استخدام جوجل درايف في وضع عدم الاتصال offline

تشرح هذه المقالة كيفية استخدام جوجل درايف (Google Drive) في وضع عدم الاتصال (offline) على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز (Windows)، يتضمّن معلومات حول الوصول إلى ملفات جوجل درايف (Google Drive) في وضع عدم الاتصال على جهاز (Mac) وعلى أجهزة أندرويد (Android) وآيفون (iOS).

استخدام جوجل درايف في وضع عدم الاتصال

يُعد وجود ملفاتك على الإنترنت أمرًا يُسهّل من عملية الوصول إليها من أجهزة متعددة، لكن ذلك قد يعني أيضًا أنك لن تتمكن من مشاهدتها أو تعديلها بدون اتصال بالإنترنت، ولحسن الحظ يتغلب جوجل درايف (Google Drive) على هذا القيد من خلال وضع غير متصل بالشبكة، يسمح لك بالوصول إلى الملفات أثناء عدم الاتصال بالإنترنت (offline)، يمكنك عرض الملفات وتعديلها، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من جوجل (Google)، تتم مزامنة جميع التغييرات تلقائيًا عند إنشاء اتصال بالإنترنت مرة أخرى.

يجب عليك تشغيل الوصول دون اتصال بشكل فردي لكل جهاز، في المتصفح انتقل إلى جوجل درايف (Google Drive)، وانقر فوق رمز الترس واضغط على خيار الإعدادات (Settings)، قم بتمكين خيار وضع عدم الاتصال (Offline)، تأكد أيضًا من تنزيل ملحق جوجل كروم (Google Chrome) لمحرّر مستندات جوجل (Google Docs) في وضع عدم الاتصال، بمُجرّد الانتهاء من ذلك، يُمكنك زيارة موقع درايف (Drive) على الويب لعرض ملفاتك أو تعديلها. ضع في اعتبارك أنّه يجب عليك استخدام متصفح جوجل كروم حتّى يعمل هذا، يمكنك أيضًا فتح الملفات عبر مجلد درايف (Drive) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والذي سيفتح بعد ذلك في جوجل كروم.

تختلف الأمور قليلاً على الأجهزة المحمولة، حيث يجب عليك فتح تطبيق جوجل درايف (Drive)، والنقر فوق رمز المزيد من الإجراءات (More actions) الذي يظهر على شكل ثلاث نقاط عمودية بجوار الملف لتظهر لك قائمة من الخيارات وتحديد خيار جعله متاحًا في وضع عدم الاتصال (Make available offline). بدلاً من ذلك، يُمكنك الضغط لفترة طويلة على ملف وتحديد ملفات إضافية، اتبع نفس الإجراء لتمكين وضع غير متصل بالشبكة لملفات متعددة في وقت واحد.

كيفية الوصول إلى جوجل درايف في وضع عدم الاتصال

1. على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز

إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى جوجل درايف (Google Drive) في وضع عدم الاتصال على جهاز الكمبيوتر أو جهاز (Mac) أو الجهاز المحمول، عند تعديل مستندات جوجل (Google Docs) وجداول بيانات جوجل (Google Sheets) والعروض التقديمية من جوجل (Google Slides) في وضع عدم الاتصال، يتم تطبيق التحديثات تلقائيًا في المرة التالية التي يتزامن فيها جهازك مع الإنترنت.

يتطلب إعداد جوجل درايف (Google Drive) للاستخدام في وضع عدم الاتصال اتصالاً بالإنترنت ويجب ألّا يكون جوجل كروم (Google Chrome) في وضع التصفح المتخفي، لتمكين الوصول دون اتصال إلى (Google Drive) على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز (Windows):

1. قم بفتح متصفح جوجل كروم. (مُلاحظة:يجب أن تجعل جوجل كروم المتصفح الافتراضي لديك لفتح ملفات جوجل درايف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون اتصال بالإنترنت).

