كانت مجموعات الواتساب مسؤولة عن العديد من الأنشطة فهي مفيدة ومنتجة للغاية أيضاً وذلك إذا تم العمل بها بشكل صحيح، وأيضاً تقع مسؤولية إدارة أنشطة المجموعة على عاتق المشرف، والقوة الوحيدة التي يتمتع بها مسؤول مجموعة الواتساب هي القدرة على إضافة أو إزالة عضو.
ما هي الحقوق التي يتمتع بها مسؤولوا الواتساب؟
1. إضافة أعضاء في مجموعة الواتساب:
تتوفر ميزة إضافة عضو منذ إطلاق مجموعات الواتساب، وهي أقدم حق لمشرفي المجموعة بخلاف مسؤول المجموعة، كما لا يمكن لأي شخص آخر إضافة عضو جديد ويجب حفظ الرقم المراد إضافته إلى المجموعة في قائمة جهات اتصال المسؤول، ولإضافة عضو إلى مجموعة.
- افتح المجموعة التي تريدها في الواتساب.
- اضغط على شريط معلومات المجموعة الموجود في الأعلى.
- قم بالتمرير لأسفل واضغط على خيار إضافة مشاركين.
- حدد الأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة متبوعاً بالنقر على زر الاختيار الأخضر في الأسفل.
2. إنشاء رابط المجموعة وإلغاءه في مجموعة الواتساب:
هناك طريقة أخرى لإضافة أعضاء إلى مجموعة وهي استخدام رابط دعوة المجموعة، ولا يحتاج المسؤول إلى حفظ أرقام الاتصال للأعضاء الجدد عند استخدام هذه الميزة، بينما يمكن لأي شخص لديه الرابط الانضمام إلى المجموعة ويمكن للمسؤول فقط إنشاء هذا الارتباط، وبعد إنشاء الارتباط يمكن للمسؤول مشاركته مع الآخرين حتى يكونوا جزءًا من المجتمع، كما يمتلك المسؤول أيضاً القدرة على حظر الارتباط بمعنى إذا كنت لا تريد انضمام أشخاص عشوائيين إلى المجموعة يمكنك إبطال الرابط بمجرد الإلغاء، حتى إذا كان لدى الشخص الرابط فلن يتمكن من الانضمام إلى المجموعة،لإنشاء رابط مجموعة.
- انقر فوق شريط معلومات المجموعة العلوي
- اضغط على خيار دعوة عبر الرابط.
- ستحصل على خيارات مثل إرسال الرابط عبر تطبيق الواتساب ونسخ الرابط ورابط المشاركة وإلغاء الرابط.
- اضغط على الخيار المناسب للمشاركة أو إبطال الرابط.
ملاحظة:يجب مشاركة الرابط عبر تطبيق الواتساب مع الأشخاص الذين تثق بهم فقط.
3. استبعاد أعضاء المجموعة في مجموعة الواتساب:
على الرغم من أنه يمكن لأعضاء المجموعة الخروج من المجموعة بأنفسهم، ولكن في بعض الأحيان يُطلب من المسؤول إزالة عضو المجموعة إما بسبب سلوك غير مقبول أو لسبب آخر ولحسن الحظ يمكنه فعل ذلك، ولإزالة عضو في المجموعة.
- ضع اسم العضو أسفل المشاركون في معلومات المجموعة.
- ثم من القائمة المنبثقة.
- حدد إزالة.
4. إضافة أو إزالة المسؤولين في مجموعة الواتساب:
إذا لم تتمكن من التعامل مع مسؤوليات مجموعة الواتساب بمفردها، فيمكنك تعيين عضو آخر في المجموعة كمسؤول ويمكنك إضافة عدة مشرفين وسيحصل كل منهم على نفس الصلاحيات التي تتمتع بها، كما يمكنهم إضافة أو إزالة أعضاء وإضافة مدراء جدد وما إلى ذلك ويمكن أن تحتوي المجموعة على عدد غير محدود من المسؤولين، ولتعيين أحد المشاركين كمسؤول مجموعة.
- انتقل إلى شاشة معلومات المجموعة وتحت المشاركون.
- احتفظ باسم المشارك الذي تريد تعيينه كمسؤول من القائمة .
- حدد تعيين مسؤول المجموعة. سترى النص “مسؤول المجموعة” مضافاً بجوار اسمه.
ملاحظة:إذا ارتكبت خطأ بجعل شخص آخر هو المسؤول، فيمكنك إلغاء حقوق المسؤول الخاصة به وإزالتها للقيام بذلك، ضمن المشاركون في شاشة معلومات المجموعة واضغط لفترة طويلة على اسم العضو وانقر على رفض كمسؤول.
5. معلومات المجموعة المقيدة في مجموعة الواتساب:
قبل بضعة أشهر، قدم تطبيق الواتساب ميزة إضافة وصف المجموعة، وهذا الوصف مرئي للمشاركين في المجموعة ويمكن استخدامه إما لوصف المجموعة أو كلوحة إعلانات مصغرة، كما يمكن لأي شخص تغيير معلومات المجموعة التي تتضمن اسم المجموعة وصورة الملف الشخصي والوصف ومع ذلك، كما يمكن للمسؤول قصر التغييرات التي تم إجراؤها على معلومات المجموعة على المسؤولين فقط بمعنى لن يتمكن المشاركون من تغيير اسم المجموعة والمعلومات الأخرى وسوف يبقى هذا الحق مع المسؤولين فقط، للقيام بذلك اتبع الخطوات:
- افتح شاشة معلومات المجموعة واضغط على خيار إعدادات المجموعة.
- اضغط على تحرير معلومات المجموعة ومن القائمة المنبثقة، ثم اختر خيار المسؤولين فقط إذا كنت تريد تقييده على المسؤولين.
6. رسائل مجموعة القيود في مجموعة الواتساب:
بينما توجد قوائم البث للرسائل الجماعية أحادية الاتجاه أضاف تطبيق الواتساب مؤخراً ميزة مجموعة جديدة تجعلها تشبه البث وباستخدام هذه الميزة، يمكن للمسؤول تقييد أو عدم السماح للأعضاء الآخرين بإرسال رسائل إلى المجموعة وبشكل أساسي، بينما سيظل جميع الأعضاء مشاركين في المجموعة ويمكن فقط للمشرف إرسال الرسائل في المجموعة، كما ستكون هذه الميزة مفيدة في حالة المجموعات التي لا تكون فيها المناقشات الجماعية مهمة ولكن الرسائل الواردة من المسؤول فقط، كمت سيساعد هذا أيضاً في تجنب الرسائل الجماعية غير الضرورية مما يوفر لك متاعب كتم المجموعات، لتقييد الرسائل الجماعية اتبع الخطوات:
- ضمن شاشة معلومات المجموعة، انقر فوق خيار إعدادات المجموعة.
- ثم اضغط على إرسال الرسائل وسيُطلب منك الاختيار من بين كل المشاركين أو المسؤولين فقط.
- حدد المسؤولون فقط.
