كيفية تنزيل جداول بيانات جوجل

تجعل جداول بيانات جوجل (Google sheets) إدخال البيانات ومشاركتها أكثر وضوحً وكجزء من جوجل درايف (Google Drive) تعمل أيضًا بشكل جيد مع الشركات التي لديها أعضاء فريق عن بُعد فهي تتيح التعاون مع الآخرين في نفس جدول البيانات باستخدام الدردشة المباشرة، يُمكنك استخدام جداول بيانات جوجل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة اللوحية وأجهزة الجوال، إذا لم تكن مُتأكّدًا من كيفية تنزيله على سطح المكتب فإليك كل ما تحتاج إلى معرفته.

كيفية تنزيل جداول بيانات جوجل على سطح المكتب

يمكن أن يحتوي البرنامج على تطبيق سطح مكتب منفصل يُمكنك تنزيله واستخدامه بشكل مستقل دون فتح جوجل كروم (Google Chrome)، ولتتمكن من تنزيل جداول بيانات جوجل (Google sheets) على سطح المكتب من جهاز الكمبيوتر، اتبع الخطوات التالية:

• يجب فقط أن يكون لديك حساب جوجل نشط لاستخدام جداول بيانات جوجل.

• هناك طرق متعددة للوصول إلى التطبيق من متجر جوجل كروم الإلكتروني الرسمي أو عن طريق إدخال كلمة (sheets) في متصفح الويب الخاص بك والنقر على النتيجة الأولى، سيتم نقلك إلى شاشة جداول بيانات جوجل الرئيسية حيث يمكنك بدء جدول بيانات جديد أو تعديل جدول محفوظ مسبقًا.

• يمكنك إنشاء اختصار لجداول بيانات جوجل على سطح المكتب، ما عليك سوى سحب عنوان (URL) إلى سطح المكتب الخاص بك وسيؤدي ذلك إلى إنشاء رمز اختصار.

كيفية تنزيل تطبيق جداول بيانات جوجل على الأجهزة المحمولة

تقدم جداول بيانات جوجل (Google Sheets) تطبيقًا مجانيًا للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية أيضًا لكل من أندرويد (Android) وآيفون (iOS)، يمكنك بسهولة تنزيل التطبيق واستخدامه لإنشاء جداول البيانات وتعديلها على جهازك، تابع قراءة الخطوات التالية لتتعرف على كيفية الحصول عليه على أجهزة آيفون وأندرويد:

تنزيل جداول بيانات جوجل لأجهزة آيفون

لتتمكن من الحصول على تطبيق جداول بيانات جوجل على هاتفك المحمول أو الأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام آيفون، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح متجر التطبيقات أبل ستور (App Store) على جهازك.

• اكتب جداول بيانات جوجل (Google Sheets) في حقل البحث.

• اضغط على خيار (Get) عندما تظهر جداول بيانات جوجل في نتائج البحث.

• اضغط على خيار التثبيت (Install).

• عند انتهاء التثبيت سيظهر الرمز الخاص بالتطبيق على الشاشة الرئيسية.

تنزيل جداول بيانات جوجل لأجهزة أندرويد

لتتمكن من الحصول على تطبيق جداول بيانات جوجل للهواتف والأجهزة اللوحية المزوّدة بنظام أندرويد (Android)، اتبع الخطوات التالية:

• افتح متجر جوجل بلاي (Google Play).

• أدخل أوراق جوجل (Google Sheets) في حقل البحث.

• اضغط على التطبيق من نتائج البحث واختر تثبيت (Install).

• عند اكتمال التثبيت سترى الرمز على الشاشة الرئيسية.

مُلاحظة: قد يكون التطبيق مُثبتًا مسبقًا على هاتفك.

كيفية تنزيل جدول بيانات جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إذا كنت ترغب في تنزيل ملف بياناتك من جداول بيانات جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مهما كان السبب يُمكنك القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة، وحتّى اختيار التنسيق الذي ترغب في حفظه به، إليك ما يجب فعله:

1. قم بفتح ملف جداول بيانات جوجل الذي تريد حفظه.

2. انقر فوق علامة التبويب ملف (File) الموجودة في شريط المهام في أعلى الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات.

3. انقر على خيار تنزيل بتنسيق (Download as) من القائمة المنسدلة.