2. قم بتنزيل وتثبيت ملحق جوجل كروم (Google Chrome) لمحرّر مستندات جوجل في وضع عدم الاتصال في سوق جوجل كروم الإلكتروني.

3. قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل.

4. من صفحة (My Drive) الخاصة بك، قم بالنقر على رمز الترس الموجود في الزاوية العلوية اليمنى ليتم فتح قائمة الإعدادات (Settings).

5. انقر على خيار عام (General) من اللوحة الموجودة على اليسار، ثم حدد المربع الموجود بجوار خيار مزامنة ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات من جوجل على هذا الكمبيوتر حتى تتمكن من التحرير في وضع عدم الاتصال (Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline).

مُلاحظة: (عندما تقوم بتحرير ملف بدون اتصال بالإنترنت، ستُلاحظ وجود رمز صاعقة بجانب اسم المستند، بمُجرّد اتصالك بالإنترنت مرّة أُخرى، ستتم مُزامنة أي تغييرات وسيختفي الرمز).

6. انقر على زر تم (Done) يُمكنك الآن متابعة العمل على ملفات مستندات جوجل (Google) أو جداول بيانات جوجل أو العروض التقديمية من جوجل داخل متصفح جوجل كروم عند عدم الاتصال بالإنترنت، سيتم تخزين أي تغييرات تجريها مؤقتًا محليًا، وسيتم تحديث الإصدار عبر الإنترنت في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.

مُلاحظة: هذا يكفي إذا كنت ترغب فقط في حفظ عملك في حالة فقد الاتصال بالإنترنت، ومع ذلك إذا كنت ترغب في تنزيل ملفات جوجل درايف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتّى تتمكّن من تعديلها وقتما تشاء، فيجب عليك الاستمرار في تثبيت (Backup and Sync).

7. قم بتنزيل الإصدار الشخصي المجاني من (Backup and Sync for Google Drive) وتثبيته.

8. قم بفتح النسخ الاحتياطي والمزامنة (Backup and Sync) وسجّل الدخول إلى حسابك في جوجل (Google).

9. يُمكنك حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر مباشرة إلى جوجل درايف (Google Drive)، وإذا كنت لا تريد حفظها قم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة بجانب كل مجلد وانقر على زر التالي (Next).

10. حدد المربع بجوار خيار مزامنة ملفاتي على هذا الكمبيوتر (Sync My Drive to this computer)، ثم انقر على زر بدء (Start).

11. بعد بضع دقائق، سيتم تنزيل ملفات جوجل درايف الخاصة بك إلى مجلد يسمى (Google Drive)، وسيتم تلقائيًا تنزيل أي ملفات تضيفها إلى (Google Drive) في المستقبل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام أندرويد أو آيفون

على الرغم من أن الأجهزة المحمولة لا تدعم ملحقات جوجل كروم (Chrome)، إلّا أنّ جوجل (Google) لديها تطبيقات فردية لنظامي التشغيل آيفون (iOS) وأندرويد (Android) لجوجل درايف (Google Drive) والمستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات التي تتيح لك تحرير الملفات في وضع عدم الاتصال.

إذا كان لديك هاتف أو جهاز لوحي يعمل بنظام أندرويد (Android)، فإن بعض هذه التطبيقات تأتي مُحمّلة مسبقًا على جهازك، ولكن سيتعين على مستخدمي آيفون (iOS) تنزيلها من متجر الهاتف (Apple App Store)، للوصول إلى ملفات جوجل درايف (Google Drive) على جهاز محمول بدون شبكة (Wi-Fi)، اتبع الخطوات التالية:

• أثناء الاتصال بالإنترنت، قم بفتح تطبيق جوجل درايف (Google Drive).

• اضغط على النقاط الثلاث الرأسية الموجودة بجوار اسم الملف الذي ترغب في تعديله بلا إنترنت، لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر فوق خيار متاح في وضع عدم الاتصال (Available offline) في القائمة التي تظهر لتمكين التحرير في وضع عدم الاتصال.

