استخدام السحب والإفلات لتصنيف الرسائل في الجيميل

يتيح لك الجيميل (Gmail) إنشاء تصنيفات مخصصة (Labels)، تُشبه المجلدات، للحفاظ على ترتيب بريدك الإلكتروني وإمكانية الوصول إليه بسهولة. سنوضح هنا سبب وكيفية استخدام طريقة السحب والإفلات لإنشاء تصنيفات في الجيميل.

استخدام السحب والإفلات لتصنيف الرسائل في الجيميل

تصنيفات الجيميل (Gmail labels) هي أشياء صغيرة قوية جدًا وقابلة للتخصيص، يُمكن تسمية التصنيف بأي شيء واختيار أي لون.

أسهل طريقة لتصنيف رسالة بريد إلكتروني هي النقر فوق اسم التصنيف من القائمة اليمنى وسحبه وإفلاته في البريد الإلكتروني، بهذه الطريقة يمكن أن تظل رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد ولكن يتم تمييزها بوضوح أو وضع علامة عليها، حتى لا تفوتك، ما عليك سوى إضافة اسم مفيد ومفهوم، وتأكد من إعطاء الملصق لونًا مميزًا، بحيث يبرز بوضوح في وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة. يعد هذا أمرًا رائعًا لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام حيث لا يقتصر الأمر على تصنيف البريد الإلكتروني فحسب، بل يظل أيضًا في بريدك الوارد حتى يصبح جاهزًا للأرشفة.

وكنقطة انطلاق لمستخدمي الجيميل (Gmail) الجُدد، عندما تحصل على حساب الجيميل الخاص بك لأول مرّة، ستلاحظ وجود بعض التصنيفات الافتراضية التي تم إنشاؤها لمساعدتك على المضي قُدُمًا، ولا سيما المتابعة والأولوية. بدلاً من استخدام هذه التصنيفات مع خيار الأرشيف لنقلها خارج علبة الوارد، فلماذا لا تستخدمها لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي قد تتطلب منك اتخاذ بعض الإجراءات.

أي أنّه يمكنك الآن سحب الرسائل إلى التصنيفات (labels)، تمامًا كما تفعل مع المجلدات، تمامًا مثل خاصية الانتقال إلى (Move to) فهو يضع التصنيفات والأرشيف في خطوة واحدة.

وكما يُمكنك سحب التصنيفات على الرسائل أيضًا، إنه نفس الشيء مثل استخدام زر (Label)، ولتصنيف العديد من الرسائل أو نقلها في وقت واحد، حدد أولاً الرسائل المطلوبة ثُمّ اسحب التصنيف إليها وأفلته.

من الممكن أيضًا سحب التصنيفات إلى قائمة المزيد الموجودة فيي اللوحة اليسرى من شاشة الجيميل الرئيسية لإخفائها والعكس صحيح. إذا كنت تريد فقط نقل بعض التصنيفات، فقد تكون أسرع من الانتقال إلى الإعدادات (Settings).

كيفية نقل الرسائل إلى التصنيفات في الجيميل

لتتمكّن من نقل بريد إلكتروني إلى تصنيف (Label) ما وإزالة الرسالة من العرض الحالي في الجيميل (Gmail)، اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

• قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• انتقل إلى البريد الوارد أو أي طريقة عرض أخرى.

• قم بتمرير زر الماوس فوق الرسالة التي تريد نقلها، على يسار الرسالة، حدد رمز المقبض الذي يظهر على شكل الخطوط المنقطة المزدوجة والعمودية، كما في الصورة التالية:

• لنقل رسائل مُتعدّدة، تأكّد من تحديدها جميعًا من خلال النقر في مربعات الاختيار الموجودة على يسار كل رسالة، سوف يتحول مؤشرك إلى يد، ثم اسحب هذا المقبض لأي رسالة محددة. لاحظ أنه يتم عرض رسالة تشير إلى أنك تنقل محادثات متعددة حسب عدد الرسائل التي يتم نقلها. حيثُ ستظهر عملية النقل كما في الصورة أدناه:

• اسحب الرسالة إلى اللوحة الموجودة في يسار الشاشة الرئيسية في الجيميل، وقم بوضعها فوق التصنيف الذي تريده. (مُلاحظة: إذا كنت لا ترى جميع التصنيفات المتاحة في اللوحة اليمنى، فمرر الرسالة فوق قسم التصنيف، يتم تمييز كل تصنيف أثناء تمرير الرسالة فوقه، أو انقر على خيار المزيد (More) لرؤية الخيارات الإضافية.)

• عندما تصبح الرسالة فوق التصنيف المطلوب، ويتم تمييز التصنيف، حرر المقبض، عندها يتم نقل الرسالة من البريد الوارد إلى التصنيف المُحدّد وتكون مرئية عند تحديد هذا التصنيف.

يمكنك استخدام نفس الطريقة الموضحة أعلاه لتطبيق تصنيف مخصص على رسالة جيميل (Gmail)، تأكد من أن التصنيف مرئي في اللوحة اليسرى من شاشة الجيميل الرئيسية قبل نقل الرسالة، إذا لم تكن التسمية مرئية، فانقر على خيار المزيد (More) للعثور عليها.

عند نقل الرسائل إلى أي مكان عدا المهملات (Trash)، تظل الرسائل تظهر في قسم كل البريد (All mail).

لماذا لا يمكنك سحب الرسائل إلى التصنيفات في الجيميل

هل واجهت مؤخرًا موقفًا حيث أثناء استخدام الجيميل (Gmail)، لم يعد بإمكانك سحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها في التصنيفات؟

فيما يلي بعض الأسباب الشائعة التي تجعلك تواجه مشكلة (لا يمكن سحب الرسائل الإلكترونية وإفلاتها في التصنيفات) عند محاولة القيام بذلك:

• من المحتمل أنك نسيت تشغيل/ إيقاف عرض المحادثة (conversation view) في التصنيفات. عند إيقاف تشغيل عرض المحادثة، لن يتم عرض سوى تلك التصنيفات التي قمت بتسميتها مسبقًا. عند تشغيل العرض، سيعرض التصنيف جزءًا واحدًا فقط من المحادثة.

• المجلد الذي قد تحاول سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني فيه مخفي.

• قد يكون الخادم معطلاً للصيانة.