن اختصاصها ومنها:
- تسعى شعبة المعارض إلى تنظيم كافة المؤتمرات الصحفية، والتي تقوم المؤسسات الإعلامية بعقدها في الحالات الطارئة.
- تسعى إلى توثيق وتنمية العديد من العلاقات، والتي لا بُدَّ منها في توطيد علاقات العمل الإعلامي سواء كانت على الصعيد الدولي أو المحلي.
- تهتم شعبة المعارض بإعداد وإنتاج التقارير الإخبارية، ومن ثمَّ العمل على نشر الأخبار وتحريرها وفقاً للمحددات الإعلامية والتي تصدر بشكل مباشر عن الإدارة الصحفية.
- تقوم شعبة المعارض بتزويد المراكز الأكاديمية، الجامعات بالإضافة إلى المعاهد بالمعلومات والكتيبات، بالإضافة إلى المطبوعات المتعلقة بالجمهور الدولي، بالإضافة إلى تزويدهم بالإحصائيات التي تحتاجها الإدارة الصحفية.
- تسعى شعبة المعارض إلى دمج كافة المهام التي تقوم بها شعبة المؤتمرات الصحفية، بحيث تقدم لهم الفيديوهات التي تم تصويرها في المناسبات التي تحصل داخل الإدارة الصحفية، ومن ثمَّ العمل على حفظها وتوثيقها.
- تسعى شعبة المعارض إلى توزيع الهدايا والجوائز على العاملين في القطاعات الإعلامية والصحفية، على أن تكون هذه الهدايا هدايا تذكارية أو معنوية فقط.
- تقوم شعبة المعارض بتحليل ومتابعة كافة المواقف الإعلامية والتي تتم على الساحة الإعلامية، بالإضافة إلى قدرتها على توفير الفرص؛ وذلك من أجل الرد على كافة الأحداث الحاصلة في المجتمعات المحلية، مع أهمية التركيز على متابعة كافة المراكز الثقافية الإعلامية، كما تسعى إلى متابعة ومراقبة كافة البرامج الإذاعية والتلفزيونية والتي يتم نشرها، بحيث يجب أن تتبع للمعايير الرئيسية في السياسة الإعلامية.
- تسعى شعبة المعارض إلى الإشراف على كافة العمليات التابعة للتغطيات الإخبارية المتعددة.
شعبة التصوير الإعلامي:
- تسعى شعبة التصوير الإعلامي إلى ضرورة التركيز على تحميض كافة الأفلام والمتواجدة على أجهزة التحميض، بحيث يتم التعاون مع الكثير من المؤسسات الإعلامية؛ من أجل الوصول إلى الأفلام الأكثر تأثير على الجمهور الصحفي الداخل والجمهور الإعلامي الخارجي.
- تسعى شعبة التصوير الإعلامي إلى تزويد الإدارات الصحفية ومراكز العمل بأشرطة الفيديو، بالإضافة إلى الصور والتي تم التقاطها من قبل المناسبات الحاصلة في الإدارات الصحفية المتنوعة.
- تسعى شعبة التصوير الإعلامي إلى تغطية وتصوير الكثير من الأنشطة الصحفية، ومن ثمَّ العمل على نشرها في المؤسسات الصحفية المتنوعة من مثل الصحف والمجلات.
- تسعى هذه الشعبة إلى تصوير الندوات، المؤتمرات الصحفية، الدورات، بالإضافة إلى الحفلات والتي تحصل في داخل وخارج الإدارة الصحفية، على أن تحتل أهمية لدى الجمهور الإعلامي بشكل كبير.
- تركز شعبة التصوير الإعلامي على التصوير الفوتوغرافي، سواء كان ذلك بالنسبة للصور أو الفيديوهات، بحيث ترغب في الوصول إلى الاحترافية في الإنتاج التصويري.
شعبة المتابعة الصحفية:
- تسعى شعبة المتابعة الصحفية إلى عمل وإعداد مجلات دورية تكون مهمتها إبراز الأدوار التي يقوم بها الأعضاء في الإدارة الصحفية، بحيث تكون هذه المجلة فصلية وذات أهداف إعلامية بالمقام الأول.
- تسعى أيضاً إلى العمل على مراقبة ومتابعة كافة المحتويات الصحفية، والتي يتم نشرها في المؤسسات الصحفية سواء كانت يومية الصدور أو أسبوعية، كما تسعى إلى إعداد العديد من القصاصات الصحفية والعمل على توزيعها للجماهير الإعلامية المستهدفة.
- كما تسعى شعبة المتابعة الصحفية إلى المساهمة والمشاركة في المناسبات الصحفية؛ بحيث يكون ذلك من خلال الكلمات المكتوبة.
- تساهم شعبة المتابعة الصحفية في إعداد الرسائل الإعلامية ومن ثمَّ العمل على تنظيمها، كما يتم توزيعها على كافة المراكز الإعلامية والإدارات الصحفية، كما لا بُدَّ من نشرها في المؤسسات الصحفية المحلية.
- تسعى إلى تزويد كافة الصحف اليومية المحلية بالعديد من الأنشطة الصحفية والموضوعات الإخبارية، على أن يتم تقييمها وإرسالها للمؤسسات الإعلامية العالمية.
شعبة الإصدارات:
- تسعى شعبة الإصدارات إلى متابعة كافة العمليات الاشتراكية للمجلات والصحف، بحيث يتم توزيعها بشكل عادل عليه المشاركين في قراءة وتلقي الصحف.
- تسعى إلى قياس ومتابعة مستويات الرضا لدى الجمهور العامل في القطاع الصحفي.
- تسعى هذه الشعبة إلى متابعة النشرات، ومن ثمَّ العمل على ترجمة النشرات الإخبارية المتنوعة، كما تسعى إلى توزيع وطباعة الكثير من الملصقات الإعلامية.
- حفظ وإعداد وإنتاج النشرات والكتيبات الإعلامية.
- إعداد الكثير من البرامج والمشروعات التابعة لأنشطة قسم العلاقات العامة الإعلامية في الإدارة الصحفية، على أن تكون هذه البرامج والمشروعات مواكبة للتغييرات والتطورات الحاصلة في الساحة الإعلامية.
