يهمنا هنا معرفة طريقة تجهيز صالات الحفلات في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة تجهيز الأثاث وطريقة اختياره لكافة صالات الحفلات بالطريقة المناسبة لها.
تجهيز صالات الحفلات في الفنادق
- تبدأ عملية تجهيز صالات الحفلات في الفنادق باختيار الأثاث المناسب لها ويجب أن يكون الأثاث مميز وذات متانة قوية وسهولة التحكم فيه وطريقة تخزينه يجب أن تكون سهلة ويمكن لموظفين الفندق أن يقوموا بتغييره بين كل فترة وأخرى خاصة عند إقامة حفلات متعددة في نفس اليوم، كما يجب الاهتمام بقطع الأثاث الخاصة بالحفلات لعدم تغييرها كل فترة ويفضل أن تكون ذات أشكال جميلة وتصميمها يكون مميز وراقي؛ وذلك حتى يستطيع قسم الإشراف الداخلي بتنسيقها داخل قاعات حفلات الفنادق بسهولة.
- كما يجب الاهتمام بمظهر الأثاث بكافة أنواعه وأشكاله؛ وذلك لما له من أهمية كبيرة من قبل الضيوف الذين يأتون إلى حفلة الفندق، حيث يجب أن يكون أثاث الفندق متنوع الأشكال من الكراسي والموائد وأن تكون لها صفات معينة عند اختيارها مع وجود منابر للحفلات التي يستطيع موظف الفندق طيها والتحكم بها بسهولة ويجب أن تكون أرضياتها وواسعة مع وجود مساحة كبيرة للرقص وحوائط كبيرة ومتنقلة التي من خلالها يستطيع الموظف تقسمها إلى أجزاء متعددة بالإضافة إلى أماكن صغيرة لتقديم الخدمة للضيوف المتواجدين داخل الحفلة.
- وجود أماكن مخصصة لمقيمين الحفلة في الفندق ويستطيعوا أن يلقوا كلمة لكافة الضيوف المتواجدين في الحفلة وهذه الأماكن تصمم بطريقة أنيقة وتكون بعيدة عن صوت الموسيقى ليستطيع حاجز الحفلة أن يقول ما يريده، كما يجب وجود موظفين بشكل كافي لتفقد الحفلة وعدم وجود أي مشاكل داخلها مع الاهتمام بتصميم الحفلة من الداخل ويجب أن تكون كافة ديكوراتها فاخرة مع وجود كافة الأطعمة والمشروبات والحلويات المخصصة للضيافة ويجب على إدارة الفندق أن تختار مصممين لهم خبرات عالية في طريقة تصميم حفلات الفندق؛ وذلك حتى لا يواجه مدير الفندق أي خطأ عند إقامتها في الوقت المحدد لها.
وفي النهاية يجب معرفة طريقة تجهيز صالات الحفلات في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة اختيار كافة المكملات الخاصة بها لظهورها بشكل راقي عند إقامة أي حفلة داخل الفندق.
