إدراج الأشكال ومربعات النصوص إلى مستندات جوجل

يحتوي محرر مستندات جوجل (Google Docs) على أداة رسم مُصمّمة لإدراج مربعات النص والأشكال على الرغم من أنّها ليست ضرورية لكل مستند، لكن يمكن استخدامها لتعيين التفاصيل المُهمّة بعيدًا عن بقيّة المُستند أو لتنظيم المعلومات، على سبيل المثال يمكن استخدام المستطيلات والخطوط والأسهم معًا لإنشاء مخطط انسيابي، سنشرح في هذا المقال أوامر أداة الرسم وكيفية إدراج مربع رسم أو نص في المستند وكيفية تنسيق وتغيير ترتيب مربعات النص والأشكال.

ما هي أداة الرسم في محرر مستندات جوجل

عندما تكون جاهزًا لإضافة مربع نص (text box) أو شكل (shape) إلى المستند الخاص بك في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، ستعمل باستخدام أداة الرسم (drawing tool) التي توفّر مجموعة متنوعة من الأشكال والأسهم ووسائل الشرح وأنماط الخطوط التي يمكن تخصيصها بسهولة لتلبية احتياجاتك.

على سبيل المثال يُمكنك إنشاء رسم تخطيطي باستخدام الأشكال وإضافة نص إلى كل شكل لتمييز المعلومات المُهمّة، تفتح أداة الرسم كمربع حوار في المستند وهذا هو المكان الذي ستنشئ فيه مربعات النص والأشكال وتعمل على تنسيقها وتحريرها باستخدام أوامر أداة الرسم.

يحتوي محرر مستندات جوجل على إصدار مُستقل من تطبيق الرسم، يحتوي هذا الإصدار على ميزات أكثر من تطبيق (Documents Drawing) بما في ذلك القدرة على تحميل صورك كجزء من الرسم، إذا كنت تريد المزيد من الميزات يُمكنك استخدام الإصدار المستقل لإنشاء الرسم الخاص بك، بعد ذلك يمكنك تنزيل الرسم كصورة على جوجل درايف (Google Drive) وإدراجه في المستند.

طريقة إضافة الأشكال

تتيح لك مستندات جوجل (Google docs) إمكانية إضافة مجموعة متنوعة من الأشكال إلى المستند الخاص بك من خلال أداة الرسم مثل الأسهم ووسائل الشرح والأشكال الهندسية والنجوم وأشكال المخطط الانسيابي وغيرها، الأشكال قابلة للتخصيص لذا يمكنك إضافة نص وتغيير لون الخلفية وعرض الخط، قد تجد الأشكال مفيدة في إنشاء الرسوم البيانية والمخططات الانسيابية ويمكن أن تضيف مظهرًا مرئيًا إلى المستند أيضًا، ولتتمكن من إدراج شكل في مستند جوجل الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح المستند المطلوب وانقر فوق علامة التبويب إدراج (Insert) من شريط القوائم في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• مرّر مؤشر الماوس فوق خيار الرسم (Drawing) من القائمة المنسدلة وحدد جديد (New) من القائمة الفرعية، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• سيظهر لك مربع حوار الرسم، كما هو موضح في الصورة التالية:

• حدد أمر الشكل (Shape Command) لتظهر لك قائمة من خيارات الأشكال ثم حرك الماوس فوق أحد الأنماط التي تريدها ثم انقر على الشكل المطلوب لإدراجه، انظر الصورة التالية:

• الآن انقر واسحب في منطقة الرسم لإنشاء الشكل بالحجم المطلوب ثُمّ حرر الماوس ليظهر الشكل، كما هو موضح في الصورة التالية:

• إذا أردت يمكنك إضافة المزيد من الأشكال، عند الانتهاء من الرسم انقر فوق زر حفظ وإغلاق (Save & Close) لإدراجه في المستند الخاص بك.

• سيظهر الرسم في المستند.

• إذا كنت تريد تغيير حجم الشكل فانقر واسحب مقبض تغيير الحجم إلى الحجم المطلوب.

