يهمنا هنا معرفة طريقة آلية الحجز في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة كافة المواقع الخاصة بعملية الحجز حتى نستطيع بسهولة الحجز دون الحاجة إلى وقت وجهد كبير عند البدء بالبحث عن الفنادق ومعرفة آلية حجزها بالطريقة الصحيحة،
آلية الحجز في الفنادق
تبدأ عملية حجز الفنادق لكل موظف أو سائح بتحديد الميزانية الموجودة لديه فيجب قبل الذهاب إلى أي فندق معرفة المبلغ المتوفر معه حتى يستطيع أن يختار الفندق بسهولة والاتصال بالفندق نفسه لمعرفة كم تكلفة الغرفة في الفندق، كما يجب أن يتأكد من كافة الخدمات التي يقدمها الفندق الذي يختاره ويسأل عن كافة التكاليف حتى يستطيع الحجز والنزول في الفندق بسهولة وراحة، ويحب أن يعرف الخدمات الترفيهية التي يقدمها الفندق في حالة أراد السائح أن يستمتع بجمالية الفندق بعدها يحدد المنطقة التي يريد اختيار الفندق منها، حيث أن أماكن الفندق تختلف أسعارها من منطقة لأخرى وبشكل عام فأن الفنادق الموجودة في وسط المدينة هي أغلى الفنادق وأغلب التي يأتون إليها يكونوا من خارج الدولة نفسها وكذلك الفنادق التي تكون قريبة من السواحل.
وكذلك الفنادق التي تكون قريبة من المعالم السياحية تكون غالية الثمن وبهذه الطريقة يجب على السائح أن يحدد بعقلانية الفندق الذي يريد الذهاب إليه وأن تكون تكلفته جيدة وغير باهظة الثمن، كما يستطيع السائح أن يحجز أي فندق يريده عن طريق الأنترنت فأن هذه الطريقة تسهل عليه وقت وجهد وكبير وبإمكانه أن يدخل أي فندق على الأنترنت ومعرفة تكاليف حجزه وموقعه ومكانه والخدمات التي يقدمها بسهولة ويختار الفندق دون وجود أي خلل فني على الأنترنت ويحجز الغرفة التي يريدها مع إضافة كافة الخدمات الترفيهية على نفس الموقع ليعرف التكلفة المطلوبة له.
وآخر طريقة يمكن أن يلجأ إليها السائح أن يتصل بكافة أرقام الفندق المعروضة على الأنترنت والاستفسار عن أسعار الغرف الفخمة والغرف العادية ومعرفة طريقة تقديم الخدمات المميزة للسائح نفسه ومعرفة تكلفة الليلة الواحدة في الفندق، كما يجب معرفة آلية تقديم تلك الخدمات من قبل الموظفين وفي حالة كانت الأجوبة مقنعة للسائح والأسعار مناسبة فأن السائح يحجز بسهولة دون وجود أي مشكلة في الفندق.
