قبل شراء أدوات التنظيف الخاصة بالإشراف الداخلي فيجب التأكد من أن كافة الأجهزة لها صيانة خاصة بها ولها كتالوج بطريقة العمل بها بالطريقة الصحيحة، حيث أن هذه جميعها من مسؤولية قسم الإشراف الداخلي.
الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار أدوات التنظيف للإشراف الداخلي
- قبل البدء بعملية اختيار أدوات التنظيف للإشراف يجب معرفة القدرة الإنتاجية لكافة أدوات التنظيف ومن ضمنها طريقة تنظيف السجاد بالمتر مع تحديد المدة التي يتم تنظيفها من قبل موظفين الفندق، كما يجب معرفة كفاءة العمل التي ينتجها موظفين الفندق للفندق نفسه وللضيوف مع ضرورة معرفة رأي الضيوف عملية كفاءة العمل التي قاموا بها في غرف الفندق.
- كما يجب معرفة مدى سهولة استعمالها من حيث الوزن والارتفاع الخاص بأدوات التنظيف ومعرفة طريقة تشغيلها وتعبئتها بمواد التنظيف والمواد الكيمائية الخاصة بالتنظيف، كما يجب العناية بأدوات وماكينات التنظيف بشكل يومي ومستمر حتى لا تتعطل أثناء العمل عليها بالطريقة المناسبة لها وكذلك حتى تبقى على كفاءتها لمدة طويلة دون إصلاحها لمدة طويلة.
- ضرورة الانتباه إلى أن الآلة مناسبة للعمل في أي قسم في الفندق ويجب أن تكون الآلة مخصصة للعمل بها ويجب أن تكون لها القدرة في العمل والتنظيف المستمر داخل أقسام الفندق وغرف الفندق، كما يجب أن يكون لدى موظفين الفندق براعة في القيام بأنواع مختلفة من التنظيف ويجب أن يكون لدى موظفين الفندق القدرة على نقل الآلة من قسم إلى آخر وأن يكون لكافة الآت عجلات كبيرة مع إضافة عليها عجلات احتياطية لسهولة نقلها من مكان إلى آخر.
- يجب توفير قطع غيار لكافة الآت التنظيف المستعملة لغرف الفنادق وعند حجز قطع الغيار يجب تحديد موعد استلامها وموعد تسليمها للشفت الآخر على أن تكون كافة القطع سهلة التركيب والفك لسهولة تبديلها بسرعة عند البدء بعملية العمل عليها بالطريقة الصحيحة، كما أن كافة تكاليف أدوات التنظيف والآت التشغيل الخاصة بالفندق تترتب على إدارة الفندق نفسها.
وفي النهاية يجب معرفة كافة الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار أدوات التنظيف للإشراف الداخلي بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة العناية بها والاهتمام بها من قبل موظفين الفندق.
