Microsoft Outlook هو أداة شائعة لإدارة البريد الإلكتروني والتقويم يستخدمها ملايين الأفراد والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. إذا كنت تقوم بجدولة اجتماعات Zoom والانضمام إليها بشكل متكرر ، فإن دمج تطبيق Zoom مع Outlook يمكن أن يبسط سير عملك ويجعل إدارة اجتماعاتك أسهل. من خلال إضافة تطبيق Zoom إلى Microsoft Outlook ، يمكنك جدولة اجتماعات Zoom مباشرة من تقويم Outlook الخاص بك والوصول إلى تفاصيل اجتماع Zoom المهمة ببضع نقرات فقط. إليك دليل خطوة بخطوة حول كيفية إضافة تطبيق Zoom إلى Microsoft Outlook.
طريقة إضافة زوم Zoom إلى Microsoft Outlook
- قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Zoom Scheduler: ابدأ بتثبيت الوظيفة الإضافية Zoom Scheduler لبرنامج Microsoft Outlook. قم بزيارة مركز تنزيل Zoom أو سوق Microsoft AppSource وابحث عن الوظيفة الإضافية Zoom Scheduler. قم بتنزيل الوظيفة الإضافية وتثبيتها بناءً على نظام التشغيل الخاص بك (Windows أو Mac).
- قم بتشغيل Outlook: بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية Zoom Scheduler ، قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تسجيل الدخول إلى Zoom: في Outlook ، انقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، وسترى رمز “Zoom” في شريط الأدوات. انقر فوق الرمز ، وستظهر نافذة تسجيل الدخول. أدخل بيانات اعتماد حساب Zoom وقم بتسجيل الدخول للسماح بالتكامل بين Zoom و Outlook.
- جدولة اجتماع Zoom: لجدولة اجتماع Zoom باستخدام Outlook ، انتقل إلى عرض التقويم في Outlook وانقر على زر “اجتماع جديد”. ستلاحظ أنه تمت إضافة زر “Add a Zoom Meeting” إلى نافذة اجتماع Outlook.
- إضافة تكبير تفاصيل الاجتماع: انقر فوق الزر “إضافة تكبير الاجتماع” ، وسوف تنبثق نافذة تفاصيل الاجتماع. أدخل موضوع الاجتماع والتاريخ والوقت والمعلومات الأخرى ذات الصلة. يمكنك أيضًا تكوين إعدادات إضافية مثل تمكين خيارات الفيديو أو الصوت ، وتعيين كلمة مرور ، وتمكين غرفة الانتظار.
- حفظ وإرسال دعوة الاجتماع: بعد إدخال تفاصيل الاجتماع Zoom ، انقر فوق الزر “إرسال” لحفظ الاجتماع وإرسال الدعوة إلى المشاركين. ستتضمن دعوة الاجتماع جميع المعلومات الضرورية للمشاركين للانضمام إلى اجتماع Zoom.
من خلال إضافة تطبيق Zoom إلى Microsoft Outlook ، يمكنك جدولة اجتماعات Zoom وإدارتها بسهولة من تقويم Outlook الخاص بك. يوفر لك هذا التكامل الوقت ويلغي الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات المختلفة لجدولة الاجتماعات والانضمام إليها.
تذكر أن تحافظ على تحديث تطبيق Zoom و Outlook لضمان التوافق والوصول إلى أحدث الميزات والتحسينات.
