كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية في جداول بيانات جوجل

في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) يمكنك استخدام ميزة دالة (HYPERLINK) لإنشاء روابط لأوراق أخرى داخل نفس المستند أو إلى مستندات أخرى أو إلى مواقع الويب، في هذا المقال سنوضح لك كيفية إضافة ارتباطات تشعبية في جداول بيانات جوجل وبعض الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها باستخدامها.

ما هو الارتباط التشعبي

يسمح لك الارتباط التشعبي (hyperlink) رابط قابل للنقر عليه يسمح بالوصول بسرعة إلى صفحة ويب خارجية أو ملف أو مجلد في نظامك، تستخدم على نطاق واسع في صفحات الويب للارتباط بمواقع أخرى، يُمكنك أيضًا إنشاء ارتباطات تشعبية في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) بحيث يتم نقلك عند النقر فوقها إلى صفحة الويب المحددة.

طرق إضافة الارتباطات التشعبية في جداول بيانات جوجل

هناك خمسة طرق يمكننا من خلالها إضافة ارتباطات تشعبية في جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، وهي كالتالي:

1. إدخال الارتباطات التشعبية باستخدام قائمة الإدراج

تقريبًا يمكن إنجاز كل مهمة تحتاج إلى تنفيذها في جدول البيانات باستخدام خيارات القائمة الصحيحة، ولا تُعد إضافة ارتباط تشعبي استثناءً حيث يمكن العثور عليها في قائمة إدراج (Insert) ومنها ستتمكن من إنشاء جميع أنواع الارتباطات التشعبية المختلفة.

لنفترض أنك تريد إضافة ارتباط تشعبي إلى الصفحة الرئيسية لشركة (E3arabi) كما هو موضح في الصورة أدناه، فيما يلي خطوات إضافة ارتباطات تشعبية لأي اسم تريده:

• حدد الخلية التي تريد إدراج الارتباط التشعبي فيها من خلال النقر عليها.

• انتقل إلى علامة التبويب إدراج (Insert) لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر فوق خيار رابط (Link) من القائمة المنسدلة، كما هو موضح في الصورة التالية:

• بعد النقر فوق خيار الارتباط من القائمة المنسدلة ستحصل على مربع حوار يشبه تمامًا المربع الموجود في الصورة أدناه:

• في مربع بحث ولصق رابط (Search and paste a link) قم بكتابة الرابط الذي تريد إدراجه أو يمكنك نسخ رابط (URL) الخاص بصفحة الويب من شريط البحث في متصفحك ولصقه هنا، كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق زر تطبيق (Apply)، سيؤدي هذا إلى إدراج الارتباط التشعبي في الخلية.

• الآن عند تحريك الماوس فوق الخلية ستظهر لك الرابط الذي يمكنك النقر عليه وزيارة صفحة الويب التي تفتح في علامة تبويب جديدة، انظر الصورة التالية:

كما تلاحظ من الصورة أعلاه هناك شيئان يجب ملاحظتهما بعد النقر فوق زر تطبيق، سيكونان بمثابة فحص لمعرفة ما إذا كنت قد فعلت الشيء الصحيح أم لا (أي أضفت عنوان URL بشكل صحيح إلى البيانات في الخلية المحددة أم لا):

• سيتم تمييز نص الرابط أي النص الذي يتم تطبيق عنوان (URL) أو رابط الويب عليه، تلقائيًا باللون الأزرق هذه هي الطريقة التي تشير بها جداول بيانات جوجل لمستخدمي البيانات إلى أن الحرف الموجود في الخلية يحتوي على ارتباط إلى مصدر خارجي.

• ستكون هناك معاينة لرابط الويب في الجزء السفلي من الخلية، سيكون هذا مرئيًا إذا قمت بتحديد الخلية أو قمت بوضع المؤشر على الخلية المرتبطة ارتباطًا تشعبيًا.

مُلاحظة: يُمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح (Control + K) لإدراج ارتباط تشعبي في جداول بيانات جوجل، بمُجرّد استخدام هذا الاختصار سيفتح مربع الحوار إدراج رابط (Insert Link).

2. إدخال الارتباطات التشعبية باستخدام صيغة HYPERLINK

هناك طريقة أُخرى لإدراج الارتباطات التشعبية في جداول بيانات جوجل (Google Sheets) وهي استخدام دالة (HYPERLINK)، وتكون الصيغة العامة لجملة وظيفة (HYPERLINK) كالتالي:

HYPERLINK (URL, LINK_LABEL)=

• URL: هذا هو عنوان (URL) الذي تريد إدراجه كارتباط تشعبي، تحتاج إلى تحديد عنوان (URL) الكامل وتحتاج إلى وضعه ضمن علامات اقتباس مزدوجة.

• LINK_LABEL: هذا هو النص الذي ستراه في الخلية، تحتاج إلى تحديد النص بعلامات اقتباس مزدوجة.

إليك الصيغة التي ستدرج الارتباط التشعبي لصفحة موقع (E3arabi) الرئيسية مع الكلمة في جدول بيانات جوجل كتسمية ارتباط:

HYPERLINK (“https://www.E3arabi.com”,”E3arabi”)=

كما هو موضح في الصورة أدناه:

عند تحريك الماوس فوق الخلية التي تحتوي على الارتباط التشعبي، سيُظهر لك الارتباط الذي يمكنك النقر فوقه، وعند النقر فوقه سينقلك إلى صفحة الويب تلك، للتحقق ممّا إذا كنت قد أضفت الرابط الصحيح أو لمعرفة ما إذا كان الارتباط التشعبي يعمل ما عليك سوى النقر على معاينة عنوان (URL) التي تظهر أسفل الخلية عند تحريك الماوس فوق الخلية المرتبطة بالارتباط التشعبي.

