يهمنا هنا معرفة مفهوم التنظيم الفندقي بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة كافة أهدافه بالطريقة الصحيحة ومعرفة طريقة المحافظة عليها داخل الفنادق بالطريقة المناسبة لها.
مفهوم التنظيم الفندقي
يعتبر التنظيم نشاط مستمر يحتوي على طريقة لتحديد كافة الأعمال المطلوبة داخل الفندق ليستطيع تحقيق الأهداف وترتيبها وتنظيمها بشكل واحد داخل إدارة الفندق نفسها مع عملية تقسيمها وضبط كافة المسؤوليات والسلطات الازمة لتحقيق كافة الأهداف المرتبطة بها مع ضرورة تنظيم العلاقة بين موظفين الفندق والقائمين عليها بالشكل الصحيح.
كما يعتبر التنظيم الفندقي منظمة متكاملة مع بعضها البعض والتي تحتوي على عدد كبير من موظفين الفندق الذين يعملون معاً داخل إطار الفندق تبعاً لإدارة الفندق نفسها حتى تستطيع تحقيق أهداف معينة داخل أقسام الفندق، كما صنف التنظيم الفندقي على أن تصميم موجود في الأساس ويعمل على تقسيم العمل داخل الفندق مع ضرورة تحديد السلطات الخاصة بها وضبط كافة المسؤوليات المتعلقة فيها.
أهداف التنظيم الفندقي
- ضرورة ارتباط التنظيم الفندقي بهدف واحد أو مجموعة من الأهداف الكاملة مثل اشباع حاجات الضيوف داخل الفندق وتحقيق كافة رغباتهم ويجب أن تكون كافة المبررات موجودة ومثبتة لها، كما يجب أن يستند التنظيم الفندقي على شرح كامل للعلاقات التي تحتوي على وحدات تنظيمية وطريقة ربطها مع كافة أهداف الفندق بكفاءة عالية.
- يجب أن يقوم بتقسيم الإقسام الصغيرة داخل الفندق بشكل خاص بها والاهتمام بها بشكل كبير حتى يستطيع موظفين الفندق إنجاز كافة أعمالهم بالطريقة الصحيحة وإظهاره بصورة أحسن، كما يجب أن يحتوي التنظيم الفندقي على مجموعة كبيرة من الموظفين لديهم الرغبة في العمل إنجاز كافة أعمالهم بالشكل الصحيح.
- يجب تقسيم الأعمال الخاصة به بالشكل الصحيح مع ضبط الأهداف الخاصة بها وتوزيعها على الموظفين بالشكل الصحيح ويجب عدم حدوث أي تداخل من أقسام أخرى داخل عملية التنظيم الفندقي وتجنب الوقوع في المشاكل، كما يجب توجيه كافة الجهود المحققة لضبط الهدف المشترك بين أقسام الفندق.
- يجب إشباع كافة حاجات الموظفين وتحقيق الربح المطلوب مع تحمل المسؤولية واستعمال كافة المدخلات الخاصة به مع تحقيق الإنتاجية مع ضرورة التجدد والتنوع بين كل فترة وأخرى.
وفي النهاية يجب معرفة مفهوم التخطيط الفندقي بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهم أهداف التنظيم الفندقي وطريقة المحافظة على كافة أهدافه داخل الفنادق بالشكل الصحيح.
