يهمنا هنا معرفة أهمية نطاق الإشراف لمدير مجلس الإدارة في الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة دوره في أقسام الفندق وطريقة إتباع كافة القوانين والتعليمات من قبل موظفين الفندق.
نطاق الإشراف لمدير مجلس الإدارة في الفنادق
- أن تكون الإمكانيات المادية والبشرية المتوفرة لديه كافية داخل الفندق ويجب أن تكون موجودة في الفندق نفسه قبل البدء بعمل أي خطة فيه مع المحافظة على إتباع كافة القوانين الخاصة بالفندق نفسه، كما يجب على مدير مجلس الإدارة التخطيط بشكل مسبق لكافة القوانين الموكلة عليه مع ضرورة تنفيذ الأنشطة بشكل كامل وصحيح.
- يجب أن تكون درجة تطبيق الأنشطة عالي جداً لسهولة نشرها بين موظفين الفندق وتطبيقها بشكل سريع وعلى أن تكون درجة التشابه في كافة المهام التي يقوم بها مدير مجلس الإدارة متساوية لمهام مدير الفندق، كما يجب أن توجد درجة تعقيد بسيطة في المهام التي توضع لموظفين الفندق.
- وجود رشد إساسي في كافة المهام التي يقوم بوضعها مدير مجلس الإدارة في الفنادق ويجب أن تكون علاقته قوية مع مدير الفندق، كما يجب وجود درجة تنسيق عالية بين كافة الوحدات الإدارية والتنظيمية في الفندق مع ترتيبها بالطريقة المناسبة لها.
- أن تكون العلاقة متبادلة وواضحة بين مدير مجلس الإدارة ومدير الفندق وتسمى هذه العلاقة علاقة ثنائية حتى يستطيع كلاهما القيام بالعمل بالطريقة الصحيحة دون وجود أي خطأ في أي يعمل يقومون فيه، كما يوجد أيضاً علاقة جماعية وهذه العلاقة تكون بين مدير مجلس الإدارة وبين مجموعة من الموظفين داخل الفندق ويجمعها قواعد العمل وطريقة تطبيقها بالشكل الصحيح.
- الاهتمام بشكل كبير بالعلاقة المركبة التي تكون بين مدراء الفنادق ومدراء مجلس إدارة الفندق؛ وذلك للاهتمام بطريقة القيام بكافة أعمال الفندق بالشكل الصحيح وطريقة تقسيم العمل على المكاتب الأمامية ومكاتب الاستقبال وباقي الأقسام الأخرى ليكون عمل الفندق منظم بشكل كامل مع إتباع كافة أعمال الموظفين بالطريقة الصحيحة.
وفي النهاية يجب معرفة طريقة الاهتمام بنطاق الإشراف الخاص بمدير مجلس إدارة الفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة إتباع كافة القواعد والقوانين الخاصة به وإعطائها لكافة موظفين الفندق بالطريقة الصحيحة.