• في حال أردت إعادة فتح أداة الرسم لتحرير الشكل قم بتحديد الشكل المطلوب وانقر فوق زر تحرير (Edit) من الخيارات التي تظهر أسفل الرسم، كما هو موضح في الصورة التالية:

طريقة إضافة مربعات النص

قد ترغب في إدراج مربع نص في مستندات جوجل (Google Docs) للفت الانتباه إلى نص مُعيّن أو لتتمتّع بالقدرة على نقل النص بسهولة داخل المستند، مربعات النص تشبه الأشكال يمكنك تطبيق العديد من نفس خيارات التنسيق مثل تغيير لون الخلفية ونمط الخط، ولتتمكن من إدراج مربع نص (text box) في مستند جوجل الخاص بك اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح المستند المطلوب وانقر فوق علامة التبويب إدراج (Insert) من شريط القوائم في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• مرّر مؤشر الماوس فوق خيار الرسم (Drawing) من القائمة المنسدلة وحدد جديد (New) من القائمة الفرعية سيظهر مربع حوار الرسم.

• انقر فوق أمر مربع النص (text box) الموضّح في الصورة أدناه:

• انقر واسحب في منطقة الرسم لإنشاء مربع النص، كما هو موضّح في الصورة التالية:

• حرر الماوس وسيظهر مربع نص بعدها أدخل النص المطلوب في مربع النص.

• عندما تنتهي من كتابة النص انقر فوق زر حفظ وإغلاق (Save & Close) في أعلى مربع حوار أداة الرسم، عندها سيظهر مربع النص في المستند الخاص بك.

كيفية تخصيص مربعات النص والأشكال

تحتوي أداة الرسم (drawing tool) على مجموعة متنوعة من أدوات الخط والشكل التي يمكنك استخدامها لتنسيق مربع النص أو الشكل، يمكنك أيضًا تعديل حجم الخط ولونه بالإضافة إلى ألوان الخلفية والخطوط.

1. تنسيق مربعات النص والأشكال

ولتتمكن من تنسيق مربع نص أو شكل ما في مستند جوجل اتبع الخطوات التالية:

1. مع فتح أداة الرسم حدد مربع النص أو الشكل المطلوب.

2. انقر فوق أمر التنسيق المطلوب لتعديل مربع النص أو الشكل، من أحد أوامر التنسيق التالية:

• لون التعبئة (Fill Color): حدد لون التعبئة لعرض لوحة الألوان، حيث يغير لون التعبئة لون خلفية الشكل أو مربع النص.

• لون الخط (Line Color): حدد لون الخط لعرض لوحة الألوان، حيث يعدل لون الخط لون خط الحد حول الشكل أو مربع النص.

• عرض الخط (Line Width): يتيح لك تحديد أمر عرض الخط تضييق أو توسيع خط حدود الشكل أو مربع النص.

• أوامر التنسيق (Formatting): إذا قمت بإضافة نص إلى مربع نص أو شكل يمكنك استخدام أوامر التنسيق لتحرير حجم الخط ولونه في النص، لديك أيضًا خيار الكتابة بالخط الغامق والمائل والتسطير على النص تظهر هذه الأوامر عند تحديد مربع نص أو شكل.

• أمر المحاذاة (Alignment): يتيح لك محاذاة إلى اليسار أو توسيط أو محاذاة لليمين بالإضافة إلى ذلك يمكنك اختيار محاذاة النص إلى أعلى أو وسط أو أسفل مربع النص أو الشكل.

3. سيظهر الآن الشكل منسقًا.

مُلاحظة:لتتمكن من إضافة نص أو تحريره داخل مربع نص أو شكل موجود انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتح مربع تحرير النص.

2. تغيير ترتيب مربعات النص أو الأشكال

إذا تداخل شكل مع آخر في المستند الخاص بك يُمكنك اختيار تغيير ترتيب هذه الأشكال بحيث يُصبح الشكل الصحيح في المقدمة، يمكنك إحضار شكل إلى الأمام أو إرساله إلى الخلف، إذا كان لديك العديد من العناصر المتداخلة فقد تحتاج إلى استخدام الخيارين (Bring forward) أو (Send backward) لتحقيق الترتيب الصحيح، ولتتعرّف على كيفية تغيير ترتيب مربعات النص أو الأشكال في مستند جوجل اتبع الخطوات التالية:

• في مربع الحوار رسم (Drawing) انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع النص أو الشكل المطلوب لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• قم بتمرير الماوس فوق خيار الطلب (Order) ثم حدد خيار الطلب الذي تريده من القائمة المنسدلة، كما هو موضّح في الصورة التالية:

• سيظهر الترتيب متغيرًا في الرسم، كما يظهر أدناه: