استخدام الرسائل الديناميكية في الجيميل

على الرغم من أن الجيميل (Gmail) يتمتع بشعبية كبيرة على مستوى العالم، لا يعرف الكثير من المستخدمين بعض الميزات الرائعة التي تجعل نظام البريد الإلكتروني السهل بالفعل أسهل، يعد البريد الإلكتروني الديناميكي إحدى هذه الميزات المتوفرة لمستخدمي (Google Workspace) والتي تساعدك على زيادة إنتاجيتك عبر الإنترنت (Internet).

ما هو البريد الإلكتروني الديناميكي

عندما يتعين عليك القيام بعدد من المهام كل يوم، فقد يكون من الصعب جدًا إكمال تلك المهام والاحتفاظ بعلامة تبويب على رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي تحتاج إلى متابعة أو مزيد من الإجراءات، يمكنك الآن إكمال المهام دون ترك الرسائل في الجيميل (Gmail) باستخدام ميزة البريد الإلكتروني الديناميكي لتجنب الارتباك والفوضى وتقليل الإنتاجية.

البريد الإلكتروني الديناميكي (Dynamic Email) هو طريقة تفاعلية لإنجاز المزيد أثناء البقاء في بريدك الوارد فهو ميزة تمكن المستخدمين من تلقي رسائل محدثة أثناء التنقل، ببساطة يتيح لك البريد الإلكتروني الديناميكي إكمال المهام دون الحاجة إلى ترك البريد الذي تعمل عليه أو تشاهده، بحيث يمكنك اتخاذ إجراء مباشرة من داخل صندوق الوارد الخاص بك، استنادًا إلى معايير (Accelerated Mobile Pages – AMP)، فإنه يعزز إنتاجيتك بأكثر من طريقة، تم بدء هذه الميزة لمنح البريد الإلكتروني طابعًا تفاعليًا، كانت هذه الميزة متاحة في البداية فقط لمستخدمي (G Suite) الذين يمكنهم تشغيلها من وحدة تحكم المشرف الخاصة بهم.

بسبب الطبيعة الديناميكية لرسائل (AMP)، يمكن أن يتغير المحتوى المعروض في رسائل الجيميل (Gmail) بمرور الوقت. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإشعار التعليق من مستند جوجل (Google) على محتويات مختلفة في كل مرة يفتح فيها المستلم البريد الإلكتروني. في كل مرة يرد فيها شخص ما على تعليق، تتم إضافة الرد إلى بريد الإشعار بالبريد الإلكتروني.

يحتوي الجيميل (Gmail) على العديد من الميزات التي تساعدنا على تحسين المهام اليومية، وإذا استخدمناها بشكل فعال، فيمكننا مضاعفة إنتاجيتنا.

كيفية تمكين البريد الإلكتروني الديناميكي في الجيميل

باستخدام جهاز الكمبيوتر

لتتمكن من تفعيل خاصية تمكين البريد الإلكتروني الديناميكي (Dynamic Email) في الجيميل من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

• قُم بتسجيل الدخول إلى حساب الجيميل الرئيسي الخاص بك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• قُم بالنقر على رمز ترس الإعدادات (Settings)، لتظهر لك قائمة من الخيارات ثُمّ حدد خيار عرض جميع الإعدادات (See all Settings).

• من خلال علامة التبويب عام (General) الموجودة في أعلى الشاشة، مرر إلى الأسفل وانتقل إلى قسم البريد الإلكتروني الديناميكي (Dynamic Email).

• بجانب البريد الإلكتروني الديناميكي، ستجد خيار تمكين البريد الإلكتروني الديناميكي (Enable Dynamic Email) عند توفره. كما يظهر في الصورة التالية:

• بمُجرّد الانتهاء، قم بالنقر فوق زر حفظ التغييرات (Save Changes) الموجود في أسفل الصفحة.

باستخدام تطبيق الهاتف المحمول

لتتمكن من تفعيل خاصية تمكين البريد الإلكتروني الديناميكي (Dynamic Email) في الجيميل من خلال جهاز الهاتف المحمول الخاص بك المزود بأي من أنظمة التشغيل أندرويد (Android) أو آيفون (iPhone)، اتبع الخطوات التالية:

• من هاتفك المُزوّد بنظام تشغيل أندرويد (Android) أو آيفون (iPhone) قُم بفتح تطبيق الجيميل (Gmail) الشخصي أو تطبيق العمل.

• قُم بتسجيل الدخول إلى الحساب الذي تريده من خلال ادخال رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في الخانة المخصصة لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• انقر على الخطوط الأفقية الثلاثة الموجودة في الجزء العلوي الأيسر أو الأيمن من التطبيق (حسب اللغة المستخدمة).

• انتقل إلى الإعدادات (Settings) وانتقل إلى الأسفل.

• قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل خيار تمكين البريد الإلكتروني الديناميكي (Enable Dynamic Email).

أسباب استخدام البريد الإلكتروني الديناميكي

باستخدام البريد الإلكتروني الديناميكي (Dynamic Email)، يمكنك إكمال المهام دون ترك رسالة، إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها دون إغلاق بريدك الإلكتروني:

• قم بتحديث صندوق الوارد الخاص بك لرؤية أحدث رسائل البريد الإلكتروني.

• الرد على التعليقات (Respond to comments).

• املأ الاستبيانات (Fill out questionnaires).

• تصفح الكتالوجات (Browse catalogs).

• الرد على دعوة الأحداث (RSVP to events).

لنأخذ حل التعليقات في محرر مستندات جوجل (Google Docs) على سبيل المثال، عندما يُعلّق شخص ما على مستند محرر مستندات جوجل (Google)، يُمكن للمستخدم رؤية هذه التعليقات في سلسلة رسائل في الجيميل (Gmail)، بدلاً من تلقي تنبيه في رسالة بريد إلكتروني فردية.

كيف تبدأ مع البريد الإلكتروني الديناميكي

اعتبارًا من الثاني من تموز (يوليو) من عام 2019م، تم تنشيط البريد الإلكتروني الديناميكي (Dynamic Email) افتراضيًا لجميع صناديق البريد الوارد لمستخدمي الجيميل (Gmail) و(G Suite)، إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا ديناميكيًا، فستتمكن من استخدام وظائفه التفاعلية على الفور.

من السهل التعرف على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة هذه، عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا ديناميكيًا، سيظهر رمز صاعقة بجانب تاريخ إرسال البريد الإلكتروني.

كمستخدم نهائي (As an End User)

إذا لم يقم المشرف بتعطيله، فقد بدأ مستخدمو جيميل (Gmail) و(G Suite) بالفعل في رؤية رسائل البريد الإلكتروني الديناميكية من المرسلين.

كعمل تجاري (As a Business)

بصفتك شركة يمكنك تضمين محتوى ديناميكي في رسائلك باستخدام (AMP). للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى تقديم الإصدار التجريبي الوظيفي الخاص بك والموافقة عليه من قبل جوجل (Google). إليك كيفية البدء:

1. تصور وبناء أول نموذج أولي

لبدء استخدام (AMP) للبريد الإلكتروني، تحتاج أولاً إلى إنشاء رسائل البريد الإلكتروني لتضمين مكونات (AMP) تفضل بزيارة المرجع الكامل على موقع مطور (AMP Project) لإنشاء رسائل بريد إلكتروني.

2. اختبر قبل أن تقدم إلى جوجل

قبل أن ترسل بريدًا إلكترونيًا ديناميكيًا يدعم (AMP)، فأنت تريد التأكد من التحقق من محتوياته وسلوكه، ولاختبار ذلك يمكنك إرسال رسائل إلى نفسك. قم بزيارة (Gmail’s AMP for Email Playground) لصياغة رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق (AMP) حيث يمكنك مشاهدة معاينة مباشرة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى حساب جيميل (Gmail) الخاص بك للاختبار.

3. التسجيل مع جوجل

بعد اجتياز الاختبار وأنت على استعداد لإطلاق رسائل البريد الإلكتروني الديناميكية للمستخدمين لديك، يجب عليك التسجيل في جوجل (Google).

في ملاحظة أخيرة، أتاحت جوجل بالفعل بريدًا إلكترونيًا ديناميكيًا لمستخدمي جيميل (Gmail) و(G Suite) على جوجل كروم (Google Chrome) و فاير فوكس (Firefox) وأوبيرا (Opera) و(Safari) على سطح المكتب.