يهمنا هنا معرفة طريقة تقسيم العمل في التنظيم الفندقي بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة تنظيمه وطريقة الاهتمام فيه بالطريقة المناسبة له.
طريقة تقسيم العمل في التنظيم الفندقي
- في البداية يقوم مدير الفندق بتخصيص جزء من الوقت لإداء عمل محدد عوضاً عن القيام بكافة الأعمال الموجهة إليه وبعد عملية تنفيذه يقوم المشرف بعمل هيكل تنظيمي يبين فيه طريقة الالتزام بكافة الأعمال الموكلة على كل موظف في الفندق وطريقة الالتزام فيها على أكمل وجه دون تخطي أي بند منها، حيث أن هذه الطريقة تساعد على تحقيق كافة متطلبات الفندق بالطريقة الصحيحة.
- بعد الانتهاء من عملية تقسيم العمل يجب الانتباه إلى عملية تخصيص الوقت وطريقة التدقيق عليه؛ وذلك لخلق روح الابتكار في العمل وكذلك المبادرة في مساعدة موظفين الفندق في حالة احتاجوا إلى مساعدة وتقوية روح المعنوية فيما بينهم.
- لا يستطيع مشرفين العمل في الفندق اكتشاف مواهب الموظفين داخل الفندق؛ وذلك لأن كل موظف يكون يعمل حسب التخصص الذي يملكه ولا يستطيع القول عن مواهبه إلا إذا قام مشرف أقسام الفندق متابعته بشكل أولي واستكشاف المهارات الإضافية فيه.
- يهتم مدير الفندق بالتخصيص الدقيق لكل قسم في الفندق وهذا ما يقوم به المشرف أيضاً وبعد الانتهاء من هذه العملية يقوم بتسليم الملف إلى المكاتب الأمامية للاحتفاظ فيها وتسليمها لمدير الفندق عند طلبها.
- يجب ربط أي عمل يقوم فيه موظفين الفندق مع المستويات الإدارية العليا التي يكون لديها علم كامل بكافة طريقة العمل التي يقومون فيها مع الاهتمام بكافة التعليمات والأوامر التي تكون موجهه من قبل مدير الفندق إلى المشرفين والموظفين بأن تتم عملية تطبيقها بالطريقة الصحيحة.
- على مشرفين الفنادق التقليل من تحمل المسؤولية لموظفين الفندق وعدم إجباره على أن يقوم بكافة الأعمال الموجهة له، حيث يجب تركه على راحته بإداء العمل بالطريقة المناسبة له وعدم إزعاجه عند البدء بتطبيق العمل الخاص به.
وفي النهاية يجب معرفة طريقة تقسيم العمل في التنظيم الفندقي بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة الاهتمام فيه وطريقة توجيه كافة التعليمات الخاصة به لموظفين الفندق للقيام فيها بالطريقة الصحيحة.
