التقنيةبرامج الأوفيس

قائمة المراجعة في برنامج (Word)

اقرأ في هذا المقال
  • قائمة المراجعة في برنامج Word.

قائمة المراجعة في برنامج (Word):

وهي إحدى قوائم شريط اللوائح في برنامج معالج النّصوص (Microsoft word)، تتيح لك هذه القائمة الوصول إلى ميِّزات التحرير القوية في برنامج (Word)، بما في ذلك إضافة التّعليقات وتتبُّع التّغييرات. وتعمل هذه الميّزات على تسهيل مشاركة المستندات والتّعاون فيها. وتتكوّن من سبعة مجموعات، انظر الشّكل التّالي:

1. قائمة التّدقيق (Proofing):

  • أيقونة تدقيق إملائي وتدقيق نحوي (Spelling & Grammar): يتم من خلالها تصحيح الأخطاء الإملائيّة والنّحويّة في المستند.

  • أيقونة أبحاث (Research): يُمكن استخدامها للبحث في خدات المراجع والقواميس عن ترجمة لكلمة معيّنة، توفّر أيضًا عدّة لغات للترجمة يمكن الاختيار بينها.

  • أيقونة قاموس المرادفات (Thesaurus): يُمكن استخدامها لتقترح كلمة أخرى تكون مرادفة لكلمة تريد استبدالها بمرادفها. والمرادف هو أي كلمة أخرى تؤدّي نفس المعنىمن خلال سياق الفقرة في المستند.

  • أيقونة عدد الكلمات (Word Count): نستطيع من خلالها معرفة عدد الصفحات والفقرات والأسطر والكلمات والحروف في المستند.

2. قائمة اللغة (Language):

  • أيقونة التّرجمة (Translate): تستخدم لتّرجمة النّص إلى لغة أخرى من بعد تحديده، لكن يجب أن تكون قواميس اللغة المراد التّرجمة إليها مُثبّته بالأصل، أو يُمكن أن يتم الاستعانة للترجمة عن طريق الإنترنت على أن تكون متصلبة أثناء التّرجمة.

  • أيقونة تعيين اللغة (Language): تُمكّننا من الاختيار بين عدّة لغات، حيثُ يتمّ اختيار اختيار اللغة التي تمّت الكتابة بها في المستند؛ وذلك ليقوم برنامج (Word) بالتّدقيق الإملائي للمستند حسب هذه اللغة التي تم اختيارها.

3. قائمة التّعليقات (Comments):

تُستخدم لإدراج تعليقات في المستند لتذكير كاتب المستند بما يريد أن يلاحظه عند المتابعة، أو إعادة قراءة هذه الكلمة أو الجملة أو الفقرة التي تمّ كتابة التّعليق لها، حيثُ تحتوي على عدّة أيقونات:

  • أيقونة تعليق جديد (New Comment): يُمكن من خلالها إضافة تعليق جديد على جزء محدد في المستند، فتظهر الصّفحة على الشّكل التالي:

  • أيقونة حذف تعليق (Delete): تُستخدم لحذف أحد التّعليقات من خلال تحديدها، أو لحذف جميع التّعليقات.

  1. لحذف تعليق واحد بشكل سريع، انقر بزرّ الفأرة الأيمن فوق التّعليق، ثمّ انقر حذف التّعليق.

  2. لحذف كافّة التّعليقات الموجودة في المستند بشكل سريع، من خلال النقر بزرّ الفأرة فوق تعليق موجود في المستند، ثمّ انقر فوق حذف كافّة التّعليقات من المستند في أيقونة حذف (Delete) من مجموعة تعليق(Comment).

  • أيقونة الانتقال إلى التّعليق السّابق في المستند (Previous).

  • أيقونة الانتقال إلى التّعليق التّالي في المستند (Next).

    تستخدم للتنقّل بين التّعليقات.

4. قائمة تتبّع (Tracking):

يُمكن تخصيص شريط المعلومات لإضافة مؤشّر يخبرك عند تشغيل (Track Changing) أو إيقاف تشغيله. وعند تشغيل ميّزة تتبّع/ تعقّب التغييرات يُمكن عرض جميع التّغييرات التي تمّ إجراؤها على المستند. وعند إيقاف تشغيله هذه الميّزة، يُمكن إجراء تغييرات على المستند دون وضع علامة على ما تغيّر.

  • تشغيل تعقّب التّغييرات (Track Changes): عن طريق النّقر على أيقونة (Track Changes) من مجموعة (Tracking) في قائمة المراجعة (Review).

  • إضافة مؤشّر تعقّب التغييرات إلى شريط الحالة (Status Bar): من خلال النقر بزرّ الفأرة الأيمن فوق شريط الحالة ثمّ انقر فوق مؤشّر تعقّب التّغييرات على شريط الحالة لتشغيل (Track Changes) أو إيقاف تشغيله.

