إنشاء المجلدات في الجيميل

تتمثّل إحدى طرق الحفاظ على حساب بريدك الإلكتروني بشكل مُنظّم في إنشاء المجلدات التي تُعرف باسم التصنيفات في الجيميل (Gmail) وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لذلك.

المجلدات في الجيميل:

بدايةً، في الجيميل (Gmail) يُشار إلى المجلدات باسم التصنيفات (labels). حيثُ يمكنك استخدام التصنيفات لتصنيف بريدك الإلكتروني.

تشبه التصنيفات المُجلدات، ولكن مع بعض اختلافات بسيطة، يُمكنك تطبيق عدّة تصنيفات على رسالة بريد إلكتروني، ثُمّ العثور على البريد الإلكتروني لاحقًا بالنقر فوق أي من تسمياته من اللوحة اليمنى في الجيميل، يُمكنك أيضا البحث عن البريد الذي قُمت بتصنيفه عن طريق التسمية. يُمكنك استخدام التصنيفات من أجل كل من الأمور التالية:

• تتبع حالة مهام الأشخاص (Track the status of people’s tasks): حيثُ تُساعد التصنيفات على متابعة المهام لكل شخص بطريقة سهلة وسريعة، على سبيل المثال، أنشئ التصنيفين (Mona: In Progress) و (Mona: Done) للإشارة إلى البريد الإلكتروني الذي تعمل (Mona) عليه أو أكملته.

• تنظيم البريد الإلكتروني عن طريق تضمين التصنيفات مثل المجلدات الفرعية (Organize email by nesting labels like subfolders): ستحصل على بريد إلكتروني أكثر تنظيمًا وراحة للنظر. على سبيل المثال، قم بإنشاء تسمية المهام (Tasks). ضمن المهام، أنشئ تسميات متداخلة حسب الشخص.

• تحديد البريد الإلكتروني الذي يمكن قراءته لاحقًا (Identify email that can be read later): باستخدام خاصية التصنيفات يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة في (Label) خاص لقراءتها في وقت لاحق.

• تحديد البريد الإلكتروني الذي يحتاج إلى متابعة (Identify email that needs follow-up).

طرق إنشاء تصنيفات في الجيميل:

الطريقة الأولى: إنشاء تصنيف من إعدادات الجيميل

لتتمكن من إنشاء تصنيف (Label) في الجيميل (Gmail)، اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:www.gmail.com.

• قُم بفتح حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول، وستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox) عند الفتح.

• في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة، انقر على ترس الإعدادات (Settings ) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثم انقر على شاهد جميع الإعدادات (See all settings).

• انقر فوق علامة التبويب التصنيفات (Labels) التي تظهر في أعلى الصفحة.

• قم بالتمرير إلى قسم التصنيفات وانقر فوق إنشاء تصنيف جديد (Create new label). كما يظهر في الصورة التالية:

• ستظهر لك نافذة بعنوان (New label)، كما في الصورة التالية:

• أدخل اسم التصنيف وانقر فوق زر إنشاء (Create)، عندها سيتم إنشاء التصنيف وستظهر لك رسالة تؤكّد ذلك، كما في الصورة أدناه. يُمكنك أيضًا إنشاء تسميات متداخلة تشبه المجلدات الفرعية لكل تصنيف، من خلال خيار (Nest Label under)، في الصورة أعلاه.

• تظهر التصنيفات (Labels) بعد إنشائها في الجزء الأيمن من الشاشة الرئيسية للجيميل.

• يُمكن أن يصل طول أسماء تصنيفات الجيميل (Gmail) إلى 225 حرفًا.

الطريقة الثانية: إنشاء تصنيف من بريد إلكتروني

يُمكنك أن تقوم بإنشاء تصنيف (Label) من أي رسالة بريد إلكتروني تصل إليك، باتباع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي مُتصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي:www.gmail.com.

• قُم بتحديد رسالة البريد الإلكتروني التي تُريدها ليظهر لك شريط يحتوي على مجموعة خيارات كما في الصورة أدناه أو قُم بفتح الرسالة التي تريدها.

• ثُمّ انقر فوق رمز التصنيفات (Labels) الذي يظهر على الشكل التالي () من الشريط، الذي يظهر في الصورة أدناه، لتظهر لك قائمة من الخيارت، كما في الصورة:

• انقر على خيار إنشاء جديد (Create new) من القائمة المُنسدلة.

• أدخل اسم التصنيف وانقر فوق زر إنشاء (Create).

• (اختياري) انقر فوق خيار (Nest Label under) الموجودة أسفل واختر تصنيف موجود لوضع التصنيف الجديد تحته، ممّا يعمل على إنشاء سلسلة من التصنيفات.

• يتم تطبيق التصنيف الجديد تلقائيًا على بريدك الإلكتروني الذي قُمت بفتحه أو تحديده.

تمييز رسالة بريد إلكتروني مهمة بنجمة:

هل تريد وضع علامة على بريد إلكتروني لتمييزه على أنّه مهم؟ انقر فوق رمز النجمة () الموجود بجوار رسالة البريد الإلكتروني التي تريدها في علبة الوارد أو رسالة بريد إلكتروني داخل محادثة.

لتتمكن من مشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني المُميّزة بنجمة، في الشريط الجانبي الأيمن، انقر على خيار مميزة بنجمة (Starred).