ما هي مراحل التخطيط الإعلامي؟

يمرّ التخطيط الإعلامي بمجموعة من المراحل والتي كان لها أثر كبير في التخطيط للرسائل الإعلامية، التي تخرج بمضامين ومحتويات مناسبة للجمهور المستهدف.

مراحل التخطيط الإعلامي

المرحلة التمهيدية:

ويقصد بها المرحلة التي يتم فيها جمع المعلومات وتحليلها؛ أي عمل مسح شامل للأوضاع القائمة في المجتمع، مع أهمية جمع البيانات حول الوسيلة الاتصالية الموجودة في المجتمع.

مرحلة تحديد السياسات الإعلامية:

والتي يقصد بها تلك المبادئ التي تحكم نشاط الدولة الإعلامي؛ لتعبّر عن سياسة الدولة بشكل عام، فيكون من الأفضل وضع هذه السياسات في وثيقة أو كتيبات توزع على العاملين في المؤسسة الإعلامية.

مميزات السياسة الإعلامية المكتوبة:

1. زيادة فعالية العمل الإعلامي.
   
2. تعمل على تقليل فرص الوقوع في الأخطاء.
   
3. توفر الوقت وتختصره والذي يمكن الاستفادة منه في أمور أخرى.
   
4. مساعدة الإعلاميين الجدد في معالجة القضايا وفقاً للسياسات المكتوبة.
   
5. لا تحتاج إلى تكرار القرارات الروتينية والتي تكون ذات طابع مكرر.
   

مرحلة تحديد الأهداف الإعلامية:

• الغرض والهدف: يوجد فارق بين الغرض والهدف، حيث يقصد بالغرض هو الوظيفة العامة للجهاز. ويكون الهدف هو الأمر الذي يطلب من العامل تحقيقة خلال فترة زمنية قصيرة.
  
• أنواع الأهداف والتي تقسّم إلى:
  

1. الأهداف النوعية: وهي تلك الأهداف التي لا تقاس رقمياً.
   
2. الأهداف الكمية: وهي تلك الأهداف التي يمكن قياسها رقمياً.
   
3. الأهداف المحددة: ويقصد بها الأهداف التي يُمكن التنبؤ بها بواسطة القياس الكمي المحدد.
   
4. الأهداف المرنة: فهي التي لا يمكن تحديدها لكن يتم وضعها داخل حدود دنيا وحدود عليا.
   

مرحلة وضع الخطة الإعلامية وتنفيذها:

1. يجب تحديد المدخلات المستهدفة في مجالات الخطط الإعلامية.
   
2. تحديد الأولويات المستهدفة كمخرجات للخطة.
   
3. يجب تحديد الخطط الفرعية لكل جهاز إعلامي.
   
4. إمكانية وضع الخطط التفصيلية لكل جهاز فرعي.
   
5. يجب وضع الخطط البرامجية والخرائط لهذه الأجهزة.
   

مرحلة متابعة الخطة وتقييمها:

1. تصنيف برامج الإذاعة، التلفزيون والمواد الصحفية.
   
2. المتابعة اليومية للبرامج؛ للتأكد من تماشيها مع أهداف الخطط الإعلامية.
   
3. إجراء البحوث الإعلامية؛ لتساهم في معرفة تأثيرات الاتصال ورجع الصدى من قبل الجمهور على الخطط البرامجية.
   

المعلومات اللازمة للتخطيط الإعلامي:

1. المتغيرات البيئية ويقصد بها المتغيرات الاجتماعية، الاقتصادية والقانونية السائدة في المجتمع.
   
2. دراسة الوسائل الاتصالية المتاحة؛ بهدف التعرّف على تلك الوسائل المفضّلة والتي يمكن استخدامها.
   
3. دراسة الوسائل الإعلامية المتاحة سواء المواد الصحفية أو الإذاعية أو التلفزيونية، بحيث يتم توظيفها لتحقق الخطة والسياسة الإعلامية.
   
4. دراسة فئات الجماهير باعتبار أنهم سيحددون طبيعة مضمون ومحتوى الرسائل الإعلامية، بالإضافة إلى الوسائل التي يمكن استخدامها وفقاً لمستوياتها ونوعياتها.