  • إظهار المراجعات: يُمكن من خلالها تغيير طريقة العرض للتعليقات في المستند إلى:


    1. إظهار كافّة المراجعات المضمنة.

    2. إظهار المراجعات في بالونات.

  • علامة المظهر النّهائي: تستخدم لتحديد طريقة عرض التغييرات المقترحة في المستند.

    1. المظهر الأصلي ويقوم بإظهار المستند قبل إجراء أي تعديلات عليه.

    2. المظهر النّهائي ويقوم بإظهار كافّة التّعديلات والإجراءات المقترحة في المستند.

  • إظهار العلامات (Show Markup): تستخدم للتحكّم في إظهار العلامات أو إخفائها في المستند.

  • جزء المراجعة (Reviewing Pane): تستخدم لإظهار كافّة المراجعات إمّا في وضع رأسي بجانب منطقة الكتابة، أو في وضع أفقي أسفل منطقة الكتابة.

5. قائمة التّغييرات (Changes):

تحتوي على أربعة أيقونات:

1. أيقونة قبول (Accept) تُمكّننا من قبول جميع التّعليقات في المستند.

2. أيقونة رفض (Reject) تمكننا من رفض التّغيير الحالي والانتقال إلى التّغيير المقترح التّالي.

3. أيقونة السّابق (Previous) تُمكّننا من الرّجوع إلى المراجعة السّابقة في المستند. ويمكّننا من قبول المراجعة أو رفضها.

4. أيقونة التّالي (Next) تُمكّننا من الانتقال إلى المراجعة التّالية في المستند، كما يمكّننا من قبول المراجعة أو رفضها.

6. قائمة المقارنة (Compare):

  • يُمكن مقارنة مستندين من خلال خيار خط أسود قانوني (Legal Black Line)، وعرض التغيرات التي أجريت عليها فقط. لا تتغير المستندات التي يجرى مقارنتها. ويتم عرض مقارنة خط أسود قانوني افتراضيًّا في مستند آخر جديد.

  • إذا أردت مقارنة التغيرات التي تمّ إجراؤها من قبل عدد من المراجعين انقر فوق دمج مراجعات لعدّة كتاب في مستند واحد (Combine revisions from multiple authors)، بدلاً من استخدام خيار خط أسود قانوني (Legal Black Line)، ثمّ اختر موافق.

  • إذا كانت تحتوي أيّ من نسختي المستند على تغييرات متعقبة، يعرض برنامج (Word) مُربَّع رسالة انقر فوق نعم لقبول التّغييرات ومقارنة المستندات.

  • يقوم برنامج (Word) بعرض مستند ثالث جديد يتمّ فيه قبول التّغييرات المتعقبة الموجودة في المستند الأصلي. وتظهر فيه التغييرات الموجودة في المستند المراجع على أنها تغييرات متعقبة. ولا تتغيّر المستندات المصدر التي يجري مقارنتها.

7. قائمة الحماية (Protect):

تستخدم للسماح بإجراء التّغييرات على تحديدات معيّنة في المستند، يُمكن تعيين أجزاء في المستند لتكون بلا قيود. ويُمكن أيضًا منح أذونات لأشخاص معيّنة لتغيير الأجزاء غير المقيّدة في المستند.

  • انقر على تقييد التّنسيق والتّحرير (Restrict Editing) من محموعة حماية (Protect) في قائمة عرض(Review).

  • إذا تمّ تعيين كلمة مرور للمساعدة في حماية المستند، قُم بكتابتها في مربّع الحوار إلغاء حماية المستند.

  • حدد أجزاء النّص التي تريد جعلها غير مقيّدة.

  • قم بأحد الإجراءات التالية:

    1. السّماح لأي شخص يفتح المستند بتحرير الجزء الذي تمّ تحديده، حدد خانة اختيار الكل في قائمة مجموعات.

    2. السّماح لأشخاص محددين بتحرير الجزء الذي تمّ تحديده، انقر فوق مستخدمين إضافيين، ثمّ قُم بإدخال أسماء المستخدمين قم بفصل الأسماء بفاصلة منقوطة انقر فوق موافق، ثمّ حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب أسماء الأشخاص المسموح لهم بتحرير الأجزاء المحددة.

  • تابع تحديد أجزاء من المستند وتعيين أذونات المستخدمين لتحريرها.

  • أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ فرض الحماية.

  • نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    1. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثمّ أكّد كلمة المرور.

    2. لتشفير المستند بحيث يكون باستطاعة المالكين الذين تمّت المصادقة عليهم إلغاء الحماية للمستند، انقر فوق المصادقة على المستخدم.

بواسطة
Track changes in WordHow to review a Microsoft Word document?Using Tracking and Reviewing Features in Microsoft Word

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى