الآن أصبح بإمكانك إضافة دردشة جوجل (Google Chat) إلى صندوق الوارد الخاص بك في الجيميل والاختيار من بين العديد من خيارات الحالة لتغيير حالة الدردشة بكل سهولة.
تغيير حالة الدردشة في الجيميل
لتتمكن من تغيير حالة الدردشة (Chat status) الخاصة بك في الجيميل (Gmail) التي تكون على الإعداد الافتراضي وهو نشط (Active)، اتبع الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.
- قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على حالة الدردشة لتغييرها، ستظهر لك قائمة من الخيارات. كما يظهر في الصورة التالية:
- وحدد حالة جديدة من القائمة المنسدلة، إذا كنت تريد أن تكون بعيدًا لمدة طويلة، فاضبط حالتك على بالخارج (Away). بخلاف ذلك، حدد الرجاء عدم الإزعاج (Do not disturb) لمدة تصل إلى 24 ساعة.
- إذا اخترت عدم الإزعاج، فستظهر لك قائمة لتحدد من خلالها المُدّة التي تُريد كتم صوت الإشعارات خلالها. كما في الصورة التالية:
- (اختياري) لإيقاف تشغيل خيار الرجاء عدم الإزعاج، انقر فوق حالتك ثُمّ انقر فوق خيار الرجاء عدم الإزعاج (Do not disturb) ثُمّ اختر إيقاف الرجاء عدم الإزعاج (Turn off do not disturb) من القائمة. كما في الصورة التالية:
في لوحة الدردشة، يمكن للأشخاص رؤية رمز الحالة بجوار صورة ملف التعريف الخاص بك، الذي يشمل الحالات الأربعة التالية:
- متوفر (Available).
- عدم الإزعاج (Do not disturb).
- في الخارج (في آخر 15 دقيقة) (Away (in last 15 minutes)).
- بالخارج (أكثر من 15 دقيقة) (Away (more than 15 minutes)).
تكمن فائدة الحفاظ على تحديث حالة (Google Chat) في عدم إزعاجك عندما يكون لديك شيء مهم لتفعله. بهذه الطريقة، يُمكنك إرسال الرسائل الصحيحة والتركيز على ما تفعله بدون تشتيت طالما كنت في حاجة.
شرح حالات الجيميل
1. إذا كان لون إشارة الدردشة أخضر فهذا يعني أن المستخدم نشط (Active) أي أنه لديك حاليًا دردشة مفتوحة.
2. إذا كان لون إشارة الدردشة أحمر فهذا يعني أن المستخدم اختار حالة الرجاء عدم الإزعاج (Do not disturb) أي أنه تم تشغيل كتم صوت الإشعارات لفترة زمنية مُحددة أو يقوم المستخدم بالتقديم أثناء الاجتماع.
3. إذا كان لون إشارة الدردشة أبيض فهذا يعني أن المستخدم اختار حالة الدردشة في الخارج (Away) أي أنه غير متصل بالإنترنت (internet)، ولم يتفاعل على الدردشة لأكثر من 15 دقيقة.
- عند تعيين حالتك على في الخارج (Away)، ستظهر في وضع عدم الاتصال للآخرين حتّى إذا كنت تستخدم دردشة جوجل (Google Chat) في الوقت الحالي، يمكن أن تكون هذه طريقة مفيدة للتوصيل إلى الآخرين بأنك غير متاح، ممّا يساعدك على التركيز فقط على عملك دون انقطاع.
4. إذا كان لون إشارة الدردشة برتقالي فهذا يعني أن المستخدم اختار حالة الدردشة خامل (Idle) أي أنه نشط مؤخرًا في الجيميل (Gmail) على الويب في آخر 15 دقيقة.
تعيين حالة مخصصة
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.
- قُم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).
- في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة، انقر فوق حالة الدردشة الخاصة بك لتظهر لك قائمة الخيارت.
- انقر فوق خيار إضافة حالة (Add a status). ستظهر لك النافذة المبينة في الصورة التالية:
- أدخل النص الخاص بك في المكان المخصص (Write your own) أو حدد خيار الحالة من الخيارات الموجودة، يمكنك أيضًا إضافة أو تغيير رمز تعبيري.
- بعد الاختيار سيظهر لك خيار جديد وهو مسح الحالة بعد (Clear status after)، أسفل هذا الخيار انقر فوق السهم المُتجه للأسفل واختر وقت إنهاء حالتك المخصصة الذي تريده. انظر الصورة التالية:
- انقر فوق زر تم (Done).
حذف حالة مخصصة
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح الجيميل (Gmail).
- في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة، انقر فوق حالة الدردشة الخاصة بك لتظهر لك قائمة الخيارت.
- انقر فوق الحالة التي تريد حذفها.
- انقر فوق زر الحذف الذي يوجد بجانب الحالة ويظهر على شكل رمز إكس (X).
- انقر فوق زر تم (Done).
