تطبيق Daily Connect

ما هو تطبيق Daily Connect؟

تطبيق (Daily Connect): هو تطبيق شامل وسهل الاستخدام لتحسين التواصل مع أولياء الأمور وإدارة الفصول الدراسية. حيث يمكن تتبع أنشطة الأطفال اليومية والتقييمات والاحتياجات والصور والرسائل وإنشاء التقارير وإدارة الحضور في الوقت الفعلي، وإدارة القائمة بسهولة والفصول الدراسية والمعلمين وإعداد تسجيل الدخول / الخروج وإرسال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية اليومية إلى أولياء الأمور، مع استخدام غير محدود والتخزين.

مع تطبيق (Daily Connect)، يمكن للوالدين الشعور براحة البال من خلال تتبع ما كان عليه طفلهم وما كان يفعله خلال اليوم. حيث يحتوي التطبيق على خيارات إدخال البيانات للاحتياجات الأساسية مثل التغذية، ويتتبع أيضًا النشاط والمعالم.

يمنح تطبيق (Daily Connect) الآباء راحة البال أثناء قيامهم بأنشطتهم اليومية، حيث سيتمكنون من الحصول على معلومات مفصلة عن أطفالهم من أي مكان في العالم. ويمكن مزامنة الحسابات حتى يتمكن الآباء من الوصول إلى هذه المعلومات أثناء تواجدهم بعيدًا، ويمكنهم أيضًا ترك ملاحظات لمقدمي الرعاية.

يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الموجزة اليومية تلقائيًا إلى الوالدين (واختياريا لهم) في نهاية اليوم. ويمكن أيضًا جدولة رسائل البريد الإلكتروني التلقائية اليومية أو الأسبوعية المرسلة إلى الوالدين للنسخ الاحتياطي بمعلومات الفصل الدراسي. ويمكن تحميل النماذج والمستندات التي يمكن للوالدين الوصول إليها في أي وقت عبر التطبيق. على سبيل المثال، يمكن تحميل أذونات الرحلة الميدانية. حيث سيتمكن الآباء من الوصول إلى جميع المستندات التي تم تحميلها عبر خيار القائمة “النموذج والوثائق” في التطبيق.

فوائد استخدام تطبيق Daily Connect:

1. إطمئنان الآباء على سلامة الأطفال: تعمل (Daily Connect( في المقام الأول كأداة لإعداد التقارير تساعد مراكز رعاية الأطفال ومقدميها على تحسين كيفية إنشاء وتقديم المعلومات للآباء والتواصل معهم. مع هذا التطبيق، لم يعد على الآباء تخمين ما يفعله أطفالهم حاليًا في الفصل وما هي الأنشطة التي يؤدونها على مدار اليوم. ويمكنهم الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجون إليها على الفور بغض النظر عن موقعهم، سواء كانوا في المنزل أو في المكتب أو في مكان ما. سيشعرون بالثقة في أن أطفالهم في أيد أمينة، ممّا يقلل من توترهم وقلقهم.

2. تحسين التتبع والتوثيق: يساعد (Daily Connect) مراكز رعاية الأطفال ومقدميها في إنتاج وتقديم جميع المعلومات المهمة التي يحتاجها الآباء حتى يشعر الأخيرون بمزيد من الثقة والاسترخاء أثناء تواجدهم بعيدًا عن أطفالهم. ويتيح التطبيق للمستخدمين توثيق كل شيء داخل مركز رعاية الأطفال الخاص بهم والذي يتضمن الحضور والأنشطة التي يقوم بها الأطفال في الفصل ونتائج الاختبارات والتقييمات وكيفية تصرف الأطفال والحوادث التي يتعين على المستخدمين تتبعها والإبلاغ عنها.

3. مراقبة الحضور في الوقت الحقيقي: باستخدام (Daily Connect)، سيتمكن المستخدمون من تنفيذ مراقبة الحضور اليومية في الوقت الفعلي، ممّا يسمح لهم بالتحقق من عدد الأطفال الموجودين في الفصل مقارنة بعدد معلمي رعاية الأطفال الذين أبلغوا عن العمل (المعروف أيضًا باسم نسبة الأطفال / المعلمين). كما يسهل التطبيق عليهم تلبية الاحتياجات المحددة للأطفال في مركز رعاية الأطفال مثل التغذية والنوم والحفاضات. يتم تنبيههم بشأن الأشياء التي يتعين عليهم القيام بها ومتى يفترض بهم القيام بها.

4. إرسال تقارير يومية إلى أولياء الأمور: يسمح تطبيق رعاية الأطفال بعد ذلك للمستخدمين بإعداد تقارير باستخدام أجزاء من المعلومات التي قاموا بتتبعها وجمعها وتوثيقها. ويمكنهم إنتاج تقارير يومية وإرسالها إلى أولياء الأمور. ويمكن للوالدين تلقي أوراق التقارير اليومية التي يتم تسليمها لهم تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني. ويأتي تطبيق (Daily Connect) مع تطبيق للهاتف المحمول يسمح للآباء بالوصول إلى التقارير من أي مكان. علاوة على ذلك، لدى (Daily Connect) بوابة ويب حيث يمكن للوالدين العثور بسهولة على أي معلومات مهمة يحتاجونها.

