سيوفر لك استخدام قالب في محرر مستندات جوجل (Google Docs) قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد في كل مرّة تنشئ فيها مستندًا جديدًا، تابع قراءة هذا المقال لتتعرّف على كيفية القيام بذلك.
لماذا يجب إنشاء قوالب داخل محرر مستندات جوجل
يُعد محرر مستندات جوجل (Google Docs) أحد أكثر أدوات الكتابة شيوعًا، ولسبب وجيه يأتي مُحرر مستندات جوجل مزودًا بالعديد من الأدوات والميزات المفيدة التي تبسط أي نوع من مشاريع الكتابة، ومن هذا الميزات قوالب مستندات جوجل.
كلنا نحب توفير الوقت وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي التخلص من المهام العادية، إذا كان هناك مستند يجب عليك إنشاؤه يوميًا فسيتم إضافة الدقائق التي يستغرقها ذلك، يمكن أن يساعدك إنشاء قالب محرر مستندات جوجل في استعادة تلك الدقائق واستخدامها بشكل أفضل بدلاً من إنشاء نفس المستند من البداية في كل مرة تحتاج إليها يمكنك ببساطة فتح قالب جاهز والانطلاق بالعمل.
كما يُعد محرر مستندات جوجل أداة قوية عندما يتعلق الأمر بإنشاء المستندات، باستخدام محرر مستندات جوجل يمكنك القيام بكل شيء بدءًا من إنشاء العقود والمستندات التجارية وحتّى كتابة وتنسيق الكتب، كما يُمكنك إنشاء قوالب مستندات جوجل لكل ما تكتبه بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والعقود ومنشورات المدونات والكتب وملاحظات الاجتماعات ومنشورات الوسائط الاجتماعية والمذكرات وغير ذلك الكثير.
طرق إنشاء قوالب مستندات جوجل
هناك طريقتان لإنشاء القوالب في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، هما:
1. استخدام معرض النماذج
بالنسبة للطريقة الأولى ستستخدم معرض النماذج، ستحتاج إلى حساب جوجل (Workspace) مدفوع لاستخدام هذه الطريقة، اتبع الخطوات أدناه بعد فتح محرر مستندات جوجل:
- أنشئ قالبك داخل محرر مستندات جوجل واحفظه باسم ملف يمكنك تذكّره.
- ارجع إلى شاشتك الرئيسية.
- في معرض النماذج قم بتحديد معرض النماذج (Template gallery) واسم مؤسستك.
- بعد ذلك حدد إرسال القالب (Submit template) وقم بتحميل المستند الذي ترغب في استخدامه كقالب خاص بك.
- بعد تحديد موقع المستند الخاص بك قم بتحديد زر فتح (Open).
- انقر فوق إرسال (Submit) والانتهاء من ذلك، يمكنك الآن العثور على القالب الخاص بك داخل معرض النماذج.
2. إنشاء نسخة من مستند جوجل
هناك طريقة أُخرى لإنشاء النماذج الخاصة بك وهي ببساطة إنشاء مستند جوجل الخاص بك وتسميته قالب (template) وحفظه في مجلد يُمكنك الوصول إليه بسهولة، عندما تحتاج إلى استخدام القالب ما عليك سوى عمل نسخة من المستند.
لعمل نسخة من أي مستند قم بتمييزه وقم بالنقر على قائمة النقاط الثلاث لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثم حدد خيار إنشاء نسخة (Make a copy)، ومن هناك يمكنك تحرير المستند الجديد بالطريقة التي تريدها.
