اقرأ في هذا المقال
- ضبط إعدادات الطابعة
- استخدام ميزة المعاينة قبل الطباعة
- تجاهل تحذيرات انخفاض مستوى الحبر
- منع انسداد فوهة الطابعة
- تغيير نوع الخط
- الانتباه إلى الدقة وحجم الصورة
- حماية الخراطيش الخاصة بك
- القيام بإيقاف تشغيل الطاقة
إذا كنت بحاجة إلى استخدام طابعة نفث الحبر أو طابعة الليزر كثيرًا، فأنت تعلم مدى تكلفة استبدال خراطيش الحبر أو مسحوق الحبر باستمرار، نظرًا لأنّ الطباعة ضرورية للجميع تقريبًا هذه الأيام، فمن الجيد التركيز على طرق لإطالة عمر كل خرطوشة (cartridge)، فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي ستعلمك كيفية جعل خراطيش الحبر تدوم لفترة أطول.
ضبط إعدادات الطابعة
يتمثل دفاعك الأول ضد الفقد المبكر للحبر في تعديل إعدادات الطابعة، سيظل تبديل بعض الإعدادات المبرمجة مسبقًا يوفر لك مستندات واضحة ومقروءة أثناء استخدام حبر أقل بكثير.
تغيير مستوى الجودة
تقدم جميع الطابعات تقريبًا مستويات وسرعات جودة طباعة متعددة تتراوح من جيدة إلى عادية، حتى أنّ العديد منهم يعرضون وضع “المسودة” أو “العادي السريع” لأي شيء ليس بالضرورة رسميًا، مثل خطاب العمل، هذا هو أفضل وضع يتم استخدامه لتوفير الحبر وإطالة عمر كل خرطوشة، يجب استخدام هذه الإعدادات حصريًا إلّا إذا كنت تقوم بطباعة صور فوتوغرافية أو عرض تقديمي، عندما تقوم بتعيين الطابعة الخاصة بك في وضع “المسودة” (Draft)، فأنت تقوم بتغيير سرعة طباعة المستند:
- افتح لوحة التحكم وانقر على “الطابعات والفاكسات” (Printers and Faxes).
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة التي تريدها في القائمة ثمّ انقر بزر الماوس الأيسر على “تفضيلات الطباعة” (Print Preferences).
- انقر فوق “خيارات متقدمة” وحدد الخيار “مسودة” (Draft) أو “عادي سريع” (Fast Normal).
مقارنة الطباعة الملونة بتدرج اللون الرمادي
إذا لم يكن اللون ضروريًا، فمن الأفضل دائمًا تغيير تفضيلات الطباعة إلى ما يُعرف باسم “تدرج الرمادي” (grayscale) أو الأبيض والأسود، لا يزال بإمكانك الحصول على مستند أو صورة قابلة للقراءة وذات جودة عالية تستخدم حبرًا أقل بكثير وستعمل على إطالة عمر خرطوشة الحبر.
- انتقل إلى قائمة “الخصائص” أو “التفضيلات” (حسب طابعتك).
- انقر فوق “تدرج الرمادي” واضغط على حفظ.
استخدام ميزة المعاينة قبل الطباعة
نصيحة أخرى حول كيفية جعل خراطيش الحبر تدوم لفترة أطول هي الاستفادة من ميزة “معاينة الطباعة” (print preview)، تحتوي جميع أجهزة الكمبيوتر على هذا الإعداد وسيوفر لك عرضًا على الشاشة للصفحة التي توشك على طباعتها قبل إرسالها إلى الطابعة.
الفحص المزدوج Double Checking
يمنحك استخدام “معاينة الطباعة” الوقت لتقييم الصفحة التي توشك على طباعتها حتى لا تضيع الحبر في طباعة المعلومات الخاطئة، يمكنك إجراء أي تغييرات ضرورية قبل إرسال عملك إلى جهازك.
توفير العمل الكترونيا Saving Work Electronically
قد تقرر أيضًا أنّ حفظ عملك إلكترونيًا كمستند (PDF) يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني بسهولة إلى زملاء العمل أو توزيعه من خلال خدمات مثل (Dropbox)، هناك أيضًا برامج تعمل مع سطح المكتب الخاص بك مثل الطابعة، ولكنّها تنتج فقط مستندات (PDF) لسهولة التخزين، يؤدي استخدام المستندات الإلكترونية إلى إطالة عمر خرطوشة الحبر الخاصة بك نظرًا لأنّك لن تضطر إلى الطباعة إلّا عندما تكون ضرورية للغاية.
تجاهل تحذيرات انخفاض مستوى الحبر
يجب أن تحاول دائمًا تجاهل التحذيرات الأولى المتعلقة بانخفاض مستوى الحبر التي تحصل عليها من طابعتك، تمامًا مثل خزان البنزين في سيارتك، هناك دائمًا كمية حبر أكثر قليلاً عندما يكتشف مستشعر الطابعة أنّك تقترب من حالة فارغة، يخطئ المستشعر في جانب الحذر، على الرغم من أنّ بعض العملاء يعتقدون أنّ التقديرات المتحفظة للطابعة مدفوعة بجشع مصنعي الطابعات.
