كيفية إضافة التعليقات في محرر مستندات جوجل

التعليقات هي إحدى الميزات التي تتيح لك التعاون في محرر مستندات جوجل (Google docs)، سنتحدث في هذا المقال عن كيفية إنشاء التعليقات والرد عليها ووضع علامة على المتعاونين والمزيد.

ما هي طرق إنشاء تعليق جديد

يُمكن لأي شخص لديه حق الوصول كمحرر (editor) أو معلق (commenter) إلى مستند جوجل (Google Doc) إنشاء تعليق، هناك ست طرق لإدراج تعليق في محرر مستندات جوجل، وهي: من داخل النص، من الهامش الأيمن، من شريط الأدوات، من علامة التبويب إدراج، من محفوظات التعليقات وباستخدام اختصار لوحة المفاتيح.

مُلاحظة:إذا استخدمت إحدى الطرق التي لا تتطلب منك تحديد نص أو صورة فسيتم إرفاق التعليق بالكلمة الأقرب إلى المؤشر.

1. التعليق من زر الهامش الأيمن

• قم بتحديد الصورة أو النص الذي تريد التعليق عليه.

• قم بالنقر فوق الزر الذي يظهر في الجانب الأيمن من الشاشة (لن يظهر هذا الزر حتى يتم تحديد نص أو صورة).

• سيفتح لك مُربع التعليق ويمكنك كتابة رسالتك.

• إذا كنت تريد التأكد من رؤية شخص مُعيّن لتعليقك فيُمكنك وضع علامة عليه، وللإشارة إلى شخص ما اكتب الرمز (@) وابدأ في كتابة عنوان بريده الإلكتروني، ثُم حدده من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

• إذا قمت بوضع إشارة على شخص ليس لديه حق الوصول إلى المستند بالفعل فستطلب منك جوجل (Google) مشاركة المستند معه قبل نشر تعليقك.

• عند وضع إشارة على شخص ما يكون لديك خيار تخصيص التعليق له، يعني تعيين تعليق لشخص ما أنّه سيكون مسؤولاً عن تعليقه كمكتمل.

• عندما تنتهي من كتابة تعليقك انقر فوق زر تعليق (Comment) لنشره.

2. التعليق من شريط الأدوات

• حدد الزر تعليق (Comment) في شريط الأدوات، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• أدخل تعليقك في مربع النص ثم حدد زر التعليق.

3. التعليق من علامة التبويب إدراج

• قم بتحديد علامة التبويب إدراج (Insert) في شريط الأدوات لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• قم بالنقر على خيار تعليق (Comment) من القائمة المنسدلة.

• أدخل تعليقك في مربع النص ثُم حدد زر التعليق (Comment).

4. التعليق من محفوظات التعليقات

• حدد نصًا أو صورة.

• حدد الزر محفوظات التعليقات (Comment History) في شريط الأدوات.

• حدد الزر تعليق (Comment) أعلى محفوظات التعليقات (Comment History).

• أدخل تعليقك في مربع النص ثم حدد زر التعليق.

5. التعليق باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

• قم بالضغط على الأزرار (Ctrl + Alt + M) على لوحة المفاتيح.

• أدخل تعليقك في مربع النص ثُم قم بالنقر على زر التعليق (Comment).

كيفية الرد على التعليقات

بمُجرّد إضافة تعليق سيتمكّن أي شخص لديه حق وصول المعلق أو المحرر إلى المستند من رؤيته وترك الرد عليه، ولتتمكن من الرد على تعليق اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق التعليق الذي تريد الرد عليه لتحديده.

• ثم قم بكتابة الرد الذي تريده.

• عند الانتهاء انقر فوق زر رد (Reply).

كيفية تحرير وربط التعليقات

إذا ارتكبت خطأ أثناء كتابة تعليق فيُمكنك تحريره من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بالنقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر لتحرير (Edit) التعليق أو حذفه (Delete)، لاحظ أن حذف تعليق بهذه الطريقة نهائي.

• إذا قمت بالنقر فوق النقاط الثلاث بجوار التعليق الأول في سلسلة رسائل فلديك خيار الارتباط بهذا التعليق (link to this comment).

• يفتح مربع حوار يتيح لك نسخ الارتباط بحيث يمكنك مشاركته مع شخص آخر، هذا مفيد في المستندات الطويلة التي تحتوي على الكثير من التعليقات حيث يشير الرابط مباشرة إلى الجزء ذي الصلة من المستند وحتى يفتح سلسلة التعليقات.

كيفية استخدام سجل التعليقات

عندما تقوم أنت أو المؤلفون المشاركون بحل المشكلة التي تتم مناقشتها انقر فوق علامة الاختيار التي تظهر في الصورة أدناه لإغلاق المناقشة:

سيختفي التعليق ولكن يمكنك الاستمرار في الوصول إليه من خلال محفوظات التعليقات (Comment History) يمكنك فتح محفوظات التعليقات من خلال النقر فوق رمز التعليق الموجود بجوار زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى، تعرض نافذة محفوظات التعليقات التعليقات النشطة والتي تمّ حلها، إذا كنت بحاجة إلى إعادة فتح سلسلة تعليق فانقر فوق خيار إعادة الفتح (Re-open).

يُمكنك أيضًا تغيير إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني من داخل نافذة سجل التعليقات (Comment History)، انقر فوق الإشعارات (Notifications) في الجزء العلوي من النافذة ثُم حدد اختيارك، بشكل افتراضي يتلقى مالكو المستندات إشعارات لكل تعليق ولكن لا يتلقى أي شخص آخر إشعارات إلّا عندما يتم ذكرهم مباشرة.

تعد التعليقات أداة فعالة في محرر مستندات جوجل (Google docs)، وسيساعدك استخدامها على التعاون بشكل أكثر فاعلية في مشروعك التالي.