طريقة تحرير مستندات جوجل

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لمحرر مستندات جوجل (Google Docs)، فيمكنك اتباع الخطوات الموضحة أدناه، لتتعرّف على كيفية تحرير وتنسيق مستندات جوجل مع أو بدون اتصال بالإنترنت (Internet).

محرر مستندات جوجل

محرر مستندات جوجل (Google Docs) هو تطبيق مجاني معالج نصوص قائم على الويب يمكن للمستخدم استخدامه لإنشاء مستندات وجداول بيانات تنسيقها والعمل مع أشخاص آخرين، إذا كنت من مستخدمي محرّر مستندات جوجل، فيمكنك استيراد المستندات وجداول البيانات وإنشائها وتعديلها وتحديثها بخطوط وتنسيقات ملفات متنوعة، مع دمج النص مع الصيغ والقوائم والجداول والصور، يمكنك استخدام محرر مستندات جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإضافة إلى أندرويد (Android) وآيفون (iPhone) وآيباد (iPad).

يدعم محرر مستندات جوجل العديد من أنواع الملفات المختلفة، بما في ذلك: (.doc) و(.docx .txt) و(.rtf) و(.odt) ممّا يُسهّل عرض ملفات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) وتحويلها مباشرةً من جوجل درايف (Google Drive).

كيفية تحرير وتنسيق مستندات جوجل

لتتمكن من تحرير وتنسيق مستند في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، قم باتباع الخطوات التالية:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قم بفتح مستندات جوجل عن طريق الرابط التالي: (docs.google.com) في متصفح الإنترنت الخاص بك.

2. قم بفتح المستند الذي ترديد أت تقوم بتحريره في محرر مستندات جوجل.

3. بعد فتح المستند حدد الكلمة التي تريد التعديل عليها، وانقر نقرًا مزدوجًا عليها أو استخدم المؤشر لتحديد النص الذي تريد تغييره.

4. ابدأ بالتحرير كما تريد، كما تستطيع أن تتراجع عن إجراء قمت به أو تقوم بإعادته من خلال النقر فوق خيار تراجع (Undo) أو إعادة (Redo) الموجود في أعلى الصفحة.

مُلاحظة:إذا كنت تستخدم جهازًا بشاشة تعمل باللمس لتحرير مستند جوجل، مثل (Pixel Book)، فانقر نقرًا مزدوجًا على المستند لبدء الكتابة.

5. كما يُمكنك إضافة العديد من الأشياء وتعديل النص والفقرات والتباعد والمزيد في مستندات جوجل، مثل:

• تنسيق الفقرات أو الخط.

• إضافة عنوان أو جدول محتويات.

شروط تحرير مستندات جوجل دون اتصال بالإنترنت

لتتمكن من تحرير مستندات جوجل (Google Docs) الخاصة بك في وضع عدم الاتصال بالإنترنت (offline)، يجب أن تستوفي بعض الشروط الأساسية، مثل:

• يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت أثناء إعداد الوصول في وضع عدم الاتصال.

• تحتاج أيضًا إلى استخدام جوجل كروم (Google Chrome) خارج وضع التصفح المتخفي (Incognito mode)، وتثبيت وتمكين ملحق (Google Docs Offline Chrome)، وأ يكون لديك مساحة تخزين مجانية كافية لحفظ ملفاتك.

كيفية تحرير مستندات جوجل دون اتصال بالإنترنت

بمُجرد الانتهاء من ذلك وتحقيق الشروط المطلوبة، اتبع الخطوات التالية لتتمكن من تحرير مستندات جوجل دون اتصال بالإنترنت (Offline):

• توجّه إلى مستندات جوجل عن طريق الرابط التالي: (docs.google.com).

• قم بالنقر فوق رمز القائمة الموجود في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار الإعدادات (Settings) من القائمة المنسدلة.

• تأكد من أن شريط التمرير الموجود بجوار خيار عدم الاتصال (Offline) في وضع التشغيل (On).

أهمية تحرير مستندات جوجل دون اتصال بالإنترنت

• سيكون كل مستند تبدأ العمل عليه متاحًا أيضًا في وضع عدم الاتصال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مؤقتًا على الأقل وستشير أيقونة السحابة الموجودة بجوار اسم المستند إلى ما إذا كان المستند متاحًا في وضع عدم الاتصال، وعندما ينقطع اتصالك بالإنترنت سترى سحابة مشطوبة وملاحظة العمل دون اتصال (Working offline)، كما ستتم مزامنة أي تغييرات تجريها بمُجرّد إعادة الاتصال بالإنترنت (Internet).

• مع تمكين ملحق (Google Docs Offline)، يمكنك مراجعة قائمة جميع المستندات الخاصة بك ضمن (docs.google.com)، حتى أثناء عدم الاتصال بالإنترنت، ستحمل جميع المستندات المتوفرة بشكل دائم في وضع عدم الاتصال رمز علامة اختيار، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث للتحكم في الخيار المتاح دون اتصال.

• سيقوم ملحق محرّر مستندات جوجل (Google Docs) في وضع عدم الاتصال أيضًا بحفظ جميع المستندات التي تقوم بفتحها بشكل مؤقت، وإذا انقطع اتصالك بالإنترنت فسيكون باستطاعتك أن تصل حتّى إلى تلك المستندات غير المتوفرة بشكل صريح في وضع عدم الاتصال.

• في هذه الحالة، يمكنك جعل المستند متاحًا بشكل دائم في وضع عدم الاتصال، حتى إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت، في هذه الأثناء ستظهر هذه المستندات التي لم يتم تخزينها مؤقتًا وغير متاحة بلا إنترنت مكتومة.