• لتتمكن من عرض الملفات التي جعلتها متاحة في وضع عدم الاتصال، انقر فوق رمز الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى لفتح قائمة، ثم انقر فوق خيار غير متصل (Offline)، سيتم تلقائيًا تخزين أي ملفات قمت بإتاحتها في وضع عدم الاتصال على أجهزة أخرى محليًا إذا كنت متصلاً بالإنترنت حاليًا.

• يُمكنك جعل أي ملف تريده متاحًا تلقائيًا في وضع عدم الاتصال داخل تطبيقات المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من جوجل، وذلك من خلال النقر على قائمة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق، ثم انقر على الإعدادات (Settings) ثم اختر إتاحة الملفات الحديثة في وضع عدم الاتصال (Make recent files available offline).

مُلاحظة:تجنب تحرير ملفات جوجل درايف (Google Drive) في وضع عدم الاتصال من أجهزة مختلفة لتجنب فقدان التقدم بسبب مشكلات المزامنة.

3. على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac

قبل أن تتمكّن من الوصول إلى ملفات جوجل درايف (Drive) في وضع عدم الاتصال باستخدام جهاز (Mac)، يجب إعداد جوجل كروم (Google Chrome) كمتصفحك الافتراضي، إذا حاولت فتح ملف مستندات أو جداول بيانات أو عروض تقديمية في وضع عدم الاتصال دون اتخاذ هذه الخطوة، فستصل إلى صفحة خطأ، يُمكنك دائمًا الرجوع إلى (Safari) لاحقًا.

ولتتمكن من تعديل ملفات جوجل درايف (Google Drive) في وضع عدم الاتصال على نظام التشغيل (macOS):

• قم بتنزيل وتثبيت جوجل كروم (Google Chrome) لنظام (Mac).

• انقر فوق أيقونة (Apple) الموجودة في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثم انقر فوق تفضيلات النظام (System Preferences).

• انقر فوق خيار عام (General) من اللوحة الموجودة على اليسار.

• باستخدام مربع القائمة المنسدلة لمتصفح الويب الافتراضي، قم بالتبديل من (Safari) إلى (Google Chrome).

• إذا قمت للتو بتثبيت جوجل كروم (Chrome) ولم تره مُدرجًا كخيار، فحاول إعادة تشغيل الكمبيوتر والمحاولة مرّة أخرى.

• باستخدام متصفح جوجل كروم، قم بتنزيل وتثبيت ملحق كروم لمحرّر مستندات جوجل في وضع عدم الاتصال.

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك.

• من صفحة (My Drive)، انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى لفتح الإعدادات (Settings).

• انقر فوق عام (General) من القائمة الموجودة على اليسار، ثُمّ حدد المُربع الموجود بجوار خيار مزامنة ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات من جوجل على هذا الكمبيوتر حتى تتمكن من التحرير في وضع عدم الاتصال (Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline).

• انقر فوق زر تم (Done)، يُمكنك الآن العمل على ملفات مستندات جوجل وجداول بيانات جوجل والعروض التقديمية من جوجل داخل متصفح جوجل كروم دون اتصال (Wi-Fi)، سيتم تخزين أي تغييرات تجريها مؤقتًا محليًا، وسيتم تحديث الإصدار عبر الإنترنت في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.

• قم بتنزيل الإصدار الشخصي من (Backup and Sync for Google Drive).

• انقل النسخ الاحتياطي والمزامنة إلى مجلد التطبيقات (Applications)، ثم افتحه.

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك.

• اختر حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مباشرة إلى (Google Drive) إذا كنت ترغب في ذلك وانقر فوق التالي (Next).

• انقر فوق المربع الموجود بجوار (Sync My Drive) على هذا الكمبيوتر وانقر فوق ابدأ (Start)، بعد بضع دقائق سيتم تنزيل ملفات جوجل درايف (Google Drive) الخاصة بك إلى مجلد يسمى (Google Drive)، وسيتم تلقائيًا تنزيل أي ملفات تضيفها إلى (Google Drive) في المستقبل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.