3. إنشاء ارتباط تشعبي في ورقة في مستند جداول بيانات جوجل

مع زيادة عدد الأوراق قد تواجه مشكلة حقيقية في التنقل عبر الأوراق ويصبح الأمر أكثر صعوبة عندما تضطر إلى استدعاء البيانات المخزنة في مناطق مختلفة، لكن باستخدام ميزة الارتباط التشعبي تصبح هذه العملية أسهل بكثير لأنه يمكنك بسهولة إنشاء ارتباط تشعبي مرتبط بورقة أخرى في نفس ملف جداول بيانات جوجل (Google Sheets) باستخدام طريقة (insert link)، فيما يلي الخطوات:

• حدد الخلية التي تريد إدراج الارتباط التشعبي فيها من خلال النقر عليها.

• انتقل إلى علامة التبويب إدراج (Insert) لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر فوق خيار رابط (Link) من القائمة المنسدلة.

• في مربع الحوار الذي يظهر انقر فوق الخيار جداول البيانات في جدول البيانات هذا (Sheets in this spreadsheet)، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• يفتح لك مربع حوار يعرض قائمة بجميع الأوراق الموجودة في المصنف الخاص بك بما في ذلك الأوراق التي تم إخفاؤها عن العرض، يمكنك النقر فوق أي من الأوراق التي تريد إدراج الارتباط التشعبي بها، كما هو موضح في الصورة التالية:

• انقر فوق زر تطبيق (Apply)، الآن عند النقر فوق نص الارتباط التشعبي سينقلك تلقائيًا إلى الورقة المحددة.

• عند تحريك الماوس فوق الخلية التي تحتوي على الارتباط التشعبي ستحصل على عرض سريع للعنوان المرتبط والذي يكون في هذه الحالة اسم الورقة.

مُلاحظة:بشكل افتراضي يتم تسمية أوراقك باسم (Sheet1) و(Sheet2) وما إلى ذلك، من الأفضل دائمًا إعادة تسمية أوراقك وإعطاء الاسم الذي يصف طبيعة البيانات التي تحتوي عليها الأوراق أو يصف الغرض منها، على سبيل المثال يمكن تسمية الورقة التي تحتوي على الأسماء والعناوين والمنطقة وحالة التوظيف وما إلى ذلك باسم التركيبة السكانية، هذا يجعل من السهل الرجوع إليها عند النظر إلى العرض السريع للارتباط التشعبي.

4. إنشاء ارتباط تشعبي لمجموعة من الخلايا في جداول بيانات جوجل

يمكنك أيضًا استخدام نفس الأسلوب المعروض حتّى الآن لإنشاء ارتباط تشعبي إلى نطاق من الخلايا في نفس الورقة أو إلى ورقة مختلفة، من خلال اتباع الخطوات التالية:

• حدد الخلية التي تريد إدراج الارتباط التشعبي فيها من خلال النقر عليها.

• انتقل إلى علامة التبويب إدراج (Insert) الموجودة في شريط الأدوات أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر فوق خيار رابط (Link) من القائمة المنسدلة.

• في مربع الحوار الذي يظهر انقر فوق الخيار تحديد نطاق من الخلايا لربطها (Select a range of cells to link).

• حدد النطاق الذي تريده.

• انقر فوق زر تطبيق (Apply).

5. كيفية إنشاء ارتباط تشعبي ديناميكي في جداول بيانات جوجل

إذا كنت تريد إنشاء ارتباط تشعبي ديناميكيًا استنادًا إلى مرجع خانة في الجدول فيمكنك استخدام وظيفة (HYPERLINK) كما هو موضح هنا وتحديد الموقع للخانة التي تحتوي على الارتباط التشعبي الخاص بك في صيغة الدالة، لذلك إذا كانت الخلية (A2) تحتوي على الموقع الديناميكي للارتباط التشعبي الخاص بك فما عليك سوى استخدام صيغة (HYPERLINK) كما هو موضح أدناه:

HYPERLINK (A2, LINK_LABEL)=

هنا بإمكانك أن تستبدل قيمة (LINK_LABEL) بالنص الذي تريد عرضه كارتباط تشعبي.

إذا كنت تريد إضافة قيمة في خلية معينة إلى ارتباط تشعبي موجود فما عليك سوى إضافة مرجع الخلية مع علامة العطف (&) إلى سلسلة عنوان (url)، على سبيل المثال تحتوي الخلية (A2) على رقم تريد إضافته إلى نهاية عنوان (www.e3arabi.com/) لذلك يمكن أن تكون صيغة (HYPERLINK) الخاصة بك كالتالي:

HYPERLINK (“www.e3arabi.com /” & A2, LINK_LABEL)=

سيؤدي هذا إلى الارتباط بالموقع (www.e3arabi.com/123).

متى يجب عدم استخدام HYPERLINK في جداول بيانات جوجل

هناك العديد من الحالات التي لا يجب فيها استخدام الارتباط التشعبي (HYPERLINK) في جداول بيانات جوجل، مثل:

• عندما تحاول إنشاء ارتباط إلى ملف غير موجود على الإنترنت (Internet)، في هذه الحالة قد تحتاج إلى استخدام بروتوكول (FILE: //) بدلاً من بروتوكول (http: //).

• عندما تحاول إنشاء رابط إلى ورقة ليست في نفس جدول البيانات الذي تستخدمه، في هذه الحالة قد تحتاج إلى استخدام اسم الورقة ومسار الملف، على سبيل المثال إذا كانت الورقة التي تريد الارتباط بها موجودة في مجلد المستندات (My Documents) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فسيبدو الرابط كما يلي: (FILE: // C: /Users/YourName/Documents/MySheet.xlsx).