5. مراجعة الأنشطة السابقة: يمكن لمعلمي رعاية الأطفال ومقدمي الرعاية الاستفادة من التطبيق لتزويد الأطفال برعاية أفضل. ويتيح التطبيق للمستخدمين تتبع جميع الأنشطة التي قام بها الأطفال في الماضي ومقارنتها بأنشطتهم الحالية. وبهذه الطريقة، سيكونون قادرين على تحديد الأنماط في كيفية تعلم الأطفال وتصرفهم ومساعدتهم بسهولة على تطوير مهارات جديدة واكتساب سلوكيات إيجابية.

6. تقديم المعلومات التي يحتاجها مقدمو الرعاية: تعمل خدمة (Daily Connect) على تعزيز الاتصالات بين مقدمي الرعاية وأولياء الأمور. في الواقع، الاتصال باستخدام التطبيق هو عملية ثنائية الاتجاه. هذا يعني أنه لا يسمح لمقدمي الرعاية فقط بإرسال المعلومات إلى الوالدين، ولكنه يمكّنهم أيضًا من تلقي المعلومات من الوالدين.

على سبيل المثال، يمكن للوالدين إدخال المعلومات في التطبيق حتى يتمكن مقدمو الرعاية من معرفة الوقت الذي استيقظ فيه الطفل في الصباح، ووقت استيقاظه أو تناوله وجبة الإفطار، وماذا وكم أكل الطفل. ويمكن لمقدمي الرعاية بعد ذلك استخدام المعلومات حتى يتمكنوا من تحديد الجداول الزمنية الصحيحة للنوم والتغذية وتقديم الطعام المناسب.

7. أدوات لمديري مراكز رعاية الطفل: تم تجهيز (Daily Connect) بأدوات توفر لمديري رعاية الأطفال قدرات الاتصال والإدارة. ويمكنهم استخدام هذه الأدوات لإرسال الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني والتذكيرات النصية بسرعة إلى الآباء. ويمكن لمقدمي رعاية الأطفال الوصول إلى معلومات حول الأطفال والآباء جميعًا من مكان مركزي واحد بالإضافة إلى مراجعة صور أنشطة مركز رعاية الأطفال قبل تسليمها إلى أولياء الأمور. كما أصبحت إدارة قوائم المهام والموظفين الذين تم تكليفهم بالمهام وتعيين المعلمين في الفصول الدراسية ممكنة أيضًا.

ميزات تطبيق Daily Connect:

• إنشاء أحداث التقويم لكل فصل دراسي، على سبيل المثال لقضاء العطلات أو الرحلات الميدانية أو المواعيد النهائية للدفع. سيرى الآباء والمعلمون هذه الأحداث بسهولة على تطبيقاتهم، كما يتم تضمين تذكير في البريد الإلكتروني اليومي للوالدين في اليوم السابق للحدث.

• يمكن إنشاء قوائم في وقت مبكر لكل يوم من أيام الأسبوع. لن يتمكن الآباء فقط من رؤيتها، ولكن يمكن للمدرسين حفظ إدخالات التغذية بسرعة للأطفال الحاليين مباشرة من حدث القائمة.

• تقارير قائمة الوصول على تطبيق الويب مع عدد كل القوائم المقدمة (الإفطار، وجبة خفيفة، غداء وغيرها) لكل طفل وفصل دراسي في اليوم والأسبوع والشهر.

• إنشاء وإعادة استخدام خطط الدروس. حيث يمكن وضع درس في تقويم يسمح للآباء والمعلمين بمعرفة النشاط التعليمي المخطط له في اليوم.

للأطفال الصغار:

• تتبع زيارات الطبيب، الأدوية، اللقاحات، المرض، الوزن، الارتفاع، حجم الرأس.

• إعداد تنبيه التذكير للتنبيه للحدث التالي.

• مزامنة البيانات تلقائيًا بين الحسابات عبر الإنترنت.

• عرض المخططات الرسومية لأنشطة الطفل.

• عرض مخططات النمو مع المقارنة المئوية.

• عرض جميع الإدخالات في عرض الجدول الزمني الرسومي.

• مؤقت لتتبع القيلولة أو الأنشطة أو جلسة التغذية أو الحالة المزاجية.

• سهل الاستخدام، إدخالات بنقرة واحدة.

• تحميل صورة الطفل، والإشارة إلى تاريخ الميلاد وفصيلة الدم والحساسية..

• تتبع أكبر عدد ممكن من الأطفال، إعداد أكبر عدد تريده من الآباء ومقدمي الرعاية.

• أكثر من 100 وصف للأنشطة المضمنة. يمكن تخصيص الأوصاف ، ويمكن إضافة أوصاف جديدة.

• تم تصميم التطبيق لتوفير أقصى درجات الأمان. كل شيء محمي بكلمة مرور.