اقرأ في هذا المقال
- طرق إظهار أو إخفاء التصنيفات
- تصنيف رسالة أثناء الكتابة
- نقل رسالة إلى تصنيف آخر
- نقل رسائل البريد الإلكتروني من البريد الوارد إلى أحد التصنيفات
في الجيميل (Gmail)، لكل تصنيف استخدامه ووظيفته، ولكن لا داعي لرؤية التصنيفات التي نادرًا ما تستخدمها. يُعد إخفاء التصنيفات أمرًا بسيطًا في الجيميل، كما هو الحال في استعادتها عندما تريد رؤيتها مرة أخرى.
طرق إظهار أو إخفاء التصنيفات:
يمكنك التحكم في المجلدات أو التصنيفات التي يتم عرضها على القائمة اليمنى في الجيميل (Gmail)، هذا إعداد جيد لتقليل الفوضى إذا كنت شخصًا يحب استخدام الكثير من تصنيفات البريد الإلكتروني.
مُلاحظة: إذا كانت قائمة المجلدات بالكامل مخفية على اليسار، فتأكد من أنها مضبوطة على العرض عن طريق النقر على زر القائمة الذي يظهر على شكل ثلاثة خطوط متوازية في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. تأكد أيضًا من توسيع الأسهم في الجزء الأيمن حتى تتمكن من رؤية جميع المجلدات.
الطريقة الأولى: إظهار أو إخفاء التصنيفات من إعدادات الجيميل:
بإمكانك الاختيار ما إذا كانت تسمياتك ستظهر في القائمة على يمين البريد الوارد أم لا. من خلال الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:(www.gmail.com)، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب الجيميل الخاص بك.
- في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة، انقر على ترس الإعدادات (settings) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثُمّ انقر على خيار عرض جميع الإعدادات (See all settings).
- انقر فوق علامة التبويب التصنيفات (Labels).
- حدد الرابط إظهار (Show) أو إخفاء (Hide) بجوار المجلد الذي ترغب في إظهاره أو إخفاءه، حيثُ تسرد شاشة الإعدادات جميع التصنيفات. كما في الصورة التالية:
- المجموعة الأولى تحتوي على تسميات النظام (system labels)، بينما تحتوي المجموعة الثانية على فئات علامات التبويب التي يراها العديد من الأشخاص على طول الصف العلوي من البريد الوارد. المجموعة الثالثة تحتوي على تسمياتك المخصصة.
- أغلق شاشة الإعدادات عند الانتهاء، حيثُ تسري جميع التغييرات التي تجريها على الفور ، لذلك لا داعي لحفظ التحديثات أو تأكيدها.
مُلاحظة: وإذا كنت تستخدم تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية مثل الآوت لوك (Outlook) لقراءة رسائل الجيميل (Gmail) الخاصة بك، فيمكنك تحديد مربع (إظهار في IMAP) لكي يظهر هناك.
الطريقة الثانية: إظهار أو إخفاء التصنيفات من القائمة نفسها
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:www.gmail.com.
- في اللوحة التي تظهر في يسار الشاشة الرئيسية في الجيميل، قُم بتمرير الماوس فوق التصنيف الذي تريد إخفاؤه ستظهر بجانبه ثلاثة نقاط، انقر فوقها لتظهر لك قائمة من الخيارات.
- يمكنك الآن اختيار إظهارها أو إخفاءها في قائمة التصنيفات أو في قائمة الرسائل. كما في الصورة التالية:
تصنيف رسالة أثناء الكتابة:
لتتمكن من إضافة تصنيف لـرسالة بريد إلكتروني أثناء قيامك بكتابتها، اتبع الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك.
- انقر فوق زر إنشاء (Compose)لتظهر لك نافذة كاتبة الرسالة.
- في أسفل يسار النافذة، انقر على زر المزيد، لتظهر لك قائمة من الخيارات. كما في الشكل التالي:
- انقر على التصنيف (Label)، تظهر لك قائمة بالتصنيفات الموجودة حدد التصنيف الذي تريد إضافته، أو قُم بإنشاء تصنيف جديد.
- انقر فوق خيار تطبيق (Apply).
نقل رسالة إلى تصنيف آخر:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك.
- حدد الرسالة التي تريد نقلها من تصنيف إلى آخر.
- في الجزء العلوي، انقر على رمز التصنيف من الشريط الذي يظهر.
- قم بإلغاء تحديد التصنيف الحالي، ثم حدد تصنيفًا جديدًا.
نقل رسائل البريد الإلكتروني من البريد الوارد إلى أحد التصنيفات:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:www.gmail.com.
- من بريدك الوارد (Inbox)، قُم بتحديد المربع الموجود بجوار البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى أحد التصنيفات.
- سيظهر لك شريط يحتوي على العديد من الخيارات انقر فوق رمز خيار نقل إلى (Move to) الذي يظهر على شكل ()، ستظهر لك قائمة من الخيارات.
- انقر فوق اسم التصنيف الذي تريد نقل بريدك الإلكتروني إليه من القائمة المُنسدلة، أو قُم بإنشاء تصنيف جديد لنقل رسالة البريد الإلكتروني إليه.