مقدمة حول أهمية مراجعة ضوابط السلامة:
لا شك بأنه يجب مراجعة تدابير الرقابة التي تضعها بانتظام للتأكد من أنها تعمل كما هو مخطط لها، لذلك لا تنتظر حتى يحدث خطأ ما، كما أن هناك مواقف معينة حيث يجب عليك مراجعة تدابير التحكم الخاصة بك بموجب لوائح (WHS)؛ وإذا لزم الأمر قم بمراجعتها، حيث أن المراجعة مطلوبة في هذه الحالات:
- عندما لا يكون مقياس التحكم فعالاً في السيطرة على المخاطر.
- قبل حدوث تغيير في مكان العمل من المحتمل أن يؤدي إلى ظهور مخاطر جديدة أو مختلفة على الصحة والسلامة، والتي قد لا يتحكم فيها تدبير التحكم بشكل فعال.
- إذا تم تحديد خطر مُسبق أو خطر جديد.
- إذا كانت نتائج الاستشارة تشير إلى ضرورة المراجعة.
- إذا طلب ممثل الصحة والسلامة.
حيث يمكنك استخدام نفس الأساليب المتبعة في خطوة تحديد المخاطر الأولية للتحقق من الضوابط، لذلك استشر العاملين لديك وممثلي الصحة والسلامة الخاصين بهم وفكر في الأسئلة التالية:
- هل تدابير التحكم تعمل بشكل فعال في كل من التصميم والتشغيل؟
- هل أدخلت تدابير الرقابة مشاكل جديدة؟
- هل تم تحديد جميع المخاطر؟
- هل جعلت أساليب العمل الجديدة أو المعدات أو المواد الكيميائية الجديدة العمل أكثر أماناً؟
- هل يتم اتباع إجراءات السلامة؟
- هل نجح التوجيه والتدريب المقدم للعمال حول كيفية العمل بأمان؟
- هل يشارك العمال بنشاط في تحديد المخاطر وتدابير التحكم الممكنة؟
- هل يثيرون علانية مخاوف الصحة والسلامة ويبلغون عن المشاكل على الفور؟
- هل تواتر وشدة حوادث الصحة والسلامة تقل بمرور الوقت؟
لذلك إذا توفرت تشريعات جديدة أو معلومات جديدة؛ فهل تشير إلى أن الضوابط الحالية قد لا تكون أكثر فعالية؟ كما أنه إذا تم العثور على مشاكل؛ فارجع إلى خطوات إدارة المخاطر وراجع معلوماتك واتخذ المزيد من القرارات بشأن التحكم في المخاطر، بحيث يجب أن تستند الأولوية للمراجعة على خطورة المسألة ويجب مراجعة تدابير التحكم للمخاطر الجسيمة بشكل متكرر.
أيضاً يمكن استخدام عمليات ضمان الجودة إذا قمت بتصميم أو تصنيع أو توريد المنتجات المستخدمة للعمل للتأكد من أن المنتج يقلل بشكل فعال من مخاطر الصحة والسلامة، لذلك احصل على تعليقات من مستخدمي المنتج لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء أي تحسينات لجعله آمناً.
ضرورة الاحتفاظ بأرشيف التحقيق:
يوضح الاحتفاظ بسجلات عملية إدارة المخاطر الامتثال المحتمل لقانون ولوائح (WHS)، كما أنه يساعد عند إجراء تقييمات المخاطر اللاحقة، لذلك إن الاحتفاظ بسجلات لعملية إدارة المخاطر له الفوائد التالية:
- يتيح لك توضيح كيفية اتخاذ القرارات بشأن التحكم في المخاطر.
- يساعد في استهداف التدريب في المخاطر الرئيسية.
- يوفر الأساس لإعداد إجراءات العمل الآمن.
- يسمح لك بمراجعة المخاطر بسهولة أكبر بعد أي تغييرات في التشريعات أو الأنشطة التجارية.
- يوضح للآخرين (المنظمين والمستثمرين والمساهمين وحتى والعملاء)، كما أن هناك مخاطر على صحة العمل وسلامته بشكل عام.
كما ستعتمد تفاصيل ومدى التسجيل على حجم مكان عملك وإمكانية حدوث مشكلات رئيسية تتعلق بالصحة والسلامة في العمل، ومن المفيد الاحتفاظ بمعلومات عن:
المخاطر التي تم تحديدها والمخاطر التي تم تقييمها وتدابير التحكم المختارة (بما في ذلك أي قوائم مرجعية للمخاطر وأوراق العمل وأدوات التقييم المستخدمة في العمل من خلال عملية إدارة المخاطر).
- كيف ومتى تم تنفيذ تدابير الرقابة ومراقبتها ومراجعتها؟
- مع من تشاورت؟
- سجلات التدريب ذات الصلة.
كما أن هناك متطلبات محددة لحفظ السجلات في لوائح (WHS) لبعض المخاطر، وذلك مثل المواد الكيميائية الخطرة، لذلك إذا تم تحديد مثل هذه المخاطر في مكان عملك؛ فيجب عليك الاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة للوقت المحدد. كما يجب عليك التأكد من أن كل شخص في مكان عملك على دراية بمتطلبات حفظ السجلات؛ بما في ذلك السجلات التي يمكن الوصول إليها ومكان الاحتفاظ بها.