4. اختر تنسيق الملف المفضل لديك من القائمة الفرعية المنسدلة، يمكن أن يكون جدول بيانات إكسل (Excel) أو ملف (PDF) وما إلى ذلك، كما يظهر لك في الصورة التالية:

5. التنسيقات المتوفرة، هي:

• Microsoft Excel (.xlsx).

• OpenDocument (.ods).

• PDF Document (.pdf).

• Web page (.html in a zipped archive).

• Comma-seperated values (.csv).

• Tab-seperated values (.tsv).

يعتمد الخيار الذي تختاره على ما تخطط لعمله باستخدام جدول البيانات، إذا كنت تريد تعديله لاحقًا، أول خيارين، إكسل (Excel) و(OpenDocument) هما عبارة عن ملفات جداول بيانات أصلية لمايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel) و(LibreOffice) على التوالي، استخدم أحد هذه التنسيقات إذا كنت ترغب في تعديل جدول البيانات الخاص بك باستخدام أي من هذه البرامج.

يسمح لك الخياران التاليان، (PDF) وصفحة الويب بتصدير بياناتك إلى تنسيقات مرئية يمكن لأي كمبيوتر فتحها وهو أمر مفيد، الجانب السلبي: لم يتم تصميم أيٍّ من هذين التنسيقين مع مراعاة تحليل الأرقام ممّا يعني أنّك لن تكون قادرًا على فعل أي شيء باستخدام البيانات.

الخياران الأخيران هما معايير مفتوحة متوافقة مع مجموعة واسعة من التطبيقات، ملفات القيم المفصولة بفواصل (csv.) هي مستند نصي يستخدم الفواصل لفصل الأعمدة، ملف قيم يتم فصلها بعلامات جدولة هو مستند نصي يستخدم علامات الجدولة لفصل الأعمدة، إن بساطة تنسيقات الملفات هذه تمنحهم طول العمر من شبه المؤكد أنك ستتمكن من فتحها بعد عقود من الآن، تتطلب العديد من التطبيقات استخدام هذه التنسيقات لاستيراد البيانات.

6. حدد التنسيق المناسب لك ثم قم بتنزيل بياناتك.

كيفية تنزيل جميع بيانات جداول بيانات جوجل

بفضل ميزة (Google Takeout) يمكنك تنزيل جميع بيانات جداول بيانات جوجل (Google Sheets) في وقت واحد، بهذه الطريقة تتأكد من أنّه يُمكنك الوصول إليه في أي وقت، بغض النظر عن اتصال الإنترنت (Offline)، ولتتمكن من القيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

• عندما تفتح صفحة (Takeout) يُمكنك تحديد جوجل درايف (Google Drive) فقط إذا كنت تريد تسريع العملية وتخطي تنزيل الملفات غير الضرورية.

• بعد تحديد جوجل درايف اختر التنسيق الذي تريد التنزيل به (PDF) أو (xlsx) أو (ods)، سيتم تنزيل جميع جداول البيانات كملف مضغوط.

العمل على جداول بيانات جوجل أثناء عدم الاتصال بالإنترنت

ماذا لو لم يكن لديك الوقت لتنزيل ملفاتك وانقطع اتصالك بالإنترنت؟ هل هذا يعني أنك غير قادر على الاستمرار في العمل؟ لحسن الحظ لا، كان جوجل درايف (Google Drive) لديه مشكلات فنية مُحتملة في الاعتبار ويسمح للمستخدمين بمواصلة العمل على جداول بيانات جوجل في وضع عدم الاتصال (offline)، تحتاج إلى النقر عدّة مرّات لتمكين وضع العمل دون اتصال (offline)، اعلم أنّه لا يُمكنك استخدام التصفح الخاص لهذا الغرض، واتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى محرر مستندات جوجل (Google Docs) في وضع عدم الاتصال لتنزيل الامتداد المقابل لمتصفح جوجل كروم (Google Chrome).

• قم بفتح جوجل كروم وسجّل الدخول إلى حسابك في جوجل إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.

• تحقق من سعة تخزين الكمبيوتر للتأكد من أن لديك مساحة كافية لتنزيل البيانات.

• انتقل إلى جوجل درايف (Google Drive).

• حدد رمز الترس الموجود في الجزء العلوي من الشاشة لفتح قائمة الإعدادات (Settings).

• انتقل إلى قسم غير متصل بالإنترنت (Offline) وحدد المربع المجاور له.

• قم بفتح جوجل درايف مرة أخرى.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستندات التي ترغب في استخدامها في وضع عدم الاتصال.

• قم بتشغيل الخيار المتاح دون اتصال.