اقرأ في هذا المقال
- تغيير ترتيب الفرز في مربع حوار تحديد الأسماء في أوت لوك
- فرز قائمة جهات الاتصال
- تنسيق أسماء جهات الاتصال الفردية
عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في (Outlook) وتحديد حقل إلى (TO)، يتم عرض قائمة جهات الاتصال. هذه القائمة مرتبة أبجديًا حسب الاسم الأول ثم الاسم الأخير. ومن الممكن فرز القائمة حسب الاسم الأخير متبوعًا بالاسم الأول، حيث أن لدى برنامج أوت لوك آليات متعددة لفرز جهات الاتصال.
تغيير ترتيب الفرز في مربع حوار تحديد الأسماء في أوت لوك:
لتغيير كيفية فرز جهات الاتصال في مربع حوار تحديد الأسماء في (Outlook)، نتبع الخطوات التالية::
1. الانتقال إلى علامة التبويب ملف (File) وتحديد معلومات ( Info.).
2. تحديد إعدادات الحساب (Account Settings)> إعدادات الحساب (Account Settings).
3. الانتقال إلى علامة التبويب دفتر العناوين (Address Books)، واختيار دفتر عناوين أوت لوك (Outlook Address Book)، ثم تحديد تغيير (Change).
4. في قسم دفاتر عناوين أوت لوك، تحديد دفتر العناوين المراد تغيير تنسيق عرض جهات الاتصال فيه.
5. في قسم إظهار الأسماء حسب، تحديد ملف باسم سميث، جون (File As Smith, John).
6. اختيار إغلاق (Close).
7. في مربع الحوار إعدادات الحساب (Account Settings)، وتحديد إغلاق (Close).
8. إغلاق برنامج (Outlook) وإعادة تشغيله.
9. إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة وتحديد الحقل إلى (To field).
10. يتم فرز جهات الاتصال بالترتيب المحدد.
فرز قائمة جهات الاتصال:
لتغيير كيفية فرز جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال:
1. تحديد أيقونة الأشخاص (People) في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة (Outlook) لفتح قائمة جهات الاتصال.
2. الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home)، وفي مجموعة العرض الحالي (Current View)، تحديد قائمة (List).
3. تحديد رأس العمود للعمود المراد فرزه.
4. يجعل تصنيف قائمة جهات الاتصال مفيد للعثور على جهات اتصال فردية.
تنسيق أسماء جهات الاتصال الفردية:
في قائمة جهات الاتصال، إذا لم يتم تنسيق الأسماء الفردية بالطريقة المراده، فيمكن تعديل التنسيق.
لتنسيق جهات الاتصال الفردية، نتبع الخطوات التالية:
1. في قائمة جهات الاتصال، النقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة الاتصال المراد تنسيقها.
2. في صفحة جهة الاتصال (File as)، تحديد ملف على شكل سهم القائمة المنسدلة واختيار كيفية عرض اسم جهة الاتصال.
3. تحديد حفظ وإغلاق (Save & Close).
4. يتم تنسيق جهة الاتصال بالطريقة المحددة في الحقل “ملف باسم”.