في حين أنّ هذا قد يكون أو لا يكون صحيحًا، فمن المضمون أن يكون لديك ما يكفي من الحبر المتبقي بعد التحذير لطباعة ما لا يقل عن مائة صفحة أخرى، هذا لا يعني أنّه لا ينبغي أن يكون لديك خرطوشة جديدة في متناول اليد عند الإشارة الأولى إلى أنّ الخرطوشة الحالية منخفضة، ولكن لا يجب عليك استبدالها حتى تقل جودة صفحاتك المطبوعة بشكل واضح، من الواضح أنّ خراطيش الحبر لديك بحاجة فعلية إلى الاستبدال، حيث سترى خطوطًا أو بقعًا أو بهتانًا في النص والصور.
منع انسداد فوهة الطابعة
يمكنك إطالة عمر خراطيش الحبر ببساطة عن طريق الحفاظ على فوهات الطابعة نظيفة وخالية من الحطام، يمكنك معرفة وقت انسداد فتحاتك لأنّ مستنداتك ستتم طباعتها بصور باهتة وخطوط مكسورة.
كيفية تنظيف فوهات الطابعة
يمكنك فك فتحات الطابعة عن طريق نقعها في ماء دافئ وصابون حتى يبدأ الحبر الجاف في التدفق والتقطير، اترك الفوهة في الماء لبضع دقائق ثمّ أزلها، باستخدام منشفة ورقية أو قطعة قماش ناعمة، امسح القطعة لتجفيفها وأعد تركيبها في الطابعة، بعد ذلك، قم بتنظيف رؤوس الطباعة مرة أخرى عن طريق تشغيل برنامج التنظيف على جهازك.
- افتح لوحة التحكم.
- انقر فوق “الأجهزة والطابعات”.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة التي تحاول تنظيفها وحدد “خصائص”.
- اختر علامة التبويب للتنظيف والتي قد تسمّى “الخدمات” أو “الصيانة” أو “الأجهزة”.
- حدد “فحص الفتحة” لبدء عملية التنظيف.
بعد تنظيف الفتحات، قم بإجراء اختبار عن طريق طباعة صفحة واحدة للتأكد من عدم وجود مشاكل.
تغيير نوع الخط
يمكنك بسهولة طباعة المزيد من المستندات بنفس كمية الحبر عن طريق تبديل الخط، اطبع نفس الشيء بأحرف أصغر وتجنب أي خطوط فاخرة بأحرف وأرقام سميكة، في بعض الأحيان، كل ما عليك فعله هو تغيير الخط من “غامق” إلى “عادي”، بديل آخر هو التمسك بالخطوط المعروفة بقلة الحبر التي تتطلبها، بما في ذلك (Times New Roman) و(Arial) و(Helvetica).
الانتباه إلى الدقة وحجم الصورة
من خلال ضبط أحجام صورك ودقتها، نضمن لك أنّ صورك ورسوماتك تتطلب حبرًا ملونًا أقل، ممّا يطيل من عمر الخراطيش، تتم إدارة هذا بسهولة ضمن إعدادات الطابعة الخاصة بك.
ما هو DPI
تشبه (DPI)، أو (dots per inch) وحدات البكسل التي تنتج صورة رقمية على الشاشة، الدقة هي العدد الفعلي لـ (DPI) الموجود في صورة أو رسم، كلما زاد عدد النقاط في البوصة في الرسم، زاد الحبر المطلوب لطباعته.
تغيير الدقة
في معظم السيناريوهات، لا تتطلب الصور والرسومات أكثر من (72) نقطة في البوصة لطابعة ليزر أو طابعة نافثة للحبر لطباعة نسخة متماثلة قابلة للفك، في بعض الأحيان، تكون الطابعات مبرمجة مسبقًا لتصل من (200) إلى (300) نقطة في البوصة، وهو أمر غير ضروري للغاية ومهدر كبير للحبر.
أوضاع “المسودة” أو “الوضع العادي السريع” تعادل (72) نقطة في البوصة تقريبًا وهي الأفضل للطباعة غير الرسمية، إذا كنت تستخدم (Photoshop) أو أي برنامج آخر يتطلب زيادة في الدقة، فيمكن بسهولة تغيير هذه الإعدادات مرة أخرى لهذا الغرض.
حماية الخراطيش الخاصة بك
احمِ دائمًا الخراطيش غير المستخدمة حاليًا، ينطبق هذا على الخراطيش التي تمّ شراؤها، ولكن ليست هناك حاجة إليها على الفور، وكذلك على الخراطيش المثبتة بالفعل في الطابعات التي لن يتم استخدامها لفترة طويلة.
القيام بإيقاف تشغيل الطاقة
قم دائمًا بإيقاف تشغيل الطابعة عندما لا تكون قيد الاستخدام، قد يؤدي ترك الطابعة موصولة بالتيار الكهربائي وتشغيلها إلى انسداد رأس الطباعة بشكل خطير، كما يمكن أن تؤدي الحرارة التي ينتجها جهازك إلى تجفيف الحبر الموجود في الخرطوشة، من الأفضل تشغيل الطابعة فقط عند الضرورة وتركها مغلقة في جميع الأوقات الأخرى.
