يهمنا هنا معرفة كافة أجزاء الهيكل التنظيمي في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهمية تلك الأجزاء وطريقة الحفاظ عليها داخل أقسام الفندق بالطريقة المناسبة لها.
أجزاء الهيكل التنظيمي في الفنادق
- العمل على توزيع وترتيب كافة المهام والمسؤوليات الخاصة بموظفين الفندق مع الاهتمام بالوحدات التنظيمية والإدارية في كافة الفنادق مع ضرورة تحديد وضبط كافة خطوط الاتصال الخاصة بإقسام الفندق، حيث يجب أن تحتوي على عدد معين من المستويات الإدارية والهرمية والاهتمام بنطاق الإشراف في الفندق.
- يجب تجميع كافة الموظفين في أقسامهم الخاصة بهم وإعطاء كل موظف عمله الخاص به ويجب أن تتجمع في وحدات منظمة خاصة به مع العمل على تصميم أنظمة فعالة لكافة عوامل الاتصال التي تحدث بين الموظفين والمكاتب الأمامية ومكاتب الاستقبال بشكل فعال، كما يجب تنسيقها وضبط لها تكامل خاص بها بين كافة المستويات الموجودة في أقسام الفندق.
- يعمل على تنظيم السلوك الأساسي والرسمي مع قيامه بتحديد كافة الخطوط التي يمتلكها مدير الفندق مع تحديد كافة خطوط اتصالاته الخاصة به مع مشرفين الفندق، كما يجب الاهتمام بطريقة توزيع الموظفين على مختلف الأقسام الإدارية في الفندق ويجب تحديد التسلسل الهرمي لكافة المستويات الخاصة بالهيكل التنظيمي للفندق مع معرفة نطاق الإشراف الخاص بهما بالشكل الصحيح.
- يجب تمثيل كافة الأنشطة والقواعد والتعليمات والوظائف الثابتة في الفندق مع القيام بتنظيمها بطريقة مناسبة لها ومراعاة كافة الخطوط الخاصة بها عند القيام بعملية ربطها مع بعضها البعض والاهتمام بدمجها مع كافة أقسام الفندق بطريقة بسيطة.
- ضبط كافة أجزاء التنظيم الرئيسية في عمل الهيكل التنظيمي الخاص بالفندق مع تحديد درجات التعقيد التي يحتويها الهيكل التنظيمي مع نقاط المركزية التي تكون موجودة بشكل أساسي في الفندق، كما يجب عمل مراكز لها سلطات قوية ومرتبطة مع إدارة الفندق بشكل مباشر والتي تقوم بإظهار كافة الحدود الرسمية الخاصة بعمل الفندق وتطبيق قواعده بالطريقة الصحيحة.
وفي النهاية يجب معرفة كافة أجزاء الهيكل التنظيمي في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة المحافظة على كافة هذه الأجزاء وطريقة ربطها مع عناصر الهيكل التنظيمي بالطريقة المناسبة لها.
