إرسال ملفات Google Drive عبر الجيميل

يمكنك إضافة ملفات من حسابك في جوجل درايف (Google Drive) إلى رسائل البريد الإلكتروني (Gmail)، مثل الصور والملفات بصيغة (PDF) أو (Word) أو غيرها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان الملف أكبر من حد الحجم المسموح للملف في الجيميل (Gmail) الذي يُساوي 25 ميجابايت (MB) أو إذا كنت تريد التعاون مع الآخرين في المستند.

طريقة إرسال مرفقات Google Drive في Gmail:

لتتمكّن من إرسال ملف موجود على حسابك في جوجل درايف (Google Drive) عبر رسائل الجيميل (Gmail)، اتبع الخطوات التالية:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

2. قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق إدخال رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم إدخال كلمة المرور الخاصة بك.

3. الآن سيتم فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

4. في الجزء العلوي الأيمن، انقر على خيار إنشاء (Compose) مع إشارة جمع (+) أو إشارة القلم. ستظهر لك نافذة مُصغّرة بعنوان رسالة جديدة (New Message).

5. في الجزء السفلي، انقر على زر جوجل درايف (Google Drive)، الذي يظهر في الصورة التالية:

6. ستظهر لك شاشة بعنوان إدخال الملفات باستخدام الجوجل درايف تحتوي على جميع الملفات التي قمت بتخزينها من قبل في حساب الدرايف الخاص بك، حدد الملفات التي تريد إرفاقها.

7. في الجزء السفلي من النافذة، يظهر خيارات لتحدد كيف تريد إرسال الملف:

• رابط درايف (Drive link).

• المرفق (Attachment).

8. انقر فوق إدراج (Insert).

إعدادات المشاركة لملفات جوجل درايف:

عند إرفاق ملف من جوجل درايف (Google Drive) في رسالة بريد إلكتروني، يتم التحقق من قِبل الجيميل (Gmail) لمعرفة ما إذا كان بإمكان المُستلمين الوصول إلى الملف أو لا، إذا لم يكن بإمكانهم ذلك، فستتم مطالبتك بتغيير إعدادات مشاركة الملف قبل إرسال رسالتك. حيثُ ستظهر لك نافذة كما في الصورة التالية:

المشاركة مع أي شخص لديه الرابط:

إذا اخترت إعداد المشاركة تشغيل مشاركة الرابط (turn link sharing on) عندها أي شخص لديه الرابط يمكنه عرضه، كما يمكنك اختيار ما إذا كان يمكن للأشخاص عرض الملف أو التعليق فيه أو تعديله.

إذا تمّت إعادة توجيه الرسالة أو تمت إضافة أشخاص جُدُد إلى المحادثة، فسيكون لديهم نفس الأذونات مثل الأشخاص الذين أرسلت إليهم الرسالة في الأصل.

مُلاحظة: لا يحتاج المستلمون إلى امتلاك حساب جوجل (Google) لمشاهدة الملف أو تحريره.

المشاركة فقط مع مستلمي البريد الإلكتروني:

إذا كنت تريد فقط تمكين مُستلمي رسالتك من رؤية الملف أو تعديله، فانقر على خيار (Share with) عندما يُطلب منك تغيير إعدادات الملف.

إذا احتفظت بالملف خاصًا، فلن يتمكّن المستلمون من رؤيته إذا كان:

• ليس لديهم حساب جوجل (Google).

• عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته ليس حساب جوجل (Google).

• لقد تلقوا الرسالة من خلال قائمة بريدية (ما لم تتم إدارة القائمة البريدية من خلال مجموعات جوجل وتتم مشاركة الملف مع المجموعة).

مُلاحظة: إذا تعذرت مشاركة ملف مع الآخرين، فسيخبرك الجيميل (Gmail) وقد تضطر إلى الاتصال بمالك الملف الأصلي لضبط إعدادات المشاركة.

خيارات مشاركة أخرى:

خيارات المشاركة إذا كنت تستخدم جيميل (Gmail) من خلال عملك أو مدرستك أو مؤسسة أخرى:

إذا كنت تستخدم الجيميل (Gmail) من خلال عملك أو مدرستك أو مؤسسة أخرى، فيجوز للمسؤول تقييد الملفات التي يمكنك مشاركتها ومع من يمكنك مشاركتها.

يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم حساب جوجل (Google) رؤية ملفات جوجل درايف (Google Drive) التي ترفقها في جيميل (Gmail).

إرسال ملف كبير عبر الجيميل دون استخدام Google Drive:

يمكنك إرسال ملف مضغوط في الجيميل (Gmail) إذا كنت تريد إرسال ملف أو مجلد كبير إلى شخص ما دون استخدام جوجل درايف (Google Drive).

مثل معظم خدمات البريد الإلكتروني يمتلك الجيميل (Gmail) حدًا يبلغ 25 ميغابايت لإرسال المرفقات عبر البريد الإلكتروني، حيثُ لا يمكن أن يتجاوز حجم الملفات التي ترسلها 25 ميغابايت،  في معظم خدمات البريد الإلكتروني، إذا حاولت إرسال شيء أكبر من حجمه الأقصى، فلن يسمح لك ببساطة بإرساله. ومع ذلك، إذا حاولت إرسال بيانات أكثر من الحد الأقصى، فسيقوم جوجل (Google) تلقائيًا بتحميلها على جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك ومشاركة الملفات كملفات (Drive) بدلاً من ذلك.

بقدر ما هو ملائم ، يمكن أن يكون هناك مشاكل معه. في بعض الأحيان، لا يتم تعيين أذونات المشاركة على درايف (Drive) بطريقة تسمح للأشخاص بمشاهدتها، أو في بعض الأحيان لا يعرف الشخص الذي ترسل الملفات إليه كيفية استخدام (Google Drive).

إذا وجدت لسبب ما، أنّك تُفضّل عدم مشاركة ملفاتك الكبيرة عبر (Google Drive)، فيمكنك دائمًا القيام بذلك بالطريقة القديمة، عن طريق إرسالها كملف مضغوط.

يجب عليك ضغط ملفاتك أو مجلدك مسبقًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل إرفاقها ببريدك الإلكتروني.